辭職員工刪了公司電腦數據？企業數據安全再敲警鐘
摘要：近日，有媒體曝出四川某企業在一員工離職後發現其工作電腦裡的重要資料全部丟失，嘗試各種方法而無法找回，證據不足又難以立案，最終數據丟失可能給企業帶來不小的損失。
類似事件近年來已經多次被媒體報道，與其在事後經曆取證難、追償難，更多企業希望尋求專業的技術手段妥善保管自己的企業數據資產。
隨著雲技術的發展和成熟，擁有完善安全保障措施的企業網盤類服務是一個理想的選擇。
對於人員流動率較高的企業，如果企業文件在公司電腦、個人設備等散亂存放，難以實現資料和知識的全部繼承，更是面臨人員離職時文件丟失的風險。使用專業的企業網盤類服務，可以將各種設備上的企業文件通過雲端統一存儲和管理，任何工作產生的文件都可以即時保存到雲端。這樣一來，人員流動就不再妨礙企業文件的繼承。
以行業領先的企業文件管理專家億方雲為例，實現企業文件的集中管理，避免人員流動造成的企業文件丟失。
權限設置防止徹底刪除
員工從入職啟用億方雲平臺賬號開始，對其工作相關的文件夾就被設置了不同的權限，通過權限管控，可以有效防止員工惡意刪除工作文件給企業造成的數據丟失。
億方雲為企業員工提供所有者、編輯者、上傳者、查看者等7級不同的權限設置，包含上傳、下載、分享、審閱、評論、刪除等不同操作權限。企業可以對重要資料設置僅主管級甚至高管級才有刪除權限；對於普通員工也擁有刪除權限的文件，及時被刪除後，文件將到達文件夾所有者（通常是其上級主管）的回收站，防止文件被永久刪除。
操作行為日志可查
通過億方雲平臺實現企業文件集中管理後，企業管理員可以通過後臺操作日志監控平臺的操作行為，企業成員所做任何操作均有日志可查，當出現員工批量下載或者批量刪除文件的異常行為時，後臺日志監控可以及時預警，以便企業做出防範措施。
對於已經發生的文件刪除或者竊取行為，涉及到企業機密數據的往往會給企業造成難以挽回的損失，而追償環節，企業在訴訟階段因為舉證難而處於弱勢地位。一旦有惡意刪除文件或者大批量下載行為，日志記錄都可供企業取證。
離職文件一鍵交接
億方雲企業文件管理平臺還可以實現離職員工的文件一鍵交接，當員工離職時，可以將其所有工作文件全部轉到工作交接人的文件夾，保證數據的0丟失。如此一來，人員流動也不再妨礙企業數據資產的積累和傳承。
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本文分類： 行業資訊
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發布日期： 2016-04-18 18:06:00
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