中國酒業巨頭引入360億方雲企業網盤，安全管理文件、團隊高效協同
“讓世界品味中國”是這家中華酒業巨子的企業使命。
這家酒業巨頭曆史悠久，曾被多位國家領導人用來宴請外國元首，並作為“國禮”贈送外賓，至今已在全球70餘個國家和地區建立了銷售網絡，其旗下一款支柱產品更是成為中國銷售規模超百億的三大高端白酒品牌之一。
隨著業務規模的不斷發展，大量的業務文件需要統一規範的管理，集團內部異地團隊之間的文件協同效率需要得到提升，集團的核心文件資料也需要得到更安全的存儲與管理，一款專業、安全的文件管理與文件協同工具成為必需品。
早在2019年，該企業就已經引入360億方雲公有雲產品，實現文件的在線存儲管理與共享協作。
01
全集團文件統一存儲至雲盤
雲盤上線之後，集團的企業管理、人力資源、法務、財務、業務等各部門的全部辦公文件均可統一存儲至雲盤。
個人使用的文件存放在個人空間，團隊共享文件按組織架構分門別類存放在各部門的共享文件夾中，員工需要某份文件時，自行登錄雲盤搜索即可。
（雲盤存儲文件，360億方雲產品示意圖，非客戶實圖）
02
異地文件共享與協作
不同部門、不同地區的員工在雲盤上實現文件共享。在共享文件夾內，無論哪位成員修改了文件的內容，都會實時同步給其他所有成員，其他成員任意時間登錄雲盤，看到的都是文件的最新版本。
同時，共享文件夾中的多位成員可以同時在線編輯同一份共享文件，大家相互之間可以在文件評論區溝通意見、發布指令，而無需通過社交軟件或郵箱來回傳輸文件、接力修改，省時方便。
（多人同時在線編輯，360億方雲產品示意圖，非客戶實圖）
此外，雲盤還支持文件查閱預覽、文件審批，員工可以在雲盤上發起文件審批，選擇雲盤上存儲歸檔好的文件作為附件，而無需改變文件的存儲位置，同時滿足企業的文件存儲、文件審批需求。
03
本地化部署，嚴格保障信息安全
作為大型集團企業，這家酒業巨頭在信息安全方面尤為重視。
360億方雲為企業提供本地化部署方案，根據企業的業務系統情況，定制化部署實施雲盤系統，讓用戶實現自主可控、安全審計，嚴格保障企業人員信息、薪酬體系、財務報表、核心業務資料等安全不泄密。
此外，360億方雲企業雲盤具備最高9級精細化人員權限管理體系，企業可以根據業務需要，為每位使用雲盤的員工配置不同的文件操作權限，具體到哪一位員工可以訪問、編輯、複制、分享、下載哪一份文件，為信息安全再上一把鎖。
（360億方雲企業雲盤權限管理體系）
與這家酒業巨頭的友好合作再次驗證了360億方雲企業雲盤的服務能力，未來，360億方雲還將繼續打磨產品與方案，為更多政企用戶提供更便捷、人性化的服務。
截至2022年，360億方雲已為560000+企業提供服務，其中包括浙江大學、廈門大學、溫州市人民醫院、天津醫科大學總醫院、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團、中交上海航道局、泸州老窖、江淮汽車集團、鄂爾多斯集團等眾多知名客戶。
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本文分類： 案例
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發布日期： 2023-11-21 18:28:32
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