當三胞集團遇上億方雲，集團文件統一管理開創新篇章

三胞集團是國內知名的大型跨國民營企業，億方雲是中國優秀的企業一站式文件管理與協作雲平臺。在過去一年裡，三胞集團與億方雲深度合作，對內部文檔進行高效管理，成效顯著。

三胞集團攜手億方雲 

三胞協同雲幫助集團最大化文件價值

三胞集團在2017年與億方雲合作，共同搭建集團辦公文檔統一管理平臺，打造了集文檔存儲、協同辦公、實時溝通、文檔共享、數據集成、移動辦公於一體的智能文檔管理與協作雲平臺——三胞協同雲，同時億方雲根據三胞集團對外形象量身打造了個性化移動客戶端。 三胞集團希望借力億方雲企業網盤，為全集團建立起更高效辦公平臺。

個性化移動客戶端

目前，三胞協同雲已在集團總部以及產業集團推廣使用，員工反馈良好。三胞集團已建立起數百個文檔目錄，上傳數百萬個工作文件，在三胞協同雲裡，集團、子公司、部門的資料，均對應到公共資料庫中的相應文件目錄。

三胞協同雲在實施過程中存在著眾多亮點：

1、統一化：系統、信息、流程全面統一，一套系統覆蓋整個集團

三胞集團擁有多個海內外企業，對實現“一套文件系統辦公”有著明確需求。於是實施從集團的組織架構入手，理清集團內部之間層級關系，進而實現了文檔的集中化管理，通過合理分配分支機構自主獨立管理的的權利，並結合不同級別的員工所應該對應的不同文檔使用與管理權限，行成了具有三胞特色的在線文檔協同辦公模式。

三胞協同雲主界面

2、規範化：“流程+文檔”打破界限，各類信息高效共享

三胞協同雲為集團提供了規範化的文件共享平臺，以文檔為載體，打造內部知識庫，涵蓋各部門對應的信息數據；以文件為脈絡，規範辦公程序，收集、傳遞重要信息；集團內龐大的文檔連接打破了組織界限，實現了跨企業、跨區域、跨部門文件的快速共享，提高了全體系上下協同辦公的能力。

三胞集團公共資料庫

目前，三胞集團已建立起數百個文檔目錄，上傳數百萬個工作文件。在三胞協同雲上，員工可將集團、子公司、部門共享的資料上傳到對應公共資料庫中的相應文件目錄下；而如果是與供應商間的項目溝通文檔，則可直接邀請加入外部協作。

3、簡單化：業務程序化繁就簡，實現隨時隨地移動辦公

三胞集團的員工經常需要出差以對接各類複雜業務，“三胞協同雲”提供雲端空間方便員工保管業務文檔，從而實現了在電腦、手機、ipad等多端文件實時同步的功能，也方便了企業員工隨時隨地對文件進行訪問與分享。員工只需帶上手機，就可通過三胞協同雲的移動客戶端快捷地處理各項工作。

移動端分享文件

以前，三胞員工出差時可能需要帶上沉重的電腦，以免遇上重要文件急需處理的情況。而使用三胞協同雲，員工只要帶上手機，就可通過移動端隨時隨地處理各項工作。哪怕是在出差途中，也可快速分享相關文件給指定人員。

4、人性化：為企業資產提供360°保護，所有文件安全流轉

億方雲具備    標準傳輸加密機制，同時還通過水印預覽、七級協作權限、內容分享管控、詳盡操作記錄等不同角度安全防護機制，對在三胞協同雲上的文件實施360°安全保護，確保所有文件在三胞協同雲上安全流轉。

分享文件時，可進行各類安全設置

在三胞協同雲上分享文件，員工可對分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼等進行設置。若是選擇“僅公司成員可訪問”，需輸入員工賬號登錄進行身份驗證，才能訪問文件，而沒有賬號的非本公司用戶即便獲取了鏈接也不能進行任何操作。

5、精細化：配備專業服務&推廣團隊，解決各類使用難題

由於三胞集團員工規模和業務體量都較為龐大，在平臺推進過程中需要多方協作。億方雲為三胞集團配備了專業的服務及推廣團隊，與三胞信息中心一起，共同為三胞集團員工解決產品使用前後遇到的各類難題。通過易企秀、易拉寶、小博士等眾多精細化推廣形式幫助員工真正將功能落到實際使用場景中，實現彼此價值最大化。

功能小博士之“手機掃碼快速登錄”

為讓三胞集團員工更好理解三胞協同雲的產品功能，億方雲的服務、推廣團隊聯合推出8個系列“功能小博士”，即以圖文結合的形式做相關功能及場景介紹。同時，集團內部也會將此成果在企業微信中進行推送，幫助員工真正理解系統內各個功能的應用方法，從而落實到工作場景中。

如今，三胞協同雲上線不到一年，幫助提高三胞集團員工的辦公效率已初見成效。在三胞協同雲實施過程中，三胞集團非常認同平臺效果，更是將“三胞協同雲功能&使用技巧”視頻在內部進行推廣，以期待員工對系統的更好理解與應用，能夠更快更有效的為集團帶來新的工作成效。

“三胞協同雲功能&使用技巧”視頻片段

未來，信息化建設將成為眾多像三胞集團一樣的大型集團管理升級的重要發力點。作為大型集團企業的長期合作夥伴，億方雲將始終堅持從產品、實施、推廣到服務全方位洞察客戶需求，讓智能辦公惠及更多需求型企業。