牽手成功！中國電力工程顧問集團西南電力設計院！

日前，中國電力工程顧問集團西南電力設計院有限公司（以下簡稱“西南院”）正式引入360億方雲企業雲盤，實現辦公文件統一存儲管理、共享協作，設計圖紙在線預覽，文件精細化安全管控。

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促“雙碳”，積極推動信息化建設

西南院成立於1961年，是世界500強企業中國能源建設集團有限公司旗下全資子公司。

作為國家電力規劃研究中心西南分中心、重慶市電力規劃研究中心，西南院深度參與國家多個五年電力規劃、全國電源電網規劃、雲貴川渝藏電網規劃、西電東送、成渝雙城經濟圈建設等能源電力發展規劃研究，多年來創造了百餘項“世界第一”。

（西南院電網工程）

在國家“雙碳”目標下，西南院積極推動業務結構轉型升級，同時信息化建設也提上日程。

西南院設8個職能部門、9個分公司，下轄4家全資子公司，項目遍及全國34個省、市、自治區，業務覆蓋世界44個國家和地區，日常文件管理與跨團隊跨地區協作是剛性需求。

（西南院承包的越南海陽項目）

為了實現海量辦公文件的統一安全管理、保障各地各團隊員工之間的高效協同辦公，西南院決定引入一款性能穩定、有大量成功的客戶服務經驗、安全能力業內領先的雲盤產品，並在多方考察後最終敲定360億方雲企業網盤。

02

打造文件統一存儲協作平臺

根據西南院的需求，360億方雲為其量身打造了一個文件管理協作平臺，雲盤與企業的其他業務系統打通，實現全部辦公文件的匯聚、存儲。

（1）圖紙、文件統一雲端存儲

西南院的設計圖紙、辦公文件等材料全部統一存儲到企業雲盤上，按公司組織架構呈現，由公司統一管理，避免文件資料因為散落在各個員工的電腦上，而導致的查找/應用麻煩、易丟失等問題。

（文件統一存儲，億方雲產品示意圖，非客戶實圖）

員工直接在雲盤上檢索文件、以圖搜圖等，就能快速定位自己需要的辦公資料。

（搜索文件，億方雲產品示意圖，非客戶實圖）

（2）文件共享，多人同時在線編輯

西南院的工作人員可以通過雲盤實現文件的共享。

項目負責人在雲盤上創建共享協作文件夾，邀請其他協作人加入，所有項目成員通過雲盤實現文件的實時共享，也可以多人同時在線編輯雲盤上的同一份文件，更新後的文件最新版本自動同步給文件夾中的所有協作者。

（多人在線編輯同一份word文檔，非客戶實圖）

（多人在線編輯同一份表格，非客戶實圖）

（3）精細化權限管理，保障文件安全

360億方雲企業雲盤支持最高9級人員權限管理，精確到每個人可以上傳、預覽、下載、移動、編輯哪個文件夾中的文件，無權限者不能對文件進行操作。

（億方雲權限管理體系）

通過雲盤的精細化權限管理體系，西南院有效保障企業的文檔安全。

（4）CAD圖紙在線預覽

存儲在雲盤上的psd、CAD等專業格式的圖紙，都可以在雲盤上直接點開、在線預覽，不必非得下載專業的制圖軟件才能打開查看，極大方便了員工們的辦公便捷度。

（CAD圖紙在線預覽，億方雲產品示意圖，非客戶實圖）

（5）嚴格保障文件防泄露

360億方雲還為用戶提供文件防泄露管理方案，產品圖紙等機密文件一旦落地即自動加密，員工在職時可以通過受企業控制的終端設備打開、編輯文件，其他情況下打開則為密文狀態，無法查看。

同時，企業可以對文檔設置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內進行複制，禁止把A文檔中的內容複制到B文檔等，確保離職員工無法帶走企業核心機密。

截至2022年底，360億方雲已為浙江大學、廈門大學、溫州市人民醫院、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團、中交上海航道局、江淮汽車集團、鄂爾多斯集團、泸州老窖等眾多知名客戶提供服務。

與中國電力工程顧問集團西南電力設計院的合作再次給360億方雲帶來了寶貴經驗，也為更多同類型用戶起到了標杆示範作用。期待未來雙方更深入的合作。

• 本文分類： 案例
• 本文標簽：

  企業網盤 企業雲盤 文件共享 數字化 信息化
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• 發布日期： 2023-07-31 10:28:42
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