辞职员工删了公司电脑数据?企业数据安全再敲警钟

摘要:近日,有媒体曝出四川某企业在一员工离职后发现其工作电脑里的重要资料全部丢失,尝试各种方法而无法找回,证据不足又难以立案,最终数据丢失可能给企业带来不小的损失。

类似事件近年来已经多次被媒体报道,与其在事后经历取证难、追偿难,更多企业希望寻求专业的技术手段妥善保管自己的企业数据资产。

随着云技术的发展和成熟,拥有完善安全保障措施的企业网盘类服务是一个理想的选择。

对于人员流动率较高的企业,如果企业文件在公司电脑、个人设备等散乱存放,难以实现资料和知识的全部继承,更是面临人员离职时文件丢失的风险。使用专业的企业网盘类服务,可以将各种设备上的企业文件通过云端统一存储和管理,任何工作产生的文件都可以即时保存到云端。这样一来,人员流动就不再妨碍企业文件的继承。

以行业领先的企业文件管理专家亿方云为例,实现企业文件的集中管理,避免人员流动造成的企业文件丢失。

权限设置防止彻底删除

员工从入职启用亿方云平台账号开始,对其工作相关的文件夹就被设置了不同的权限,通过权限管控,可以有效防止员工恶意删除工作文件给企业造成的数据丢失。

亿方云为企业员工提供所有者、编辑者、上传者、查看者等7级不同的权限设置,包含上传、下载、分享、审阅、评论、删除等不同操作权限。企业可以对重要资料设置仅主管级甚至高管级才有删除权限;对于普通员工也拥有删除权限的文件,及时被删除后,文件将到达文件夹所有者(通常是其上级主管)的回收站,防止文件被永久删除。

操作行为日志可查

通过亿方云平台实现企业文件集中管理后,企业管理员可以通过后台操作日志监控平台的操作行为,企业成员所做任何操作均有日志可查,当出现员工批量下载或者批量删除文件的异常行为时,后台日志监控可以及时预警,以便企业做出防范措施。

对于已经发生的文件删除或者窃取行为,涉及到企业机密数据的往往会给企业造成难以挽回的损失,而追偿环节,企业在诉讼阶段因为举证难而处于弱势地位。一旦有恶意删除文件或者大批量下载行为,日志记录都可供企业取证。

离职文件一键交接

亿方云企业文件管理平台还可以实现离职员工的文件一键交接,当员工离职时,可以将其所有工作文件全部转到工作交接人的文件夹,保证数据的0丢失。如此一来,人员流动也不再妨碍企业数据资产的积累和传承。


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