1.1管理员快速入门指南

一、账号登录

1.1网页端登录

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1.2 PC客户端下载

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二、了解企业控制台

亲爱的管理员:
欢迎您使用亿方云平台! 作为管理员,您可以在企业控制台里面进行成员的管理和企业的设置。

2.1进入企业控制台

登录PC客户端/网页端,点击左下方“管理”图标,进入企业控制台页面,如下图:

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2.2 企业控制台全景介绍

在企业控制台内,管理员可以管理以下功能模块:
部门与成员管理、群组管理、外部协作成员管理、数据报表、管理员设置、日志查询、套餐管理、企业设置、云查毒等(不同套餐版本看到的管理模块将有所不同)

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三、成员管理

3.1 如何在团队管理邀请新成员?

(1)在企业控制台界面,①点击进入“部门与成员管理”功能模块;
(2)选择需添加的部门点击添加部门成员,②选择“邀请新成员”;
(3)在弹框中,③通过“手机邀请”或者“邮箱邀请”,填写相应信息,并给予对应的权限,点击添加并邀请即可。

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3.2 如何对成员进行管理?

(1)在企业控制台界面点击进入“部门与成员”功能模块。
(2)找到相应成员,①点击“编辑”,可以对该成员②“姓名”、“所属部门”、权限等进行设置。
(3)对于离职员工,③可以点击“删除”,选择从企业删除,删除后该成员账号将被注销。
注意事项:部门主管及管理员无法直接删除,需要先将两个身份取消方可删除。

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3.3 如何创建/解散群组?

(1)在企业控制台界面点击进入“群组管理”功能模块;
(2)点击①“新建群组”;②在弹框中,填写“群组名称”、“群组描述”,设置好群组管理员点击下一步;
(3)③选择要添加的同事,点击完成即可完成群组创建。
(4)在群组管理模块,您还可以进行④“群组详情”、“编辑成员”及“解散群组”。

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四、安全设置

4.1 如何设置密码要求及开启二次验证?

若想对企业平台安全性进行加强,可自行设置密码要求,并开启企业成员二次验证:
(1)企业控制台界面,进入“企业设置(学校设置)”功能模块,点击进入①“账号安全”,对企业成员②“最小密码长度”和“字符要求”进行设置;
(2)可以强制③“开启企业成员二次验证”(帐号对接企业无此项功能),开启后企业成员均会被要求开启二次验证,以保障企业数据安全。

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4.2 如何设置企业成员登录限制?

在企业控制台的“企业设置”中“进行①“登录限制”设置。
企业管理员可以通过②“设备和端限制”或者“IP登录限制”两种方式对员工登录进行限制,保障企业内部资料安全。(此功能仅限旗舰版及以上套餐支持)

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