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中国酒业巨头引入 360 FangCloud Enterprise Online Disk, 安全管理文件, 团队高效协同

"让世界品味中国" 是这中华酒业巨子的企业使命.

这酒业巨头历史悠久, 曾被多位国领导人用来宴请外国元首, 并作为 "国礼" 赠送外宾, 至今已在全球 70 余国和地区建立了销售网络, 其旗下一款支柱Products更是成为中国销售规模超百亿的三大高端白酒品牌之一.

随着业务规模的不断发展, 大量的业务文件需要统一规范的管理, 集团内部异地团队之间的文件协同效率需要得到提升, 集团的核心文件资料也需要得到更安全的存储与管理, 一款专业, 安全的文件管理与文件协同工具成为必需品.

早在 2019 年, 该企业就已经引入 360Fangcloud公有云Products, 实现文件的在线存储管理与共享协作.

2023 年初, 企业决定切换 360Fangcloud 企业云盘私有云部署方案, 并向全集团推广使用.

全集团文件统一存储至云盘

云盘上线之后, 集团的企业管理, 人力资源, 法务, 财务, 业务等各部门的全部办公文件均可统一存储至云盘.

人使用的文件存放在人空间, 团队共享文件按组织架构分门别类存放在各部门的共享文件夹中, 员工需要某文件时, 自行Log in云盘搜索即可.

(云盘存储文件, 360 FangcloudProducts示意图, 非客户实图)

异地文件共享与协作

不同部门, 不同地区的员工在云盘上实现文件共享. 在共享文件夹内, 无论哪位成员修改了文件的内容, 都会实时同步给其他所有成员, 其他成员任意时间Log in云盘, 看到的都是文件的最新版本.

同时, 共享文件夹中的多位成员可以同时在线编辑同一共享文件, 大相互之间可以在文件评论区沟通意见, 发布指令, 而无需通过社交软件或邮箱来回传输文件, 接力修改, 省时方便.

(多人同时在线编辑, 360 FangcloudProducts示意图, 非客户实图)

此外, 云盘还支持文件查阅预览, 文件审批, 员工可以在云盘上发起文件审批, 选择云盘上存储归档好的文件作为附件, 而无需改变文件的存储位置, 同时满足企业的文件存储, 文件审批需求.

本地化部署, 严格保障信息安全

作为大型集团企业, 这酒业巨头在信息安全方面尤为重视.

360 Fangcloud为企业提供本地化部署方案, 根据企业的业务系统情况, 定制化部署实施云盘系统, 让用户实现自主可控, 安全审计, 严格保障企业人员信息, 薪酬体系, 财务报表, 核心业务资料等安全不泄密.

此外, 360 Fangcloud企业云盘具备最高 9 级精细化人员权限管理体系, 企业可以根据业务需要, 为每位使用云盘的员工配置不同的文件操作权限, 具体到哪一位员工可以访问, 编辑, 复制, 分享, Downloads哪一文件, 为信息安全再上一把锁.

(360 Fangcloud企业云盘权限管理体系)

与这酒业巨头的友好合作再次验证了 360 Fangcloud企业云盘的服务能力, 未来, 360 Fangcloud还将继续打磨Products与方案, 为更多政企用户提供更便捷, 人性化的服务.

截至 2022 年, 360 Fangcloud已为560000+企业提供服务, 其中包括浙江大学, 厦门大学, 温州市人民医院, 天津医科大学总医院, 中建二局, 中建四局, 中建八局, 中国葛洲坝集团, 中交上海航道局, 泸州老窖, 江淮汽车集团, 鄂尔多斯集团等众多知名客户.

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