亿方云帮助文档
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- 1.新手入门
- 2.亿方云使用小技巧
- 2.1云盘使用小技巧第1期-「在线编辑」
- 2.2云盘使用小技巧第2期-「同步」
- 2.3云盘使用小技巧第3期-「文件管理及搜索」
- 2.4云盘使用小技巧第4期-「收集」
- 2.5云盘使用小技巧第5期-「分享」
- 2.6云盘使用小技巧第6期
- 2.7云盘使用小技巧第7期-「离职交接」
- 2.8云盘使用小技巧第8期-「融合文档」
- 2.9云盘使用小技巧第9期-「协作」
- 2.10云盘使用小技巧第10期-「动态」
- 2.11云盘使用小技巧第11期-「历史版本」
- 2.12云盘使用小技巧第12期-「回收站」
- 2.13云盘使用小技巧第13期-「水印预览」
- 2.14云盘使用小技巧第14期-「智能文件夹」
- 2.15云盘使用小技巧第15期-「锁定」
- 2.16云盘使用小技巧第16期-「工作流」
- 2.17云盘使用小技巧第17期-「任务」
- 2.18云盘使用小技巧第18期-「常用」
- 2.19云盘使用小技巧第19期-「AI助手」
- 2.20云盘使用小技巧第20期-「外部协作」
- 3.企业控制台(管理员)
- 4.普通用户使用
- 5.手机移动端
1.1管理员快速入门指南
一、账号登录
1.1网页端登录
1.2 PC客户端下载
- PC客户端下载地址:https://www.fangcloud.com/home/download
二、了解企业控制台
亲爱的管理员:
欢迎您使用亿方云平台! 作为管理员,您可以在企业控制台里面进行成员的管理和企业的设置。
2.1进入企业控制台
登录PC客户端/网页端,点击左下方“管理”图标,进入企业控制台页面,如下图:
2.2 企业控制台全景介绍
在企业控制台内,管理员可以管理以下功能模块:
部门与成员管理、群组管理、外部协作成员管理、数据报表、管理员设置、日志查询、套餐管理、企业设置、云查毒等(不同套餐版本看到的管理模块将有所不同)
三、成员管理
3.1 如何在团队管理邀请新成员?
(1)在企业控制台界面,①点击进入“部门与成员管理”功能模块;
(2)选择需添加的部门点击添加部门成员,②选择“邀请新成员”;
(3)在弹框中,③通过“手机邀请”或者“邮箱邀请”,填写相应信息,并给予对应的权限,点击添加并邀请即可。
3.2 如何对成员进行管理?
(1)在企业控制台界面点击进入“部门与成员”功能模块。
(2)找到相应成员,①点击“编辑”,可以对该成员②“姓名”、“所属部门”、权限等进行设置。
(3)对于离职员工,③可以点击“删除”,选择从企业删除,删除后该成员账号将被注销。
注意事项:部门主管及管理员无法直接删除,需要先将两个身份取消方可删除。
3.3 如何创建/解散群组?
(1)在企业控制台界面点击进入“群组管理”功能模块;
(2)点击①“新建群组”;②在弹框中,填写“群组名称”、“群组描述”,设置好群组管理员点击下一步;
(3)③选择要添加的同事,点击完成即可完成群组创建。
(4)在群组管理模块,您还可以进行④“群组详情”、“编辑成员”及“解散群组”。
四、安全设置
4.1 如何设置密码要求及开启二次验证?
若想对企业平台安全性进行加强,可自行设置密码要求,并开启企业成员二次验证:
(1)企业控制台界面,进入“企业设置(学校设置)”功能模块,点击进入①“账号安全”,对企业成员②“最小密码长度”和“字符要求”进行设置;
(2)可以强制③“开启企业成员二次验证”(帐号对接企业无此项功能),开启后企业成员均会被要求开启二次验证,以保障企业数据安全。
4.2 如何设置企业成员登录限制?
在企业控制台的“企业设置”中“进行①“登录限制”设置。
企业管理员可以通过②“设备和端限制”或者“IP登录限制”两种方式对员工登录进行限制,保障企业内部资料安全。(此功能仅限旗舰版及以上套餐支持)