3年股價翻10倍，珀萊雅如何通過億方雲進行文件管理和協同辦公？

企業高速發展

高效辦公日益重要

自成立以來，珀萊雅憑借鮮明的品牌形象、精準的市場定位、以及創新的營銷策略，保持了穩定、快速的增長趨勢，成為國內最具發展前景的化妝品品牌之一。

隨著企業規模的擴大及國際化業務的發展，珀萊雅對於企業內部的文件管理、團隊溝通、協作效率也提出了更高的要求。

接觸億方雲之前，珀萊雅內部也曾嘗試使用其他存儲工具，但都存在一些問題：大多數文件分散在員工個人電腦中，無法統一管理；企業內部之間、內部與外部之間缺乏一個高效的文件管理平臺；企業重要文件的訪問和分享缺乏安全管控等等。

在各方面評估過後，珀萊雅團隊決定引入億方雲，共同打造“珀萊雅文檔雲”，助力企業文件統一管理，幫助團隊成員高效辦公。

提升員工個人辦公效率

釋放本地空間

員工個人電腦存儲空間是有限的，但部門及項目文件卻會隨時間不斷增加。過多的企業資料儲存在員工個人工作電腦中，容易拖慢電腦運行速度，影響工作效率。

另外，一旦員工電腦發生故障或丟失，企業重要數據將面臨丟失或泄露的風險。而對於存儲在共享盤中的文件，如果文件被誤刪或服務器故障，同樣也會造成重要文件丟失。

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

億方雲為珀萊雅團隊提供了超大容量存儲空間，實現團隊本地電腦空間的釋放。同時增加了文件誤刪恢複機制，進一步提高文件的安全性。

快速定位文件

通過“珀萊雅文檔雲”，珀萊雅團隊不僅可以釋放本地電腦磁盤，還可以提高文件搜索效率。

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

團隊成員可以先通過全文搜索和組合搜索快速定位文件，然後針對文件類型、文件更新時間、內容、標題、標簽等功能進行二次定位，快速找到想要的文件。

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

如果文件夾目錄繁多，層級深無法快速定位想要操作的文件或者文件夾。那麼還可以通過「收藏」和「標簽」功能快速定位文件或文件夾。

隨時隨地在線辦公

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

除了部門文件外，珀萊雅團隊成員還可以將常用文件同步備份到雲端，這樣即便在外出差，無需電腦，通過手機APP就能隨時對文件進行調用和分享。

企業知識沉澱與共享

文件精細化管理

“珀萊雅文檔雲”讓珀萊雅團隊內部的文件管理更加精細化，人員權限更加清晰。

例如市場部的重要文件只有管理員有操作權限，普通員工只能預覽，無法下載和編輯；財務部的重要數據可以設置為僅部分成員可見，其他人不可見。

億方雲多級權限設置

資料快速共享

當珀萊雅團隊需要跟外部公司協作時，通常會先在“珀萊雅文檔雲”上建立內外部協作文件夾，並邀請外部公司進行相關協作，最後通過“珀萊雅文檔雲”將資料共享給總部和其他地區的同事。

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

相比傳統基於微信、QQ等平臺的文件流傳，億方雲讓文件流程更加清晰，避免文件反複傳輸，極大提高了協作效率。

內部高效協作，文件安全分發

部門高效協作

在珀萊雅，很多項目的追蹤和管理都是通過“珀萊雅文檔雲”實現的，有效解決了跨部門間的溝通效率難題。

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

以《經營測算表》數據填寫為例。

過去這樣一個橫跨多個部門，需要數十位成員參與的項目，現在通過“珀萊雅文檔雲”只需要2步就能完成~

周報收集

除了文件共享，“珀萊雅文檔雲”還是一個自動收集周、月報的「神器」。傳統人力收集周報數據的方式不但繁瑣而且低效，而“珀萊雅文檔雲”只需4步就能自動收集各部門周報。

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

會議紀要分發

作為一家大型化妝品企業，珀萊雅各職能部門及項目組需要定期匯總重要會議的紀要。以往各部門都是通過郵件方式整理下發，導致往期的會議紀要查找困難，同時相關重要文件還容易被惡意下載泄漏。

（功能示意圖，非珀萊雅實際場景）

針對重要文件分發問題，各個部門&項目組可以在“珀萊雅文檔雲”上建立會議紀要歸檔文件夾，同時設置精細化權限管理，如整理人員可編輯，其他人員僅預覽等。

現在，珀萊雅內部已有多個部門深度使用億方雲，每天有上千人通過億方雲展開高效、穩定、安全的協同辦公。今後，億方雲也將持續為企業高效運轉、文件安全管理提供強有力的支持。