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教育行業解決方案
建設教育大數據平臺、打造智慧校園是當下高校建設發展的重要方向。360億方雲為教育主管單位、高校提供海量教學/科研資料的集中存儲與管理服務,讓教育主管單位的工作人員、高校師生、科研人員可以隨時隨地對文件進行安全便捷的訪問、共享和協作,助力各大高校積極推進教育信息化。
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行業痛點

場景應用

搭建教育資源共享平臺
師生/機構間高效協作
作業1分鐘自動收集
安全快速的文件流轉
秒檢索,曆史版本可溯
搭建教育資源共享平臺

現狀痛點:

海量文件難存管:教育資料/科研文件散落在各業務系統、文件服務器或個人電腦中,缺乏安全、統一的存儲空間,以進行集中存儲管理和知識沉澱。


重要資料易丟失:人為誤操作、設備損壞、老師調崗或離職時交接不清等,都容易導致重要資料丟失、遺落。


各區域學校資料難共享:教育主管單位下轄各區域學校教育資源不均衡,由於沒有統一的資料共享平臺,優秀教育資源難以被其他學校共享並隨時取用。






應用方案:

高校可以通過360億方雲搭建統一的數字資源共享雲盤,沉澱學校教育教學等海量資料,並按照院系/班級創建共享協作空間,有序管理,人員離職時文件資料可以一鍵交接,避免丟失。教育主管單位可以通過360億方雲匯聚優質教育課件及視頻微課,通過雲盤輕松實現千校遠程共享。

師生/機構間高效協作

現狀痛點:

教學巡查信息匯總難:管理人員需要向老師一個個收集信息,手工統計後匯總成表格、文件等書面材料,耗時費力,易錯漏。


改論文/做科研協作難:論文寫作和科研項目內容經常需要多人協作、頻繁討論、共同修改,通過郵箱、微信、QQ等方式來回傳輸溝通,重複下載、上傳,效率低,幹擾信息多,版本易錯亂。


跨校區辦公、移動辦公難:跨校區辦公時,資料獲取不便,無法支持居家/出差等狀況下隨時隨地移動辦公的需求。




應用方案:

通過360億方雲,按組織架構建立文件共享空間,教育主管單位工作人員、老師、學生可以借助各種設備,隨時隨地對文件進行文字或語音評論、回複。可以@相關人員,評論消息實時提醒,也可以多人同時在線編輯、修改同一份教學巡查信息匯總表/論文/科研文件等,最新文件實時同步給所有成員,無需頻繁上傳下載。

作業1分鐘自動收集

現狀痛點:


收集作業/論文/科研項目資料時,通常需要通過微信、郵箱等軟件一對一接收,手動下載歸檔、人工統計提交進度,再一對一催促提交,效率低下。

 





應用方案:


老師可以在360億方雲上創建文件夾,並向學生發起作業收集邀請,學生自行將作業上傳至指定文件夾即可,系統自動歸檔並統計提交進度,大大節省時間和溝通成本。在作業收集過程中,學生們互相之間不能查看他人上傳的文件,避免抄襲。

安全快速的文件流轉

現狀痛點:

大文件傳輸慢:受限於網速、格式大小等,教學視頻、課件、學生作品等大文件傳輸速度慢、易失敗。

流轉風險不可控:重要的教學/科研資料通過郵箱、微信、QQ等方式流轉,無法追蹤文件的流轉過程及結果,存在泄密風險。

缺乏精細化權限管控:無法給每個人明確設定操作權限,文件資料存在被“不合適的人”轉發泄露的風險。

文件跨網交換難:教育主管平臺、高校普遍存在內網、專網、外網多個網絡,相互之間進行物理隔離,文件在多個網絡間的流轉交換較困難。

 



應用方案:

教學視頻、課件、學生作品等大文件可以生成鏈接分享給其他人,對方無需下載億方雲即可直接訪問,實現大文件秒速傳輸。支持對使用者進行7級權限設置,確保文件安全可控。雲端重要文件資料不落地,只能進行在線預覽等操作,無法複制、下載、分享等,保障文件安全不泄露。網間文件擺渡體系,可以在不改變原有系統架構的前提下,實現安全便捷的文件跨網絡交換傳輸。

秒檢索,曆史版本可溯

現狀痛點:

文件檢索不便:一屆屆教學、研發資料累積下來浩如煙海,在上百T資料中查找某份過往資料猶如大海撈針。


曆史版本難查找:論文內容反複修改、課題資料不斷更新迭代,如果沒有保留曆任版本,當出於某種需要查找某一曆史版本時,則很難找到。

 





應用方案:

360億方雲支持全文搜索,即使只記得文件中的某些關鍵詞,也可以篩選找到文件,搜索消息記錄還可以追溯到文件的溝通過程。在論文、課題資料的修改、迭代過程中,360億方雲自動保存最多100個曆史版本,用戶可以隨時追溯查看任一曆史版本。

