同事离职前删光了所有资料. . . 幸好我提前留了一手!
不知道爱冲浪的朋友们有没有发现, 最近微博热搜上出现了一非常惊悚的话题:
对员工和公司来说, 发生这种情况直接能让人原地崩溃, 数据丢失, 工作进度受阻, 说不定还会让公司产生经济损失. . . 光想想已经让人头皮发麻!
这再次提醒我们, 有必要在日常办公过程中高度重视数据安全. 今天我们就来研究一下, 怎么避免这种情况发生在自己身上!
01
云端存储, 多重备
说到规避数据丢失, 首先最重要的当然还是数据备. 日常工作过程中, 本地产生的文件, 资料, 数据有必要及时同步备至云端, 有效保证数据不丢失.
说到这, 那简直就是 360Fangcloud的 "舒适区" 了!
360Fangcloud提供云存储服务, 企业文件按部门和项目集中存储管理, 由部门成员或项目成员共享, 避免文件散落在各员工的人电脑上. 员工离职后, 文件依旧保存在共享文件夹内, 即使员工电脑上的本地文件删除, 云端依然有备. 
(云端存储, 按部门分门别类存放)
02
权限管控, 重要文件不是想碰就碰
针对重要业务文件可以采取严格的管控措施, 避免被所有人接触, 降低重要数据文件被删除的可能性.
360 Fangcloud具备最高9 级权限管控体系, 由企业管理员决定是否允许某位员工查看, 编辑, Downloads, 删除文件, 只有授权人员才能访问重要文件, 无权限的员工当然也就无法删除文件.
(360 Fangcloud 9 级权限管控体系)
03
三级回收站, 及时恢复被删的文件
360 Fangcloud提供三级回收站服务, 存储在 360 Fangcloud上的文件即使被离职员工删除了, 部门主管和部门所有者也可以在最长 180 天内随时从回收站中恢复该文件.
部门主管和部门所有者删除的文件还可以被企业管理员从回收站中恢复, 从而保障文件无法被随意删除.
(回收站文件随时恢复)
发生之前有效规避, 发生之后快速补救, 希望今天分享的实用小技巧可以帮你打消文件被人随意删除的顾虑, 为我们在职场上的工作增添一点安全感~
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本文分类: Products动态
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浏览次数: 34507 次浏览
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发布日期: 2024-03-28 19: 12: 00
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