總部、直營或加盟門店、代理商等文件資料分散在各地員工的電腦上，難以統一管理和應用，容易因電腦硬盤損毀、病毒入侵、離職交接不清而造成丟失。
總部向門店下發資料存在滯後、版本混亂等難題，門店、代理商無法迅速執行；向門店收集數據/信息耗時長，無法形成對區域市場的快速反應。
大型促銷活動中，市場部與各部門、外部供應商進行業務合作時，無法共享文件並協作，經常通過郵件/QQ/微信等來回發送和修改同一份文件，效率低。
缺乏高效的信息同步與反馈通道，總部難以實時監測各門店的裝修、陳列、運營管理；缺乏門店培訓公共資料庫，難以頻繁開展店員培訓。
現狀痛點：
文件分散難管理：零售企業產生的市場分析報告、促銷方案、培訓資料等大量文件，分散存放在員工的電腦、U盤中，難以集中統一管理。
海量文件難查找：海量文件散亂存放在各處，使得重要文件被淹沒在“文件的海洋”中，查找某份特定文件時經常感覺費時費力，無從找起。
文件易丟失易泄露：一旦發生員工電腦硬盤損壞、病毒入侵、U盤丟失、員工離職交接不清等情況，很可能造成重要文件丟失、泄露。
應用方案：
360億方雲為零售行業搭建統一的文件存儲平臺，用戶可以按產品線、品牌線、SKU等特性對商品資料有效歸類並統一存儲，通過搜索關鍵詞（文件名、文件內容、標簽等），可以快速精準地找到需要的文件。員工離職時，可以在360億方雲上將文件一鍵交接給新接手的員工。
現狀痛點：
總部文件難下發：零售快消企業大多通過直營門店、區域代理商、加盟商、自營或第三方電商平臺等各種方式鋪貨銷售，銷售網絡複雜。通過傳統的QQ/郵件等方式下發產品資料、促銷方案、銷售政策，容易導致各渠道不能及時、準確地執行相關活動計劃，尤其在雙11、雙12期間，會大大影響企業業績。
文件流轉不可控：促銷政策類文件屬於商業機密，傳統的文件管理與傳輸方式不能有效管控文件的流轉過程，存在泄密風險。
應用方案：
通過360億方雲，總部可以和門店、代理商實現銷售政策、促銷方案、商品資料等文件實時共享，文件更新後自動同步為最新版本，無需重新發送一遍。可以開啟水印預覽功能，方便追蹤流轉路徑；也可以對要分享出去的文件設置可訪問對象／期限、是否可下載等，確保文件安全可控。
現狀痛點：
跨部門協作效率低：以雙11促銷活動為例，通常由市場部牽頭，協調各部門通力合作，項目方案、執行計劃、進度匯報、方案調整等都需要全體參與者進行多輪會議溝通、共創、宣貫，如果因部分成員出差或議程沖突，導致參會人員到不齊，都會影響活動的進程。此外，市場部員工通過郵件/微信/QQ等方式下發資料或收集整合各部門資料，反複修改、多次確認、來回傳輸，協作效率非常低，無形中會拉長執行周期。
應用方案：
可以通過360億方雲創建共享文件夾，邀請各部門成員加入協作。各部門成員可以將資料文件上傳至共享文件夾，這樣市場部所需的活動資料就可以迅速收齊，並能隨時@對方進行評論溝通，雙方或多方可以同時在線編輯同一份文件，靈活修改文件。更新後的最新版文件實時同步給全員，無需反複上傳和發送。
現狀痛點：
跨企業信息同步不便：例如，市場活動中與外部廣告公司合作，由對方產出專業的宣傳視頻、活動海報等物料。項目溝通、方案共創與修改、文件資料的來回傳輸與反複編輯只能通過微信/QQ/郵箱等傳統方式進行，效率低、不方便。
大文件傳輸難：廣告公司員工一般使用PS/AI等專業軟件制作高清海報大圖，每修改一版都需要導出png/jpg格式的文件，利用QQ/微信/郵件等方式發給零售企業團隊審核。大文件傳輸受限、專業格式的海報預覽不便。
應用方案：
360億方雲可以實現市場部與外部廣告公司之間文件共享，避免大文件來回反複傳輸的麻煩。宣傳物料每次修改更新生成的曆史版本都被保存在系統中，用戶可以隨時追溯。零售企業員工無需下載專業文件，通過360億方雲就能直接在線預覽PS/AI、視頻等專業格式文件。
現狀痛點：
建店管理協作難：為保障品牌統一性，總部需要對新店店面的裝飾、陳列、裝修風格統一標準，總部或區域需要派人前往各門店駐場督導，出差成本高。
門店陳列管理難：不同區域、不同門店間的陳列水平參差不齊，但因缺乏統一高效的反馈渠道，總部和區域不能及時獲取門店陳列圖，無法及時指導。
門店數據跟蹤難：銷售網絡複雜，信息收集匯總難、效率低，總部容易和區域、門店之間形成信息斷層，無法及時掌握各區域、各門店的動態與市場趨勢。
應用方案：
360億方雲為零售企業搭建信息共享平臺，門店員工通過移動APP就可以查看總部的裝修效果圖、施工圖、陳列標準、培訓資料等，也可以將手機拍攝的店面裝修／陳列圖、銷售數據／市場分析等文件上傳共享給總部。總部還可以給門店員工設置權限，例如只能查看，不能下載與分享，規避資料外泄。
現狀痛點：
培訓文件繁雜，缺乏實時學習平臺：零售快消企業大多門店分散，店員數量眾多。為了保障各門店服務的標準化，經常需要對各門店員工進行產品、服務、陳列、銷售技巧等各種專業化培訓。大量的培訓資料隨之產生，門店店員如何快速獲取資料並實時學習成為難題。
應用方案：
通過360億方雲，零售企業總部的培訓部門可以將各類培訓資料上傳至知識庫中，與店員共享，並給店員靈活設置權限。店員隨時可以通過手機或iPad等移動終端實時查看和學習，但不能下載和分享，規避資料外泄。
現狀痛點：
文件分散難管理：零售企業產生的市場分析報告、促銷方案、培訓資料等大量文件，分散存放在員工的電腦、U盤中，難以集中統一管理。
海量文件難查找：海量文件散亂存放在各處，使得重要文件被淹沒在“文件的海洋”中，查找某份特定文件時經常感覺費時費力，無從找起。
文件易丟失易泄露：一旦發生員工電腦硬盤損壞、病毒入侵、U盤丟失、員工離職交接不清等情況，很可能造成重要文件丟失、泄露。
應用方案：
360億方雲為零售行業搭建統一的文件存儲平臺，用戶可以按產品線、品牌線、SKU等特性對商品資料有效歸類並統一存儲，通過搜索關鍵詞（文件名、文件內容、標簽等），可以快速精準地找到需要的文件。員工離職時，可以在360億方雲上將文件一鍵交接給新接手的員工。
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珀萊雅隸屬於“中國美妝第一股”珀萊雅化妝品股份有限公司，是影響年輕消費人群的“國貨之光”品牌之一。360億方雲為珀萊雅搭建了文件統一存儲管理平臺和知識沉澱資料庫，實現數據、資料快速共享。企業內外部成員可以在線高效協同辦公，文件資料可以一鍵收集、分發，大大提升業務運轉效率；精細化權限管理讓文件可以高效安全流轉，助力企業風控管理。
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