搭建教育資源共享平臺

現狀痛點:

海量文件難存管:教育資料/科研文件散落在各業務系統、文件服務器或個人電腦中,缺乏安全、統一的存儲空間,以進行集中存儲管理和知識沉澱。


重要資料易丟失:人為誤操作、設備損壞、老師調崗或離職時交接不清等,都容易導致重要資料丟失、遺落。


各區域學校資料難共享:教育主管單位下轄各區域學校教育資源不均衡,由於沒有統一的資料共享平臺,優秀教育資源難以被其他學校共享並隨時取用。






應用方案:

高校可以通過360億方雲搭建統一的數字資源共享雲盤,沉澱學校教育教學等海量資料,並按照院系/班級創建共享協作空間,有序管理,人員離職時文件資料可以一鍵交接,避免丟失。教育主管單位可以通過360億方雲匯聚優質教育課件及視頻微課,通過雲盤輕松實現千校遠程共享。

師生/機構間高效協作

現狀痛點:

教學巡查信息匯總難:管理人員需要向老師一個個收集信息,手工統計後匯總成表格、文件等書面材料,耗時費力,易錯漏。


改論文/做科研協作難:論文寫作和科研項目內容經常需要多人協作、頻繁討論、共同修改,通過郵箱、微信、QQ等方式來回傳輸溝通,重複下載、上傳,效率低,幹擾信息多,版本易錯亂。


跨校區辦公、移動辦公難:跨校區辦公時,資料獲取不便,無法支持居家/出差等狀況下隨時隨地移動辦公的需求。




應用方案:

通過360億方雲,按組織架構建立文件共享空間,教育主管單位工作人員、老師、學生可以借助各種設備,隨時隨地對文件進行文字或語音評論、回複。可以@相關人員,評論消息實時提醒,也可以多人同時在線編輯、修改同一份教學巡查信息匯總表/論文/科研文件等,最新文件實時同步給所有成員,無需頻繁上傳下載。

作業1分鐘自動收集

現狀痛點:


收集作業/論文/科研項目資料時,通常需要通過微信、郵箱等軟件一對一接收,手動下載歸檔、人工統計提交進度,再一對一催促提交,效率低下。

 





應用方案:


老師可以在360億方雲上創建文件夾,並向學生發起作業收集邀請,學生自行將作業上傳至指定文件夾即可,系統自動歸檔並統計提交進度,大大節省時間和溝通成本。在作業收集過程中,學生們互相之間不能查看他人上傳的文件,避免抄襲。

安全快速的文件流轉

現狀痛點:

大文件傳輸慢:受限於網速、格式大小等,教學視頻、課件、學生作品等大文件傳輸速度慢、易失敗。

流轉風險不可控:重要的教學/科研資料通過郵箱、微信、QQ等方式流轉,無法追蹤文件的流轉過程及結果,存在泄密風險。

缺乏精細化權限管控:無法給每個人明確設定操作權限,文件資料存在被“不合適的人”轉發泄露的風險。

文件跨網交換難:教育主管平臺、高校普遍存在內網、專網、外網多個網絡,相互之間進行物理隔離,文件在多個網絡間的流轉交換較困難。

 



應用方案:

教學視頻、課件、學生作品等大文件可以生成鏈接分享給其他人,對方無需下載億方雲即可直接訪問,實現大文件秒速傳輸。支持對使用者進行7級權限設置,確保文件安全可控。雲端重要文件資料不落地,只能進行在線預覽等操作,無法複制、下載、分享等,保障文件安全不泄露。網間文件擺渡體系,可以在不改變原有系統架構的前提下,實現安全便捷的文件跨網絡交換傳輸。

秒檢索,曆史版本可溯

現狀痛點:

文件檢索不便:一屆屆教學、研發資料累積下來浩如煙海,在上百T資料中查找某份過往資料猶如大海撈針。


曆史版本難查找:論文內容反複修改、課題資料不斷更新迭代,如果沒有保留曆任版本,當出於某種需要查找某一曆史版本時,則很難找到。

 





應用方案:

360億方雲支持全文搜索,即使只記得文件中的某些關鍵詞,也可以篩選找到文件,搜索消息記錄還可以追溯到文件的溝通過程。在論文、課題資料的修改、迭代過程中,360億方雲自動保存最多100個曆史版本,用戶可以隨時追溯查看任一曆史版本。

方案優勢

標杆案例

浙江大學logo

浙江大學是中華人民共和國教育部直屬的綜合性全國重點大學,位列國家“雙一流”、 “211工程”、“985工程”。360億方雲為浙江大學定制打造“浙大雲盤”,實現資源共享,沉澱教學數據,師生可以隨時隨地通過各個終端零距離展開課題報告/論文的溝通、協作,與校外機構的交互與協作也毫無壓力。多維度權限控制模型保障了文件資料的安全流轉。

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典型客戶

立即使用億方雲,開啟簡單工作
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