保障冬奧會、助力亞運地鐵開通，西奧電梯如何通過數字化打造硬實力？

杭州西奧電梯有限公司（簡稱“西奧電梯”）成立於2004年，是集電梯研發、設計、生產、銷售、安裝及售後維保於一體的現代化綜合型電梯制造服務商，迄今已開發出9大系列、20餘種梯型產品，累計為全球70餘個國家和地區提供服務。

西奧電梯領先行業引入德國工業4.0理念，按世界500強標準布局工廠，以管理智慧化實現制造智能、產品智能、服務智能，成為國內自主電梯品牌中的領頭羊。

西奧電梯擁有九大系列、二十餘種梯型產品（XO-NEWIII 、XO-GMEIII、XO-MRLIII等）。產品複雜，設計要求高，涉及的各類產品文檔也相當多，日積月累下來，想從海量文件中查找某份文件也非易事。

銷售管理部人員在FTP中以電梯型號命名文件夾資料，銷售人員根據型號一層層查找到自己想要的電梯產品資料，隨著時間的推移，文件夾層級越來越深，查找效率低，並且由於電腦系統會限制文件夾路徑的長度，最終導致文件存放受限。

海量文件資料統一存放在共享雲盤上，輸入關鍵詞（文件名/標簽/文內關鍵詞）就可以精準檢索出文件，支持全文檢索，也支持以圖搜圖。

（產品示意圖）

總部經常需要向分公司、代理商下發銷售政策、產品資料、合同範本、產品安裝音/視頻。

（1）總部的銷售管理部通過郵件向分公司、代理商發送銷售政策、產品合同資料，政策資料一有更新，就需要重新發送一次。

（2）總部的工地運營部通過郵件/QQ等方式向分公司/代理商發送產品安裝資料和視頻，視頻資料多達幾百M，傳輸效率低，文件大小有限制。

（1）在共享網盤中，總部的銷售管理部將分公司銷售支持拉入共享協作群，共享總部的銷售政策、產品資料；總部的工地運營部將分公司工程安裝、工程服務人員拉入共享協作群，共享總部的電梯安裝視頻資料，在外安裝電梯的人員可以使用APP隨時查看視頻等大文件。

（產品示意圖）

（2）總部的工地運營部在雲盤中開通外部協作賬號，供外部代理商共用，確保代理商可以及時查看總部的音/視頻等產品安裝資料。

（產品示意圖）

企業總部需要定期向各地分公司收集銷售數據，隨時掌握市場動態。

各區域負責人先通過郵箱進行數據收集和匯總，再由各大區的負責人郵件發送給總部管理人員，總部管理人員需要單獨一個個下載，再進行匯總，機械重複的操作浪費時間，整個過程戰線拉得很長。

通過億方雲企業雲盤的本地-雲端同步功能，各分公司人員先將銷售數據上傳至雲盤的區域文件夾中，各區域負責人提前將這一區域文件夾同步至本地電腦中，等分公司人員將銷售數據上傳至區域文件夾後，在本地電腦上進行匯總，結果自動同步至雲端文件夾，總部管理人員對各區域匯總後的數據再次匯總即可，免去文件反複傳輸的麻煩，並且可以實現各區域間互不可見。

（產品示意圖）

產品資料等屬於企業重要的機密文件，需要嚴格保障安全，規避文件泄露。

設計圖紙、產品資料、產品安裝視頻等通過郵件、QQ等方式來回傳輸，無法監測整體流轉過程，文件被員工下載後是否會轉發給其他人是不可控制的。

360億方雲具有7級權限管控體系，可以給文件夾中的成員設置不同權限。例如給分公司、代理商員工共享產品資料、產品安裝視頻時，為其設置預覽者權限，只能查看不許下載和分享，保障文件安全。

（億方雲產品示意圖，非客戶實圖）