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高效的內外部文件共享和協作
使用億方雲輕松實現內外部合作,異地辦公不再是阻礙。
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高效辦公

  • 高效辦公

高效辦公

可以通過任意終端設備實現多地多個員工之間的高效協同、移動辦公等,工作效率翻倍。

 

多地協同

不同地區的可以使用不同設備共同訪問和操作同一個文件的最新版本,無感知實現企業文件匯聚。


移動辦公

出差在外,使用移動設備也能隨時隨地查閱資料、審批文件,各種格式的文件都可以在手機端預覽並回複。


文件審閱

可針對項目過程中產生的需要審閱的文件一鍵發起審閱,審閱進度、審閱結果清晰可見。

高效辦公

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文件共享

  • 文件共享


文件共享

輕松與同事或合作夥伴共享文件,隨時隨地通過多種設備訪問最新版資料。

 

內外部共享

根據項目需求,邀請同事或公司外部合作夥伴加入共享文件夾,實現多方信息同步。


實時分享

銷售人員可隨時隨地將文件分享給客戶,大文件一鍵分發,提升業務能力。


多端同步

支持手機、電腦、平板等多個終端實時同步,可以隨時隨地通過各類終端設備訪問、預覽最新文件。

文件共享

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協同編輯

  • 協同編輯

協同編輯

團隊中的多個成員可以同時對文件資料在線編輯修改,實現高效協同。


多人同時在線編輯

多個項目成員可以同時在線編輯同一份文件,支持在網頁/電腦/移動端編輯Word/Excel/PPT等各類文件。


多格式文件預覽

支持CAD、PSD在內的120+種專業格式文件在線預覽,無需額外下載安裝對應的專業軟件。


文件格式轉換

PDF文件可以一鍵轉換為Word、PPT、Excel格式的文件。

協同編輯

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溝通協作

  • 溝通協作

溝通協作

基於文件資料實現在線編輯、文件評論、消息提醒、文件同步,讓協作更高效。


文件評論

可對文件進行評論,評論內容隨時可查,還可@相關人員,排除聊天群組中的噪音幹擾,工作更聚焦。


消息提醒

文件評論、回複、分享等消息實時提醒,便於及時對協作需求做出反馈。


文件訂閱

可以訂閱文件/文件夾消息,第一時間了解文件修改/更新等動態。

溝通協作

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文件分發與收集

  • 文件分發與收集

文件分發與收集

輕松實現文件分發和收集,降低溝通成本,異地工作不再是阻礙。

 

文件分發

創建共享文件夾並邀請成員加入,輕松下發/更新制度文件、產品資料、活動資料等文件,大幅提升工作效率。


文件收集

一鍵發起文件收集,被收集者只需將文件上傳到指定文件夾即可,大大減少文件傳送、接收的時間。


文件隱私保護

文件自動收集過程中,被收集者之間上傳的文件互不可見,並且只能訪問自己上傳的內容。

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可以通過任意終端設備實現多地多個員工之間的高效協同、移動辦公等,工作效率翻倍。

 

多地協同

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可針對項目過程中產生的需要審閱的文件一鍵發起審閱,審閱進度、審閱結果清晰可見。

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根據項目需求,邀請同事或公司外部合作夥伴加入共享文件夾,實現多方信息同步。


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協同編輯
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多人同時在線編輯

多個項目成員可以同時在線編輯同一份文件,支持在網頁/電腦/移動端編輯Word/Excel/PPT等各類文件。


多格式文件預覽

支持CAD、PSD在內的120+種專業格式文件在線預覽,無需額外下載安裝對應的專業軟件。


文件格式轉換

PDF文件可以一鍵轉換為Word、PPT、Excel格式的文件。

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文件評論

可對文件進行評論,評論內容隨時可查,還可@相關人員,排除聊天群組中的噪音幹擾,工作更聚焦。


消息提醒

文件評論、回複、分享等消息實時提醒,便於及時對協作需求做出反馈。


文件訂閱

可以訂閱文件/文件夾消息,第一時間了解文件修改/更新等動態。

文件分發與收集
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文件分發

創建共享文件夾並邀請成員加入,輕松下發/更新制度文件、產品資料、活動資料等文件,大幅提升工作效率。


文件收集

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