360AI知识库「写作模式」升级！给团队一位懂业务的AI写作伙伴

选中即改，让办公材料打磨更高效

撰写方案、汇报、通知或会议纪要时，员工无需切换页面。选中一段文字，即可直接调用扩写、缩写、润色、重写、翻译、审查6项AI能力。

相比仅支持基础改写的AI写作工具，「写作模式」将翻译、审查等能力直接嵌入编辑过程。无论是补充内容、压缩篇幅，还是检查错别字和语句不通，都能在原文位置快速完成，更好满足企业办公材料的跨语言表达与内容校核需求。

生成结果支持替换、插入或复制，让内容打磨更连贯。

公文模板可视化配置，让格式规范有标准

在政企办公场景中，面对请示、通知、报告等正式文件，格式规范往往与内容同样重要。

「写作模式」支持对公文版头、正文、版记三大要素进行可视化配置。份号、紧急程度、发文字号、签发人、主送和抄送机关等信息均可按需设置；支持单/双线分割线、多发文机关联合行文，并可自动识别1-4级标题层级。

相较于固定格式模板，企业可以按自身发文规范进行更细致的配置。左侧编辑、右侧实时预览，减少反复调整格式的时间，让不同部门都能在统一规范下完成发文。

已有文件直接复用，让标准模板用起来

企业在行政、人事、法务、党群及业务部门中，通常积累了大量制度文件、通知模板和标准材料。这些文件过去分散存放，查找和复用成本较高。

「写作模式」领先采用“上传模板+空白自定义”双模式模板定义方式：管理员可上传.doc、.docx文件，系统自动解析版头、正文、版记等排版结构，生成可复用的AI写作模板；也可以从空白模板开始，按企业规范进行自定义配置。

这让企业无需从零搭建模板库，即可将已有文档资产转化为组织可共享、可调用的标准写作能力。

提示词统一管理，让业务经验传下去

不同业务场景，对写作内容和表达方式有不同要求。工作方案、项目汇报、通知公告、制度文件、会议纪要，都可以沉淀为对应的写作模板。

「写作模式」支持管理员在统一后台管理提示词模板，并可按场景分类、排序和上下线。通过{{变量}}槽位语法，管理员能够预先配置项目名称、责任部门、时间节点等动态信息；员工使用时填写关键信息，即可获得更贴合实际业务的写作结果。

从“一个人会写”，到“全员都能用”，企业的业务规范和优秀经验得以持续沉淀，并成为可运营的AI资产。

从“AI帮我写”，到“一起写得更好”

在Office 1.0阶段，电脑让文档编辑走向数字化，办公主要围绕个人本地文件展开。

进入Office 2.0阶段，云端协作连接起团队，文档成为多人共同编辑、共享信息的工作空间。

而今天，Office正在进入3.0阶段：AI原生协作时代。

AI开始进入具体业务场景，参与内容创作，并和员工一起完成任务。

360AI知识库3.0升级后的「写作模式」，正是这一变化在企业知识工作中的具体入口：从内容编辑到公文套用，从文件复用到提示词沉淀，AI正在成为每一位员工的办公助手，也让组织经验在一次次业务交付中持续积累。

一份材料完成得更快，下一次写作又能直接复用。这也是360AI知识库3.0让知识成为生产力的具体方式。

? 目前仅专有云环境开放，其他版本如需使用请咨询对应客户经理。