360億方雲助力500強企業晶科能源實現多地高效協同

大型企業的“異地協同之痛”

像大多數企業一樣，在過去很長一段時間裡，晶科能源一直采用傳統的辦公方式，隨著企業規模擴大，跨部門協作和異地辦公已經成為員工的日常，晶科能源發現傳統辦公方式已經無法滿足團隊高效溝通協作的需求。

① 業務文件分散存儲，缺乏統一管理

晶科能源日常辦公中涉及的文件主要包括 3 種類型：

這些非結構化文件數量巨大，大多存儲在員工個人電腦、硬盤及個人網盤中，缺乏統一規範的管理。並且，其中還包括核心技術、專利、生產資料、重要客戶信息以及財務數據等文檔，一旦流失，面臨的安全隱患非常大。

2、文件分享的及時性和安全性不足

晶科能源在多地均設有辦事機構，日常業務數據資料交互頻繁，其安全性和及時性格外重要。傳統文件共享方式如U盤、郵件、IM、個人雲盤存在數據易泄露、病毒易感染、設備易丟失等風險。

3、海外訪問困難，專線價格高昂

晶科能源的業務遍布全球，國內團隊經常需要與海外團隊協同辦公，而傳統的文件共享方式卻嚴重影響企業辦公效率。

面對高昂的協作成本，晶科能源決定尋找一款安全高效的協同辦公軟件，全面提升團隊工作效率，實現辦公方式的升級換代。

一站式管理文件雲平臺

解決非結構化數據管理難題

360億方雲為晶科能源打造一站式文件管理雲平臺——「晶科雲盤」，包括內容集成平臺、文件協作平臺、數據管理平臺。

除了提升數據管理&協作能力之外，億方雲還解決了一直困擾晶科能源的海外加速難題，網頁加載平均速度提升20%，文件上傳下載平均速度提升85%。

覆蓋多元業務場景

全面提升晶科能源協作效率

自上線以來，晶科雲盤在集團內部的推進速度非常快，上線6個月時間內文件（夾）數據就已接近400萬個。不管是線上協作、文件共享、移動辦公、多級權限，還是文件存儲管理，都為企業員工的工作帶來了便利。

場景1：移動辦公

員工出差時忘記帶電腦，臨時需要調用部門公共資料庫中的文件。

傳統方法：晶科能源之前采用的微軟共享文件夾，只能在固定辦公場所登錄訪問，並且無法在移動端使用。如遇緊急情況，只能讓同事幫忙發送。

高效方法：打開手機中的晶科雲盤APP，找到目標文件後直接分享給同事或合作夥伴。

（億方雲示意圖，非晶科能源實際場景）

場景2：多級權限管控

對於涉及項目重要信息的資料文件，為了防止信息泄露，需要對不同員工設置不同權限管控。

傳統方法：晶科能源以往的分享方式只有一種文件權限，而具體員工發送給誰，下載後做了什麼是無法追蹤的。

高效方法：晶科雲盤具有多級權限管控能力，可以針對不同文件夾獨立設置權限，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

並且，每個協作文件（夾）均有操作記錄，可以查看員工有哪些曆史修改、分享記錄，保護文件全生命周期安全。

（億方雲示意圖，非晶科能源實際場景）

場景3：異地協作

部門有個項目需要全國多地的同事共同配合完成，每個人負責一部分工作，項目結束後需對資料進行歸集整理。

傳統方法：不同地區的同事在各自電腦上完成文檔編輯，然後通過線上會議同步進度，每當項目有調整改動，項目資料又得重新通過郵件發送。項目結束後，複盤時再跟每個負責人溝通資料。

高效方法：在晶科雲盤上建立協作文件夾，並邀請相關同事加入協作。每當項目文件被修改時，雲端實時同步，確保共享文件夾的各方使用最新的文件版本。

（億方雲示意圖，非晶科能源實際場景）

場景4：在線協作

由於晶科能源的業務遍布全球，集團內很多項目&工作經常需要線上溝通。

傳統方法：在不同的工作群之間來回切換，重要信息很容易被其他聊天內容覆蓋，並且回溯查看討論內容時還需要摒除大量無用信息，耗時又耗力。

高效方法：晶科雲盤支持針對單一文件進行評論，交流內容與文件內容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方。

（億方雲示意圖，非晶科能源實際場景）

隨著文件的不斷修改和更新，晶科雲盤會自動保存文件的「曆史版本」，可隨時追溯查看。當文件被誤修改時，可一鍵恢複，無需擔心數據丟失。

（億方雲示意圖，非晶科能源實際場景）

360億方雲「客戶說」