通過企業的專屬雲盤加密存儲、流轉辦公資料，規避在下載、分享文件，或者通過微信、釘釘、郵箱等發送文件的過程中造成信息泄露。
涉密文檔統一加密存儲在企業雲盤中，而不存儲在電腦、U盤、移動硬盤等固定設備中，避免因設備丟失、損毀或脫離管控而造成的資料泄密。
涉密文檔存儲在企業雲盤中，可以禁止拍照、截屏、複制、下載等操作行為，杜絕文件信息泄露。
涉密文檔“只能用”“不能帶走”，規避離職人員在離職前有意獲取、帶走重要文檔而造成的信息泄露。
360安全大腦賦能企業文檔安全保護。精準匹配企業各個場景中的文檔安全需求，在雲端文檔生成/流轉/歸檔、本地文檔生成/流轉/歸檔、以及文檔外發的全鏈路中，采取文檔落地加密、流轉管控、雲端同步、存儲加密、操作行為管控、權限管控、分享管控等一系列措施，守護企業文檔全生命周期安全。
360安全大腦賦能企業文檔安全保護。精準匹配企業各個場景中的文檔安全需求，在雲端文檔生成/流轉/歸檔、本地文檔生成/流轉/歸檔、以及文檔外發的全鏈路中，采取文檔落地加密、流轉管控、雲端同步、存儲加密、操作行為管控、權限管控、分享管控等一系列措施，守護企業文檔全生命周期安全。
運用360億方雲企業網盤存儲管理文檔的企業，可以通過本地加密、文檔內容管控、離線文檔管控等一系列能力，保障從雲端同步至本地的企業文檔的安全。
辦公場景
文檔如果落到本地終端磁盤，用戶就可以隨意通過微信、釘釘、U盤、硬盤等拷貝、流轉，造成文檔泄漏。尤其是員工離職前可能批量下載機密文檔，並帶走謀取私利。
解決方案
存儲在億方雲企業雲盤上的機密文檔一旦落地自動加密。員工在職時，可以通過受企業控制的終端設備（如公司給員工配發的電腦）查看、編輯，員工離職後用自己的電腦打開文件則為密文狀態，無法查看。
辦公場景
文檔落到本地終端磁盤後，針對文檔內具體正文內容，用戶可以通過拍照、錄像、截屏等方式獲取，且事後無法追溯審計，造成信息泄露。
解決方案
員工在億方雲企業雲盤上打開文件，屏幕上會附帶員工個人水印，對用戶行為進行威慑，也便於後期行為追溯；可以對文檔設置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內進行複制、禁止把A文檔中的內容複制到B文檔等。
辦公場景
文檔落到本地終端磁盤後，如果工作人員意外將裝有企業核心機密文檔的電腦設備丟失了，將很有可能導致設備中的落盤信息被泄漏。
解決方案
受公司網絡控制的終端設備（如公司給員工配備的辦公電腦）一旦脫離公司的網絡，且超過一定的時間，落地至本地磁盤上的機密文檔將無法明文打開，無法被查看，從而保障即使電腦丟失，文檔也不會泄露。
辦公場景
文檔如果落到本地終端磁盤，用戶就可以隨意通過微信、釘釘、U盤、硬盤等拷貝、流轉，造成文檔泄漏。尤其是員工離職前可能批量下載機密文檔，並帶走謀取私利。
解決方案
存儲在億方雲企業雲盤上的機密文檔一旦落地自動加密。員工在職時，可以通過受企業控制的終端設備（如公司給員工配發的電腦）查看、編輯，員工離職後用自己的電腦打開文件則為密文狀態，無法查看。
辦公場景
文檔落到本地終端磁盤後，針對文檔內具體正文內容，用戶可以通過拍照、錄像、截屏等方式獲取，且事後無法追溯審計，造成信息泄露。
解決方案
員工在億方雲企業雲盤上打開文件，屏幕上會附帶員工個人水印，對用戶行為進行威慑，也便於後期行為追溯；可以對文檔設置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內進行複制、禁止把A文檔中的內容複制到B文檔等。
辦公場景
文檔落到本地終端磁盤後，如果工作人員意外將裝有企業核心機密文檔的電腦設備丟失了，將很有可能導致設備中的落盤信息被泄漏。
解決方案
受公司網絡控制的終端設備（如公司給員工配備的辦公電腦）一旦脫離公司的網絡，且超過一定的時間，落地至本地磁盤上的機密文檔將無法明文打開，無法被查看，從而保障即使電腦丟失，文檔也不會泄露。
運用360億方雲企業網盤存儲在雲端的企業文檔，可以通過權限管理、行為管控、病毒防禦、存儲備份、敏感詞檢測、內容審計等一系列能力，保障文檔安全不泄露。
辦公場景
文件被員工不小心誤刪除或誤修改，上一個版本的文件無法找回，造成數據資產丟失。
解決方案
每個文檔被切分成大小一致的數據塊，數據塊采用非明文加密算法處理，采用三副本的存儲方式，均衡分布在系統各節點，保障文檔信息不丟失不泄露。
辦公場景
如果文檔被不該查看、操作的人預覽、編輯了，可能會造成信息泄露，此外也可能因為員工的誤操作而造成文件丟失。
解決方案
系統對文檔進行精細的權限管控，不同的員工擁有不同的權限，從而對員工上傳、預覽、下載、編輯、移動、分享文件的行為進行控制，無權限者不得進行相關操作。
辦公場景
用戶對雲端機密文檔進行移動、複制、分享等敏感操作，可能導致文檔泄漏的風險。
解決方式
