牵手成功! 中国电力工程顾问集团西南电力设计院!

日前, 中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司 (以下简称 "西南院" ) 正式引入 360Fangcloud企业云盘, 实现办公文件统一存储管理, 共享协作, 设计图纸在线预览, 文件精细化安全管控.

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促 "双碳" , 积极推动信息化建设

西南院成立于 1961 年, 是世界 500 强企业中国能源建设集团有限公司旗下全资子公司.

作为国电力规划研究中心西南分中心, 重庆市电力规划研究中心, 西南院深度参与国多五年电力规划, 全国电源电网规划, 云贵川渝藏电网规划, 西电东送, 成渝双城经济圈建设等能源电力发展规划研究, 多年来创造了百余项 "世界第一" .

(西南院电网工程)

在国 "双碳" 目标下, 西南院积极推动业务结构-型升级, 同时信息化建设也提上日程.

西南院设 8 职能部门, 9 分公司, 下辖 4 全资子公司, 项目遍及全国 34 省, 市, 自治区, 业务覆盖世界 44 国和地区, 日常文件管理与跨团队跨地区协作是刚性需求.

(西南院承包的越南海阳项目)

为了实现海量办公文件的统一安全管理, 保障各地各团队员工之间的高效协同办公, 西南院决定引入一款性能稳定, 有大量成功的Services经验, 安全能力业内领先的云盘Products, 并在多方考察后最终敲定 360Fangcloud企业网盘.

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打造文件统一存储协作平台

根据西南院的需求, 360 Fangcloud为其量身打造了一文件管理协作平台, 云盘与企业的其他业务系统打通, 实现全部办公文件的汇聚, 存储.

(1) 图纸, 文件统一云端存储

西南院的设计图纸, 办公文件等材料全部统一存储到企业云盘上, 按公司组织架构呈现, 由公司统一管理, 避免文件资料因为散落在各员工的电脑上, 而导致的查找/应用麻烦, 易丢失等问题.

(文件统一存储, FangcloudProducts示意图, 非客户实图)

员工直接在云盘上检索文件, 以图搜图等, 就能快速定位自己需要的办公资料.

(搜索文件, FangcloudProducts示意图, 非客户实图)

(2) 文件共享, 多人同时在线编辑

西南院的工作人员可以通过云盘实现文件的共享.

项目负责人在云盘上创建共享协作文件夹, 邀请其他协作人加入, 所有项目成员通过云盘实现文件的实时共享, 也可以多人同时在线编辑云盘上的同一文件, 更新后的文件最新版本自动同步给文件夹中的所有协作者.

(多人在线编辑同一 word 文档, 非客户实图)

(多人在线编辑同一表格, 非客户实图)

(3) 精细化权限管理, 保障文件安全

360 Fangcloud企业云盘支持最高9 级人员权限管理, 精确到每人可以上传, 预览, Downloads, 移动, 编辑哪文件夹中的文件, 无权限者不能对文件进行操作.

(Fangcloud权限管理体系)

通过云盘的精细化权限管理体系, 西南院有效保障企业的文档安全.

(4) CAD 图纸在线预览

存储在云盘上的 psd, CAD 等专业格式的图纸, 都可以在云盘上直接点开, 在线预览, 不必非得Downloads专业的制图软件才能打开查看, 极大方便了员工们的办公便捷度.

(CAD 图纸在线预览, FangcloudProducts示意图, 非客户实图)

(5) 严格保障文件防泄露

360 Fangcloud还为用户提供文件防泄露管理方案, Products图纸等机密文件一旦落地即自动加密, 员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开, 编辑文件, 其他情况下打开则为密文状态, 无法查看.

同时, 企业可以对文档设置禁止截屏, 禁止打印, 只允许在本文档内进行复制, 禁止把 A 文档中的内容复制到 B 文档等, 确保离职员工无法带走企业核心机密.

截至 2022 年底, 360 Fangcloud已为浙江大学, 厦门大学, 温州市人民医院, 中建二局, 中建四局, 中建八局, 中国葛洲坝集团, 中交上海航道局, 江淮汽车集团, 鄂尔多斯集团, 泸州老窖等众多知名客户提供服务.

与中国电力工程顾问集团西南电力设计院的合作再次给 360 Fangcloud带来了宝贵经验, 也为更多同类型用户起到了标杆示范作用. 期待未来双方更深入的合作.

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