8 月&9 月Products更新回顾｜让资料更好找, 让知识用起来

参与多部门或项目的协作后, 文件容易混在一起. 「与我协作」新增筛选和目录合并展示, 帮助用户缩小查找范围, 也更容易看清资料所属的位置.

• 按部门和邀请人筛选

支持同时选择多部门, 邀请人. 查找某团队共享的资料, 或某位同事邀请协作的文件时, 可以直接筛选, 减少逐项翻找.

• 按共同父级目录合并展示

企业开启「显示协作文件夹的目录结构」后, 同一父级目录下的协作内容会归集到一入口, 并保留必要的上级路径. 查看同一项目的多资料时, 可以沿目录查找, 减少在零散文件之间来回切换. 用户仍只能查看有权限的内容.

需要编辑文件, 却发现文件被锁定, 不知道该联系谁确认进度; 自己正在本地编辑时, 又担心文件被网页端或移动端的操作改名, 移走. 本次更新优化了本地编辑期间的操作限制, 并补充锁定详情, 让编辑和交接更顺畅.

• 本地编辑自动锁定期间, 限制云端重命名和移动

文件因本地编辑而自动锁定后, 锁定者本人及其他用户均无法通过网页端或移动端重命名, 移动该文件, 操作时会收到提示, 减少不同入口同时操作带来的冲突. 用户主动锁定文件时, 仍沿用原有规则: 锁定者本人可操作, 其他用户受限.

• 查看锁定人和已锁定时长, 方便沟通接手

将鼠标移到锁图标上, 就能查看锁定人和已锁定时长, 方便直接联系对应同事确认编辑进度, 减少反复尝试打开或询问 "谁在使用" . 原有锁定, 解锁权限保持不变.

// 内部文件收集, 省去逐选人的步骤

向多部门收集上报材料时, 发起前还要逐指定收集对象, 人员越多, 准备工作越繁琐. 使用新增的「内部成员」模式, 创建链接后即可发送给组织内成员, 省去逐选人的步骤, 让资料收集更方便.

访问者需Log in并通过组织身校验. 只有绑定组织内已认证且状态有效的成员, 才能查看收集内容并上传; 即使链接被-发, 外部账号也无法参与收集.

// 搜索结果突出父级目录, 文件位置更容易辨认

搜索到名称相似的文件时, 除了看文件名, 也需要确认它属于哪项目或文件夹.

现在, 在云盘搜索结果页, 将鼠标移到文件卡片上, 文件的最后一级父目录会高亮显示为蓝色, 帮助用户更快辨认所属位置, 减少为确认来源而反复打开文件的操作.

团队积累的项目方案, 会议纪要和交付文档, 希望能方便同事查阅复用, 也成为 AI 问答的资料来源. 但逐上传到知识库, 跟进后续更新, 会增加整理和维护工作. 「采集到知识库」支持直接采集云盘文件夹, 保留已有目录结构并同步增量更新, 让团队积累和使用知识少些重复操作.

• 保留已有目录结构

采集时保留完整目录树, 方便沿用云盘中已经整理好的资料层级, 减少导入后重新归类的工作.

• 支持批量采集与增量同步

可从文件夹「更多」操作或列表多选后的按钮发起采集, 选择目标知识库与目录. 资料较多时, 可分批导入; 采集后支持增量更新同步, 减少后续重复上传的工作.

// 智能体支持前台创建, 业务人员参与更方便

业务人员希望围绕自己的工作需求配置智能体, 管理员也需要清楚掌握企业内有哪些智能体, 由谁管理. 本次更新补充了前台创建, 协作和后台管理能力.

• 授权成员可在前台创建与管理

被指定的成员可以在前台创建, 配置, 发布智能体, 并参与协作和管理, 让熟悉业务的人更方便地配置所需应用.

• 按成员, 部门或群组邀请协作

智能体所有者可以按成员, 部门或群组邀请协作, 并按单人或组织架构设置可见范围, 方便结合团队分工安排使用与协作.

• 管理员按管辖范围集中查看

企业控制台按管理员的管辖范围展示智能体列表与统计, 方便了解范围内的智能体情况, 开展日常管理.

同一团队需要使用多项目文件夹时, 可以复用已有文件夹的协作配置, 减少重复添加成员和逐项设置权限.

• 按需选择协作成员

支持勾选需要复制的成员, 也可仅选择直接邀请的成员, 方便按本次项目范围配置. 外部协作成员不参与复制.

• 一次应用到多文件夹

最多可选择 5 自己拥有「所有者」或「共同所有者」权限的目标文件夹, 仅复制协作权限, 不复制文件内容和目录结构.

• 明确权限覆盖规则

目标文件夹已有同一成员时, 其原权限会按源文件夹覆盖; 目标独有的协作成员保持不变. 复制后不持续同步, 各文件夹仍可独立调整.

企业需要按办公网段设置Log in范围时, 管理员可以直接添加IP 段, 无需逐条录入同一网段内的地址, 减少重复配置和漏填的机会.

原有单 IP 配置继续有效, 便于在现有规则上补充或调整Log in范围.

// 组织信息更清楚, 核查编辑更便利

部门层级多, 成员数量大时, 核对组织信息和统计空间使用往往需要额外整理. 本次更新补充了以下能力.

• 新增部门可选择位置

支持按名称首字母插入, 或在最上方添加, 方便按管理习惯安排新部门的位置, 无需添加后再反复移动.

• 同名部门更容易区分

编辑成员时, 悬停部门标签即可查看完整组织路径, 帮助管理员核对成员归属, 减少同名部门带来的混淆.

// 外协成员导出增加完整路径, 协作范围更好核查

多项目存在同名文件夹时, 仅凭文件夹名称, 往往难以判断外部协作成员对应的是哪一处资料.

现在, 企业后台「外部协作成员管理」导出的表格, 在「文件夹部门」之后新增「文件夹路径」字段, 展示成员所在协作文件夹的完整路径, 方便区分同名文件夹, 核对外部协作范围.

原有导出字段和流程保持不变. 管理员可通过「企业控制台—组织与用户—外部协作成员管理」列表中的「导出」获取表格.