360AI 知识库「写作模式」升级! 给团队一位懂业务的 AI 写作伙伴

选中即改, 让办公材料打磨更高效

撰写方案, 汇报, 通知或会议纪要时, 员工无需切换页面. 选中一段文字, 即可直接调用扩写, 缩写, 润色, 重写, 翻译, 审查6 项 AI 能力.

相比仅支持基础改写的 AI 写作工具, 「写作模式」将翻译, 审查等能力直接嵌入编辑过程. 无论是补充内容, 压缩篇幅, 还是检查错别字和语句不通, 都能在原文位置快速完成, 更好满足企业办公材料的跨语言表达与内容校核需求.

生成结果支持替换, 插入或复制, 让内容打磨更连贯.

公文模板可视化配置, 让格式规范有标准

在政企办公场景中, 面对请示, 通知, 报告等正式文件, 格式规范往往与内容同样重要.

「写作模式」支持对公文版头, 正文, 版记三大要素进行可视化配置. 号, 紧急程度, 发文字号, 签发人, 主送和抄送机关等信息均可按需设置; 支持单/双线分割线, 多发文机关联合行文, 并可自动识别 1-4 级标题层级.

相较于固定格式模板, 企业可以按自身发文规范进行更细致的配置. 左侧编辑, 右侧实时预览, 减少反复调整格式的时间, 让不同部门都能在统一规范下完成发文.

已有文件直接复用, 让标准模板用起来

企业在行政, 人事, 法务, 党群及业务部门中, 通常积累了大量制度文件, 通知模板和标准材料. 这些文件过去分散存放, 查找和复用成本较高.

「写作模式」领先采用 "上传模板+空白自定义" 双模式模板定义方式: 管理员可上传. doc, . docx 文件, 系统自动解析版头, 正文, 版记等排版结构, 生成可复用的 AI 写作模板; 也可以从空白模板开始, 按企业规范进行自定义配置.

这让企业无需从零搭建模板库, 即可将已有文档资产-化为组织可共享, 可调用的标准写作能力.

提示词统一管理, 让业务经验传下去

不同业务场景, 对写作内容和表达方式有不同要求. 工作方案, 项目汇报, 通知公告, 制度文件, 会议纪要, 都可以沉淀为对应的写作模板.

「写作模式」支持管理员在统一后台管理提示词模板, 并可按场景分类, 排序和上下线. 通过{{变量}}槽位语法, 管理员能够预先配置项目名称, 责任部门, 时间节点等动态信息; 员工使用时填写关键信息, 即可获得更贴合实际业务的写作结果.

从 "一人会写" , 到 "全员都能用" , 企业的业务规范和优秀经验得以持续沉淀, 并成为可运营的 AI 资产.

从 "AI 帮我写" , 到 "一起写得更好"

在 Office 1. 0 阶段, 电脑让文档编辑走向数字化, 办公主要围绕人本地文件展开.

进入 Office 2. 0 阶段, 云端协作连接起团队, 文档成为多人共同编辑, 共享信息的工作空间.

而今天, Office 正在进入 3. 0 阶段: AI 原生协作时代.

AI 开始进入具体业务场景, 参与内容创作, 并和员工一起完成任务.

360AI 知识库 3. 0 升级后的「写作模式」, 正是这一变化在企业知识工作中的具体入口: 从内容编辑到公文套用, 从文件复用到提示词沉淀, AI 正在成为每一位员工的办公助手, 也让组织经验在一次次业务交付中持续积累.

一材料完成得更快, 下一次写作又能直接复用. 这也是 360AI 知识库 3. 0 让知识成为生产力的具体方式.

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