兩月銷售額近千億，穩居行業第一，碧桂園如何實現企業文檔高效安全協同？

2月28日，中指研究院發布了2022年1-2月中國房地產企業銷售業績排行榜。榜單顯示，2022年1-2月，TOP100房企銷售額均值為103.0億元，其中銷售額超百億房企30家，碧桂園以924.6億元的銷售額位居該銷售業績排行榜之首。


實際上，處於龍頭行列的碧桂園近幾年一直將“行穩致遠”作為發展戰略方針：“相對放慢發展速度，騰出更多空間抓好各項管控”。尤其是在地產行業信息化加速發展的背景下，市場對企業的非結構化數據管理能力提出更高要求，企業的日常辦公、業務運營等場景也愈發依賴於數據驅動。

為盡快適應行業的數字化轉型節奏，碧桂園選擇借助360億方雲提供的一站式文件管理與協作雲平臺，高效解決企業文件數據管理與業務協同的諸多難題。目前，碧桂園已在360億方雲上創建了24w+個賬號，存儲文件（夾）多達4000w+個。

碧桂園控股有限公司（簡稱碧桂園），總部位於廣東順德，是中國最大的新型城鎮化住宅開發商。碧桂園主要采用集中及標準化的運營模式，業務包含物業發展、建安、裝修、物業管理、物業投資、酒店開發和管理、現代農業、機器人等，迄今已為超過1400個城鎮帶來現代化城市面貌，選擇在碧桂園的各類社區安家居住的業主規模也達到450萬戶。

早在2007年4月，碧桂園就已成功上市。上市後，碧桂園更加受到市場認同——於2007年9月1日成為摩根士丹利資本國際環球標準指數成份股、於2007年9月10日晉身成為恒生綜合指數、恒生中國內地綜合指數及恒生中國內地流通指數成份股（現為恒生中國內地100）。2011年12月，碧桂園成功進軍海外市場，在馬來西亞及澳大利亞擁有開發項目。碧桂園向國際資本市場的邁入，進一步鞏固了其在房地產行業的領導地位。

超大型企業碧桂園在日常業務推進中會產生大量企業文件、資料等數據資產，傳統管理模式存在諸多弊端，逐漸難以滿足企業業務發展需求。

• 缺乏在線協作工具，跨平臺溝通幹擾過多，項目文件來回傳輸、反複修改，信息同步效率低，協作不便；

• 資料流轉交互過程中，難以嚴格保障數據安全閉環；

• 文件資料散落各處，不利於系統化管理和有效沉澱。

走在行業發展前沿的碧桂園早早感知到了數據管理的難點與風險點，積極尋求搭建數字化管理模型的方式。最終，碧桂園選擇和企業網盤領域的頭部廠商360億方雲達成合作。

360億方雲對碧桂園的具體業務場景進行了詳盡的考察、分析、評估後，為碧桂園打造了一套場景化解決方案，通過立體式全鏈路防護保障企業數據安全，借助雲盤+IM提供即時通訊文檔管理方案，加快數據流轉，助力員工提效。

01.在線協作實時同步，助力提能增效

痛點場景：


業務過程中存在大量內部團隊間、內部與外部團隊間的合作場景，以大型建築項目為例，通常會經曆建設方決策立項，環評方、設計方項目規劃，施工方施工等環節，這其中會產生大量協作文件，反複修改、使用郵件&微信等通訊工具重複傳輸讓溝通變得繁瑣且複雜，易出現信息同步不及時、反馈慢、文件版本混亂、設計圖/施工圖紙文件大、格式複雜、下載查看不便等難題。

解決方案：


通過360億方雲平臺建立共享文件夾，並邀請項目成員參與到不同的文件夾協作中，實現遠程項目協作。

當項目文件被修改，共享文件的各方通過雲端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，實現文件交互無縫對接。

（產品示意圖，非碧桂園實際場景）

同時，360億方雲支持包括CAD、PSD等格式在內的120+格式文件在線預覽，並能通過語音添加或回複評論，讓溝通協作更便捷。

02.文件全生命周期管理，提升風控能力

痛點場景：


與項目相關的諸多資料往往存儲在員工的電腦上、個人網盤或U盤裡，出現硬件損壞或員工離職未完全交接的情況時，會造成企業數據資產流失。

此外企業文件數量龐雜，且多在通訊工具項目群中流轉，文件流轉路徑及結果不可追蹤，一旦發生機密信息泄露、丟失、被竊，將給企業造成不可預估的風險。

解決方案：


360億方雲為企業提供覆蓋“生產-流轉-歸檔”的文件全生命周期管理和“雲端-本地-外發”的全設備終端安全防護體系，並擁有多級權限管控能力，部門人員可在文檔共享平臺按需設置操作權限。

03.海量存儲空間，規範化管理文件

痛點場景：


項目周期長，文檔資料多，不同文檔存儲在不同成員手中，依靠人工收集、歸檔耗時耗力效率低，文件查找難。

解決方案：


360億方雲提供海量文件存儲空間，且每個協作方都擁有自己的獨立空間，可實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，便於對企業的知識和數據進行沉澱積累，方便日後查找資料、分析和利用數據。

（產品示意圖，非碧桂園實際場景）

當今很多行業都面臨著信息化管理難題，地產行業、傳統制造業等都有來自全國各地的供應商和經銷商，文件協作需求極大。

碧桂園與360億方雲的合作模式可以複用到很多企業場景中，360億方雲還可以根據企業不同的非結構化數據管理需求提供對應的解決方案，幫助企業大幅提升內外部工作協同效率。

截止目前，已有500,000+企業客戶選擇360億方雲，覆蓋政府、制造、教育、房地產、零售和互聯網等20+行業。