央企控股集团签约 360 Fangcloud, 提升跨国业务协作效率
近日, 某央企控股集团引入 360Fangcloud公有云服务, 搭建企业统一的文件协作与知识管理平台:
实现海量项目资料有序存储及安全管理, 国内外项目团队之间文件共享及高效协作, 提升运营管理效率, 增强企业竞争力.
01
跨国项目团队协作遇难题
该企业于 1998 年成为某央企旗下全资子公司, 以分布式能源和国际产能合作为核心主业, 涵盖重大技术装备和成套设备进出口, 国内外工程承包和项目管理, 产业投资和资源合作开发, 国内外贸易, 商务技术咨询及投融资等.
新世纪以来尤其是近年来, 公司大力发展国际工程承包和大型成套设备出口业务, 连续多年跻身于美国 工程新闻记录 (ENR) 全球 250 强国际承包商行列.
目前, 该央企控股集团已经有 9 境内子公司, 在东南亚, 南亚, 中亚, 北非, 北美等区域12国和地区设立了16境外机构.
国外项目中, 公司联合体投资建设运营的缅甸分布式发电项目, 惠及缅甸 2000 多万人口; 公司总承包的乌兹别克铁路电气化改造项目, 改造里程占乌兹全国电气化改造里程的 1/3.
随着业务规模的壮大和服务半径的拓展, 项目文件资料日渐积累增多, 查找难, 复用率低, 跨国项目团队之间的协作办公成本高昂, 急需一统一, 高效的文件管理与共享协作平台.
02
企业云盘助力文件协同
项目资料有序存储, 快速检索
通过 360 Fangcloud企业云盘, 该央企控股集团的每业务部门, 每项目组都可以创建自己的共享协作文件夹, 邀请协作成员加入其中, 所有成员随时可以将各自手边的文件上传至共享文件夹内, 实现 TB 级海量资料的有序归档和存储.
(文件存储与共享, 360 Products示意图, 非客户实图)
通过 360 Fangcloud强大的文件搜索功能, 工作人员在云盘中搜索文件名称, 文件类型, 文件内容, 文件标签, 文件上传时间, 都能快速找到所需的文件.
此外云盘还支持以图搜图, 上传客户给出的效果图, 秒速返回以前给其他客户做过的类似Products图, 大大提升文件复用价值.
2
精细化权限管理, 保障文件安全
云盘中文件上传Downloads全链路加密, 具备9 级人员权限设置体系, 严格保障重要资料文档不被无权限的人员查看, 复制, 分享, Downloads等, 避免机密文件被误删误改或泄露.
同时, 用户的每操作行为均有完备详细的操作日志记录, 便于随时进行行为追溯.
(权限体系, 360 Products示意图, 非客户实图)
3
文件共享, 异地团队高效协作
通过企业云盘, 项目成员可以实时远程共享项目文件, 秒速上传大文件, 并随时随地通过手机, 电脑等各种移动设备查看, 编辑项目文件. 可以多人同时在线编辑同一文件, 无需轮流修改并在多人之间传来传去.
(多人在线编辑, 360 Products示意图, 非客户实图)
此外, 部门主管或项目负责人可以创建文件夹目录模板, 这样其他人新建资料共享文件夹时, 就可以一键 "从模板创建文件夹" , 这样文件夹的目录层级就可以一键呈现出来, 不必一新建子文件夹, 大大提升时间, 提升效率.
通过 360 Fangcloud, 该央企控股集团实现了高效, 安全, 低成本的跨国团队项目协作. 未来, 360 Fangcloud将持续打破Products与方案, 为同类型客户提供更优质的服务.
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本文分类: 案例
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浏览次数: 27590 次浏览
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发布日期: 2023-07-13 10: 55: 51
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