2020開學攻略 | 新學期“開張”這6點很關鍵，老師必看！

新學期伊始，老師們做的第一件事就是「總結假期生活，規劃新學期工作」，其中包括對教學資料進行收集梳理。

很多學校雖建有門戶網站，但存在資源更新不及時、搜索不方便等問題，有時候師生們想要了解學校新聞、辦事流程、教學資源、大賽活動等資料，甚至還需要四處“求人”分享。

億方雲高效方案：

億方雲幫助高校很好地將多年積累的海量資源沉澱下來。只要3步，學校就能擁有自己的校園雲盤。

示意圖：搭建學校公共資料庫

Tips：

① 首先，在校園雲盤上建立校級公共資料庫；

② 然後按照需求梳理出各類文件夾；

③ 最後邀請相關人員作為文件夾管理員專門維護更新。

這樣一來，全校師生都能在統一的雲盤平臺查看並分享學校所有的公開資源。

U盤是老師們日常教學中必不可少的工具。比如在辦公室沒做完的工作就可以用U盤拷貝，然後帶回家繼續工作，之後再拷貝回辦公室電腦。

但這種做法的缺陷也很明顯，來回拷貝不僅繁瑣，還極易造成版本混亂。一旦U盤丟失，就會大大拖延教學工作進度。

億方雲高效方案：

校園雲盤支持多設備訪問和實時共享，只要將文件存儲在雲盤中，無論在辦公室或家中電腦都能隨時查看最新版本的文件。

在線編輯Word

而且校園雲盤支持在線編輯，只要身邊有電腦、手機、平板，無需拷貝、下載，就能直接在線編輯Word、Excel、PPT等常用文檔。

教職工的文件通常都存儲在辦公室電腦中，一旦假期中領導或同事臨時需要一份資料，就只能跑回學校發送了。如果碰到緊急情況，可能還會因為處理不及時造成嚴重後果。

億方雲高效方案：

手機APP一鍵轉發

校園雲盤有全功能的移動端，就算沒帶電腦，老師們也能通過手機上的雲盤APP快速找到文件，並一鍵轉發至領導或同事的微信。

99%的任課老師都見過這樣的場景：

課後學生們一擁而上，紛紛圍著講臺用U盤拷貝課件，一拷就是半小時……

有的老師為了節省課間時間，會通過郵件將課件發給學生，但即便這樣，也需要老師們一個個手動輸入郵箱賬號，耗時又耗力。

億方雲高效方案：

一鍵生成分享鏈接

Tips：

老師們可以將課件文件上傳至校園雲盤，生成分享二維碼或者鏈接，然後發送給學生讓大家自行下載。

在線預覽PPT

而且，在目前校園網絡全覆蓋的背景下，老師們甚至無需攜帶U盤和電腦，直接在多媒體教室中登錄雲盤，就能在線預覽和播放課件。

學生作業收集是最讓任課老師們頭疼的事情之一。

假設某大學設計專業的老師帶了4個班級，平均每個班有50名學生，這樣每次就需要收近200份作業郵件。老師需要花費大量時間進行下載和匯總，過程機械繁瑣，極大影響辦公效率。

億方雲高效方案：

老師通過雲盤的收集功能，只需兩步就能完成：

Tips：

① 右鍵文件發起“收集”；

② 將生成的鏈接/二維碼發到班級群。

文件收集功能

接下來，老師只需等待同學們將作業上傳，系統就會自動把作業歸納到指定文件夾中。

另外，老師們還可以通過「指定成員」向指定班級發起收集邀請，這樣就能實時查看每個人的作業完成情況，及時提醒未上傳作業的同學。

此外，學校中的大型征集活動、申報材料收集等項目都可以通過收集功能快速完成。

學校中有很多科研項目，期間導師和學生們會基於項目有大量的溝通，如果沒有一個合適高效的工具，溝通就會變得繁瑣且低效。

① 科研項目期間，學生輸出的科研/學術文章通過郵件/QQ的方式與導師反複傳遞，無法實時共享。

② 學生畢業後，定稿文章一般在導師電腦中進行備份，導師電腦一旦損壞，所有科研成果都會被破壞。

③ 一些科研項目是由校外企業委托學校研究，學校需要周期性向企業匯報項目進度與成果，而郵件形式的文件交互，顯然無法達到高效的溝通效果。

億方雲高效方案：

校園雲盤可以讓導師和學生進行高效的科研項目成果交流。

文件評論功能

導師可以通過評論功能，在文件/文件夾下與學生進行討論互動，討論記錄會和文件一同保存。

邀請外部成員

另外，雲盤的外部協作功能可以支持學校師生與外部企業的共享同步，保證信息的一致性。

開學季，大家都準備好了嗎？