360AI知識庫「寫作模式」升級！給團隊一位懂業務的AI寫作夥伴

選中即改，讓辦公材料打磨更高效

撰寫方案、匯報、通知或會議紀要時，員工無需切換頁面。選中一段文字，即可直接調用擴寫、縮寫、潤色、重寫、翻譯、審查6項AI能力。

相比僅支持基礎改寫的AI寫作工具，「寫作模式」將翻譯、審查等能力直接嵌入編輯過程。無論是補充內容、壓縮篇幅，還是檢查錯別字和語句不通，都能在原文位置快速完成，更好滿足企業辦公材料的跨語言表達與內容校核需求。

生成結果支持替換、插入或複制，讓內容打磨更連貫。

公文模板可視化配置，讓格式規範有標準

在政企辦公場景中，面對請示、通知、報告等正式文件，格式規範往往與內容同樣重要。

「寫作模式」支持對公文版頭、正文、版記三大要素進行可視化配置。份號、緊急程度、發文字號、簽發人、主送和抄送機關等信息均可按需設置；支持單/雙線分割線、多發文機關聯合行文，並可自動識別1-4級標題層級。

相較於固定格式模板，企業可以按自身發文規範進行更細致的配置。左側編輯、右側實時預覽，減少反複調整格式的時間，讓不同部門都能在統一規範下完成發文。

已有文件直接複用，讓標準模板用起來

企業在行政、人事、法務、黨群及業務部門中，通常積累了大量制度文件、通知模板和標準材料。這些文件過去分散存放，查找和複用成本較高。

「寫作模式」領先采用“上傳模板+空白自定義”雙模式模板定義方式：管理員可上傳.doc、.docx文件，系統自動解析版頭、正文、版記等排版結構，生成可複用的AI寫作模板；也可以從空白模板開始，按企業規範進行自定義配置。

這讓企業無需從零搭建模板庫，即可將已有文檔資產轉化為組織可共享、可調用的標準寫作能力。

提示詞統一管理，讓業務經驗傳下去

不同業務場景，對寫作內容和表達方式有不同要求。工作方案、項目匯報、通知公告、制度文件、會議紀要，都可以沉澱為對應的寫作模板。

「寫作模式」支持管理員在統一後臺管理提示詞模板，並可按場景分類、排序和上下線。通過{{變量}}槽位語法，管理員能夠預先配置項目名稱、責任部門、時間節點等動態信息；員工使用時填寫關鍵信息，即可獲得更貼合實際業務的寫作結果。

從“一個人會寫”，到“全員都能用”，企業的業務規範和優秀經驗得以持續沉澱，並成為可運營的AI資產。

從“AI幫我寫”，到“一起寫得更好”

在Office 1.0階段，電腦讓文檔編輯走向數字化，辦公主要圍繞個人本地文件展開。

進入Office 2.0階段，雲端協作連接起團隊，文檔成為多人共同編輯、共享信息的工作空間。

而今天，Office正在進入3.0階段：AI原生協作時代。

AI開始進入具體業務場景，參與內容創作，並和員工一起完成任務。

360AI知識庫3.0升級後的「寫作模式」，正是這一變化在企業知識工作中的具體入口：從內容編輯到公文套用，從文件複用到提示詞沉澱，AI正在成為每一位員工的辦公助手，也讓組織經驗在一次次業務交付中持續積累。

一份材料完成得更快，下一次寫作又能直接複用。這也是360AI知識庫3.0讓知識成為生產力的具體方式。

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