表格數據、文檔總是被誤刪？「限制編輯」功能了解一下

現代職場人的「心累時刻」數不勝數，它可能來自高壓的KPI考核，也可能來自文檔協作時同事的一次誤刪除……

例如在準備4月部門月度匯總數據時，同事的不仔細導致表格數據被竄行誤刪，臨近匯報時還在做各種圖表；線上合同審批時由於部分條款被誤刪，所有流程都要重新走一遍。

這些「心累時刻」就像個定時炸彈，指不定哪天就會出現在我們身邊。今天小編跟大家隆重介紹下億方雲在線編輯中的「限制編輯」功能，從此跟“心累時刻”說再見~

「心累時刻」

互聯網公司銷售小明為了簽約一個大客戶，從意向溝通到合同敲定整整花了半年時間。

最後合同在內部審核流程時，公司法務發現職責細節部分被誤刪，導致小明需要重新找對方確認合同內容，並從頭走一遍內部審批流程……

「輕松時刻」

如果擔心重要內容在協作中會有被誤刪改的隱患，可以使用億方雲Word文檔中的「限制編輯」功能。

比如以常見的合約為例：已經敲定後，想讓對方只填寫指定的區域，其他的內容不允許修改，應該如何操作？

1. 選中可編輯區域
   
   

首先我們打開一個文檔，在需要多人協同編輯的地方插入「內容控件」。

以上圖中的《購銷合同》為例，我們可以在甲方、乙方、付款金額等信息處插入「內容控件」，這樣其他協作者只能在「內容控件」處填寫編輯。

操作：選擇想要多人編輯的區域，然後依次點擊菜單欄中的「插入」 - 「控件」-「內容控件」。

2. 設置保護密碼
   
   

選定可編輯區域後，可以選擇開啟密碼保護，防止無關人員進行刪改操作。

這樣協作者只有輸入密碼後才能進行修改，設置好後就可以邀請相關協作者進行多人編輯啦~

操作：依次打開「控件」-「開啟限制編輯」，選擇設置保護密碼。

「心累時刻」

銷售負責人阿水月底需要統計團隊成員的KPI完成情況，每次都要收集幾十人份數據報表進行匯總，不僅工作量大，而且容易出錯。

由於KPI對數據的準確度極高，就算是某個單元格出錯，也可能直接影響部門的下月團建“從海鮮自助改為結伴吃土”……

「輕松時刻」

多人數據表格匯總同樣能通過億方雲在線編輯功能輕松完成，而且跟Word文檔一樣，Excel文檔也可以設置「限制編輯」防止被誤刪改。

這樣銷售部門在統計月度KPI時只需要一個表格，負責人設定好權限後，每人只需要完成自己部分就能輕松完成匯總。

1. 選中限制編輯區域
   
   

我們在上次的功能更新中已經提到過啦，在線編輯中的Excel文檔已經能夠對單個單元格進行「限制編輯」。

操作：
① 打開菜單欄「協作」中的「工作表權限」；
② 點擊右側的「添加可編輯區域」，並在表格裡選中想要限制編輯的單元格；
③ 點擊「開啟保護」，可以選擇設置密碼保護。

2. 進行權限分配
   
   

對於團隊leader來說，如果覺得簡單的編輯權限在管理上還不夠精細化，可以在設置裡調整更多權限。

更多權限裡可以選擇：插入行/列，插入超鏈接，鎖定單元格等等。

非常重要的小Tips：
① 開啟保護的人，默認對整個表有編輯權限；
② 設置的密碼一定一定一定要牢記！！！一旦丟失，無法恢複。

關於「限制編輯」的使用攻略就介紹到這裡了，是不是非常實用方便~