重磅更新 | 在線編輯、多人協同……你們要的高效辦公來啦！

除了億方雲PC端、移動端，現在網頁版也支持在線編輯了！

1. 登錄億方雲網頁版
2. 點擊想要編輯的文檔
3. 選擇 在線編輯 or 本地編輯 進行修改

無需安裝電腦客戶端 or 手機APP，直接打開網頁就能即開即用。在線編輯完美還原Word、Excel、PPT等常用文檔編輯界面，無需適應直接上手。

最重要的一點，在線文檔編輯實時保存，終於可以跟那些由於電腦宕機導致文檔丟失的日子說再見了～

② 多客戶端協同辦公

之前有客戶反映，遠程協作經常碰到一個問題：協同辦公無法跨端進行。

舉個例子：兩位同事修改一個文檔，同事A使用手機app，同事B使用電腦網頁版，兩人一起編輯時無法看到對方的實時更新動態，導致文檔反複修改。

現在億方雲新版“在線編輯”已經解決了這個問題，全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平臺，支持多人隨時隨地便捷協同辦公。

另外一個小彩蛋：目前在線編輯的人數上限，沒有限制！

③ 多人協作實時可見

同一個文檔內，多人同時在線編輯，可實時看到文檔修改動態，修改處會提示改動者的姓名。

這是另一個非常實用的功能！尤其是團隊在月底、年底匯報項目，需要多人配合編輯時，成員間不用再反複傳送文檔，從報告框架到最終版直接一次性到位。

④ 兼容多種文檔格式

更新之後，億方雲完美兼容Office格式、WPS格式，無需轉換格式，可直接上傳導入。目前支持在線編輯的文檔包括：Word、Excel、PPT、PDF。

在聽取很多老用戶的建議和反馈後，我們特地針對Word、Excel、PPT以及PDF等常用文檔的在線編輯功能進行了升級和體驗優化。

Word

① 限制編輯

編輯文檔時可以限制多人在固定區域編輯，其他區域不可編輯。

場景舉例：企業法務A發現合作協議中存在部分條款不清晰，可以只選定這部分內容，並邀請其他協作者進行調整更改。

強迫症患者真·福音！完美解決了多人協作時重要數據被誤刪，再從頭編輯的尴尬。

② 選定內容評論

可以對文檔的部分內容進行評論啦！操作很簡單：選中部分內容，點擊右側的“+”就可以進行評論。

③ 高亮協作內容

在Word文檔中，點擊上方【審閱】-【高亮協作內容】，即可將他人編輯的內容用不同顏色的高亮顯示。

Excel

① 限制編輯

跟Word一樣，Excel作為常用的文檔格式，在多人協同編輯時也經常會出現數據被誤刪改的問題。

現在我們可以給不同的協作者分配不同的權限，對需要保護的重要數據進行「限制編輯」。

設置方法：

1. 點擊“協作”中的“保護工作表”
2. 點擊“添加可編輯區域”，並選定可編輯範圍
3. 選擇“開啟保護”，設置密碼以及編輯權限

② 插入超鏈接

在線編輯表格時，如想要「插入超鏈接」，只需要2步操作：

1. 打開Excel文檔，選中想要添加超鏈的單元格；
2. 點擊插入菜單下的“鏈接”，進入到超鏈接的對話框完成添加。

目前可添加的超鏈接有4種：網頁、單元格、工作表、定義的名稱。

③單元格評論

從文件夾到單個文檔，現在連單個單元格都可以評論了！

設置方法：

1. 選中需要評論的單元格；
2. 右鍵選擇“添加評論”，輸入評論即可。

④ 一個小彩蛋

本次我們還優化了移動端的表格編輯體驗，尤其是在手機滑動Excel表格時：無卡頓，很順暢。總結一個詞就是「縱享絲滑」！

PPT

① 審閱

PPT審閱功能已上線，具體包括：評論和標注。

1、評論：支持對每一頁幻燈片做評論。

2、標注：支持在每一頁幻燈片上添加標注。

② 支持插入超鏈接

在PPT中插入超鏈接跟Excel類似，選擇要插入的對象，然後單擊鼠標右鍵，在打開的對話框中選擇想要的鏈接形式即可。

PDF

它來了它來了，PDF的在線編輯終於上線！

目前PDF已經支持在線「批注」，在圖層上做高亮、注釋、下劃線、刪除等一系列操作。

操作非常簡單，可以參考下圖：

包括：

① 億方雲網頁版已上線「在線編輯」功能，即開即用；
② 支持Web、Windows、Mac、iOS、Android等多終端在線協同編輯；
③ 實時顯示多人編輯動態；
④ 兼容WPS、office等多種文件格式；
⑤ 多格式文檔在線編輯功能升級，包括Word、Excel、PPT、PDF等。

最後問題來了：如何才能體驗到最新最酷炫的在線編輯功能呢？

答：無論新老客戶，都可以通過聯系服務顧問，諮詢在線編輯功能相關事宜。