用戶對雲端受控文檔進行敏感操作時，將自動觸發相關安全責任人的審批，只有通過審批才能繼續完成操作，從而保障文檔安全。也可以周期性分析用戶操作雲盤文檔的頻率、所操作文檔的機要程度等，識別用戶的高風險行為，並定期生成風險報告，為企業文檔安全管理提供風險預警。
辦公場景
企業需要規避資料庫中不合規文件、敏感文件帶來的審計和曝光風險，因此需要及時把包含敏感內容的文件篩選出來。
解決方式
文件上傳雲盤時自動掃描，用戶也可以對整個雲盤進行內容識別，發現敏感文件後進行隔離、通知告警、禁止分享下載等，確保敏感信息不擴散。
辦公場景
企業內部人員不小心（或故意）上傳感染了病毒的文件到企業資料庫中，導致病毒文件擴散傳播。
解決方式
開啟“自動查毒”後，系統會對上傳(增量)文檔進行自動查毒並標記正在查毒的狀態；用戶可以在後臺對全盤文件進行查毒。查到病毒文檔後，系統會自動將病毒文檔轉移到隔離區，並有消息提示，避免其他文檔被病毒汙染。
辦公場景
文件被員工不小心誤刪除或誤修改，上一個版本的文件無法找回，造成數據資產丟失。
解決方案
每個文檔被切分成大小一致的數據塊，數據塊采用非明文加密算法處理，采用三副本的存儲方式，均衡分布在系統各節點，保障文檔信息不丟失不泄露。
辦公場景
如果文檔被不該查看、操作的人預覽、編輯了，可能會造成信息泄露，此外也可能因為員工的誤操作而造成文件丟失。
解決方案
系統對文檔進行精細的權限管控，不同的員工擁有不同的權限，從而對員工上傳、預覽、下載、編輯、移動、分享文件的行為進行控制，無權限者不得進行相關操作。
辦公場景
用戶對雲端機密文檔進行移動、複制、分享等敏感操作，可能導致文檔泄漏的風險。
解決方式
用戶對雲端受控文檔進行敏感操作時，將自動觸發相關安全責任人的審批，只有通過審批才能繼續完成操作，從而保障文檔安全。也可以周期性分析用戶操作雲盤文檔的頻率、所操作文檔的機要程度等，識別用戶的高風險行為，並定期生成風險報告，為企業文檔安全管理提供風險預警。
辦公場景
企業需要規避資料庫中不合規文件、敏感文件帶來的審計和曝光風險，因此需要及時把包含敏感內容的文件篩選出來。
解決方式
文件上傳雲盤時自動掃描，用戶也可以對整個雲盤進行內容識別，發現敏感文件後進行隔離、通知告警、禁止分享下載等，確保敏感信息不擴散。
辦公場景
企業內部人員不小心（或故意）上傳感染了病毒的文件到企業資料庫中，導致病毒文件擴散傳播。
解決方式
開啟“自動查毒”後，系統會對上傳(增量)文檔進行自動查毒並標記正在查毒的狀態；用戶可以在後臺對全盤文件進行查毒。查到病毒文檔後，系統會自動將病毒文檔轉移到隔離區，並有消息提示，避免其他文檔被病毒汙染。
運用360億方雲企業網盤存儲管理文檔的企業，可以針對文件內部分享/外部傳送、內外網文件交互等場景，進行全面的文檔安全防護。
辦公場景
公司內部比較重要的資料，在客戶洽談、供應商合作等過程中，不可避免地需要進行外發，在此過程中就需要規避文件在外發、使用過程中遭到泄露。
解決方案
在分享文檔時，可以設置分享文檔允許被預覽的次數、允許被被下載的次數，以及分享期限、提取密碼、是否添加水印等。
辦公場景
與客戶、供應商的合作中需要外發公司文件。
解決方案
創建加密外發包與外部進行文檔交互，外部第三方客戶需通過密碼校驗才能正常打開並使用外發包。密文外發包具備防截屏、防打印、防複制功能，且當打開次數耗盡或使用時間超限，則外發文檔自動銷毀，防止外發文檔二次泄密。
辦公場景
政務、醫療、科創實驗室、國企央企、大型企業等擁有內網、外網、辦公網、研發網等多套網絡系統，為了保障數據安全，相互之間進行了物理隔離，文件跨網交換存在效率低、流程繁雜、審計難等困擾，並存在合規風險。
解決方案
在多個網絡空間部署多套雲盤，通過雲盤的網間擺渡系統實現安全、合規、便捷的跨網文件交換。
辦公場景
公司內部比較重要的資料，在客戶洽談、供應商合作等過程中，不可避免地需要進行外發，在此過程中就需要規避文件在外發、使用過程中遭到泄露。
解決方案
在分享文檔時，可以設置分享文檔允許被預覽的次數、允許被被下載的次數，以及分享期限、提取密碼、是否添加水印等。
辦公場景
與客戶、供應商的合作中需要外發公司文件。
解決方案
創建加密外發包與外部進行文檔交互，外部第三方客戶需通過密碼校驗才能正常打開並使用外發包。密文外發包具備防截屏、防打印、防複制功能，且當打開次數耗盡或使用時間超限，則外發文檔自動銷毀，防止外發文檔二次泄密。
辦公場景
政務、醫療、科創實驗室、國企央企、大型企業等擁有內網、外網、辦公網、研發網等多套網絡系統，為了保障數據安全，相互之間進行了物理隔離，文件跨網交換存在效率低、流程繁雜、審計難等困擾，並存在合規風險。
解決方案
在多個網絡空間部署多套雲盤，通過雲盤的網間擺渡系統實現安全、合規、便捷的跨網文件交換。
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