8月&9月产品更新回顾｜让资料更好找，让知识用起来

参与多个部门或项目的协作后，文件容易混在一起。「与我协作」新增筛选和目录合并展示，帮助用户缩小查找范围，也更容易看清资料所属的位置。

• 按部门和邀请人筛选

支持同时选择多个部门、邀请人。查找某个团队共享的资料，或某位同事邀请协作的文件时，可以直接筛选，减少逐项翻找。

• 按共同父级目录合并展示

企业开启「显示协作文件夹的目录结构」后，同一父级目录下的协作内容会归集到一个入口，并保留必要的上级路径。查看同一项目的多份资料时，可以沿目录查找，减少在零散文件之间来回切换。用户仍只能查看有权限的内容。

需要编辑文件，却发现文件被锁定，不知道该联系谁确认进度；自己正在本地编辑时，又担心文件被网页端或移动端的操作改名、移走。本次更新优化了本地编辑期间的操作限制，并补充锁定详情，让编辑和交接更顺畅。

• 本地编辑自动锁定期间，限制云端重命名和移动

文件因本地编辑而自动锁定后，锁定者本人及其他用户均无法通过网页端或移动端重命名、移动该文件，操作时会收到提示，减少不同入口同时操作带来的冲突。用户主动锁定文件时，仍沿用原有规则：锁定者本人可操作，其他用户受限。

• 查看锁定人和已锁定时长，方便沟通接手

将鼠标移到锁图标上，就能查看锁定人和已锁定时长，方便直接联系对应同事确认编辑进度，减少反复尝试打开或询问“谁在使用”。原有锁定、解锁权限保持不变。

// 内部文件收集，省去逐个选人的步骤

向多个部门收集上报材料时，发起前还要逐个指定收集对象，人员越多，准备工作越繁琐。使用新增的「内部成员」模式，创建链接后即可发送给组织内成员，省去逐个选人的步骤，让资料收集更方便。

访问者需登录并通过组织身份校验。只有绑定组织内已认证且状态有效的成员，才能查看收集内容并上传；即使链接被转发，外部账号也无法参与收集。

// 搜索结果突出父级目录，文件位置更容易辨认

搜索到名称相似的文件时，除了看文件名，也需要确认它属于哪个项目或文件夹。

现在，在云盘搜索结果页，将鼠标移到文件卡片上，文件的最后一级父目录会高亮显示为蓝色，帮助用户更快辨认所属位置，减少为确认来源而反复打开文件的操作。

团队积累的项目方案、会议纪要和交付文档，希望能方便同事查阅复用，也成为 AI 问答的资料来源。但逐份上传到知识库、跟进后续更新，会增加整理和维护工作。「采集到知识库」支持直接采集云盘文件夹，保留已有目录结构并同步增量更新，让团队积累和使用知识少些重复操作。

• 保留已有目录结构

采集时保留完整目录树，方便沿用云盘中已经整理好的资料层级，减少导入后重新归类的工作。

• 支持批量采集与增量同步

可从文件夹「更多」操作或列表多选后的按钮发起采集，选择目标知识库与目录。资料较多时，可分批导入；采集后支持增量更新同步，减少后续重复上传的工作。

// 智能体支持前台创建，业务人员参与更方便

业务人员希望围绕自己的工作需求配置智能体，管理员也需要清楚掌握企业内有哪些智能体、由谁管理。本次更新补充了前台创建、协作和后台管理能力。

• 授权成员可在前台创建与管理

被指定的成员可以在前台创建、配置、发布智能体，并参与协作和管理，让熟悉业务的人更方便地配置所需应用。

• 按成员、部门或群组邀请协作

智能体所有者可以按成员、部门或群组邀请协作，并按单人或组织架构设置可见范围，方便结合团队分工安排使用与协作。

• 管理员按管辖范围集中查看

企业控制台按管理员的管辖范围展示智能体列表与统计，方便了解范围内的智能体情况，开展日常管理。

同一团队需要使用多个项目文件夹时，可以复用已有文件夹的协作配置，减少重复添加成员和逐项设置权限。

• 按需选择协作成员

支持勾选需要复制的成员，也可仅选择直接邀请的成员，方便按本次项目范围配置。外部协作成员不参与复制。

• 一次应用到多个文件夹

最多可选择5个自己拥有「所有者」或「共同所有者」权限的目标文件夹，仅复制协作权限，不复制文件内容和目录结构。

• 明确权限覆盖规则

目标文件夹已有同一成员时，其原权限会按源文件夹覆盖；目标独有的协作成员保持不变。复制后不持续同步，各文件夹仍可独立调整。

企业需要按办公网段设置登录范围时，管理员可以直接添加IP段，无需逐条录入同一网段内的地址，减少重复配置和漏填的机会。

原有单 IP 配置继续有效，便于在现有规则上补充或调整登录范围。

// 组织信息更清楚，核查编辑更便利

部门层级多、成员数量大时，核对组织信息和统计空间使用往往需要额外整理。本次更新补充了以下能力。

• 新增部门可选择位置

支持按名称首字母插入，或在最上方添加，方便按管理习惯安排新部门的位置，无需添加后再反复移动。

• 同名部门更容易区分

编辑成员时，悬停部门标签即可查看完整组织路径，帮助管理员核对成员归属，减少同名部门带来的混淆。

// 外协成员导出增加完整路径，协作范围更好核查

多个项目存在同名文件夹时，仅凭文件夹名称，往往难以判断外部协作成员对应的是哪一处资料。

现在，企业后台「外部协作成员管理」导出的表格，在「文件夹部门」之后新增「文件夹路径」字段，展示成员所在协作文件夹的完整路径，方便区分同名文件夹，核对外部协作范围。

原有导出字段和流程保持不变。管理员可通过「企业控制台—组织与用户—外部协作成员管理」列表中的「导出」获取表格。