助力數字化轉型，3家制造企業通過360億方雲高效協同辦公

制造企業生產流程長，每一個環節執行效率的提升，都可能對最終的生產效率產生巨大影響。而高效生產的前提，是對數據、文件、資料的快速獲取和高效協作。

我們跟下面的3家制造企業聊了聊，發現了它們高效協同、高效生產的秘密~

* 應客戶要求，以下客戶詳情已做脫敏處理

浙江某休閑用品生產公司

主打產品：滑板、兒童滑板車、滑雪車、雪橇等

業務痛點：安徽、浙江兩地間的協同辦公難題

公司的運營團隊身處安徽，而工廠則建設在浙江地區，異地部門之間的遠程對接非常不便，協作一次動辄耗費半小時甚至更久。

首先，產品圖紙、資料文件等散落在兩地各部門各個員工的手上，缺乏系統化管理，找起來特別費勁，也難以保障信息安全。

其次，員工在兩地之間頻繁出差，每次出差都要提前用U盤把產品圖紙、資料等一大堆文件拷貝下來帶上，如果忘記攜帶或者少拷貝了某些文件都會很麻煩。

  使用360億方雲之後：

（1）文件統一存儲在雲盤 

所有文件資料統一存儲在360億方雲企業網盤上，員工出差不再用U盤拷貝文件隨身攜帶，隨時隨地打開電腦、手機登錄360億方雲，1分鐘就能獲取文件。

（2）跨部門在線分享文件 

員工在360億方雲上將文件分享給其他部門員工，對方點擊鏈接即可查看，分享動作不改變文件的存儲位置，避免文件雜亂無章的存放。

（3）實時同步，免上傳下載 

兩地員工都能將360億方雲上的共享協作文件夾同步至電腦本地。

這樣安徽團隊在自己電腦本地的同步文件夾內編輯/改動了設計圖紙、產品資料等文件，就能實時自動同步到雲端，再從雲端實時自動同步至浙江工廠員工的電腦本地，工廠員工打開自己電腦上的同步文件夾，就能共享並查看最新的文件。

（億方雲產品示意，非客戶實圖）

福州某集裝箱制造公司

主打產品：特殊種類集裝箱、標準集裝箱、野外勘測與工程配套箱、設備控制房箱、生活房箱、防火專用箱等

業務痛點：技術部和訂單管理部之間的溝通協作難題

技術部門和訂單管理部通過企業微信溝通訂單、圖紙、技術協議等各種文件，並展開協作，文件量大時很容易造成溝通混亂。

其次，大量文件零散分布在企業微信中，各個員工處都有，缺乏統一的歸檔存儲空間，查找文件也非常不便。

  使用360億方雲之後：

（1）統一存儲，便捷搜索 

建立技術部和訂單管理部兩個團隊之間的共享協作文件夾，訂單、圖紙、技術協議等文件統一存放在其中，隨時通過文件名稱/標簽/內容等各種方式一鍵搜索，秒速定位。

（邀請合作夥伴加入共享協作文件夾）

（2）文件評論，高效溝通 

溝通協作是以文件為單位而不是以群聊為單位，訂單管理部可以單獨在每一份文件下面發起評論，列出詳細需求，並@技術部整個群組，由他們自行分配人員處理，無需在多個人之間反複溝通。

（億方雲產品示意，非客戶實圖）

嘉興某戶外用品生產公司

主打產品：遮陽傘、帳篷、高檔戶外家具

業務痛點：設計圖紙等重要文件的信息安全難題

設計、生產、運輸、安裝、售後等各部門協作的過程中產生大量的文件資料，分散在各個員工的電腦中，企業無法統一管理，尤其是設計圖紙等重要文件對企業的價值極高，如果泄露將導致不可預估的風險和損失。

  使用360億方雲之後：

（1）精細化人員權限管理 

文件統一存儲在360億方雲企業網盤上，通過9級精細化權限管理體系，給每個員工配置不同權限，有權限者才能訪問、編輯、分享、下載文件，避免違規操作。

（權限管理體系）

（2）全方位文件安全保護 

為設計圖紙、項目方案等重要文件配置安全管控機制，文件禁止複制、移動、分享、截屏、打印、拍照等，下載文件時將自動觸發行為審批，上級主管批準後方可下載，嚴格保障文件安全。

（全方位文件安全防護體系）

數字化時代下，越來越多制造企業嘗試通過各類先進技術全方位重塑生產-管理流程，變半小時為1分鐘，推動企業高效運轉。

360億方雲通過自己的產品優勢滿足用戶高效協同辦公的訴求，至今已為晶科能源、西奧電梯、通威太陽能、起帆電纜、巨久輪毂等眾多制造企業提供服務。

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  企業網盤 文件共享 制造企業 協同辦公
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