360億方雲入選《2023愛分析·數字辦公實踐報告》典型案例

近日，愛分析發布《2023愛分析·數字辦公實踐報告》（簡稱“報告”）。

報告對黨政事業單位、央國企、民營企業的數字化建設與需求進行了觀察分析，並對文檔中臺、企業網盤、AI辦公、信創終端、信息安全等數字化辦公市場進行了深入研究，

360億方雲企業網盤入選《2023愛分析·數字辦公實踐報告》典型案例。

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效率、安全、信創成為數字化的必然需求

報告認為，在企業業績增長持續承壓的大環境下，變革辦公協同協作機制，提升不同部門員工間、辦公軟件間的協同協作效率，成為當前企業辦公體系數字化轉型的一大核心訴求。

與此同時，信創監管政策和《數據安全法》的施行也讓保障信息安全、實現自主可控成為企業考量的一個重要因素。

愛分析研究發現，現階段企業辦公體系數字化轉型核心關注協同效率和安全性提升兩大方向，並呈現以下需求趨勢：

文檔中臺賦能企業跨部門協同協作效率顯著提升；

企業網盤助力企業信息協同能力整體提質增效；

大模型重塑企業辦公體系人機協同機制；

國產終端設備成為企業辦公體系數字化升級重要基石；

構建整體安全防控體系是辦公體系數字化升級的核心前提。

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企業網盤助力文檔安全管理、高效應用

數字化轉型過程中，企業首先需要完成知識文檔的線下-線上遷移。

傳統以NAS存儲為基礎的文檔管理體系，由於缺乏信息共享能力、存儲能力有限、安全防護機制不完善等，導致跨部門信息協作流轉效率低、知識難複用，已經難以滿足企業的應用需求。

具備成熟的文檔統一存儲和管理能力、高效的文檔共享和跨部門協作能力、完善的安全管控機制的企業網盤因此走入企業用戶的視野。

1

強大的數據存儲能力

基於海量數據統一存儲和管理能力，無論是辦公文檔、多媒體資料還是重要的業務數據，都可以被安全地保存在雲端，不用再存儲至NAS硬盤、上傳至企業知識庫，有效避免硬盤容量的限制和數據丟失風險。

2

文檔共享與在線協作

企業員工可以通過企業網盤輕松地共享和訪問文件，隨時隨地可以多人共同在線編輯同一份文件，版本控制更可靠，提高跨部門、跨地區之間的信息傳遞效率和協同辦公效率。

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保障文檔安全性和隱私性

基於企業網盤的統一存儲管理能力和文件加密技術，以及文檔一鍵交接等優勢功能，通過加密、訪問控制等安全措施，從源頭到傳播路徑全面降低文檔信息泄露風險。

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企業網盤優秀案例——360億方雲

360億方雲企業網盤入選《2023愛分析·數字辦公實踐報告》典型案例。

在這一案例中，某電動車集團是我國電動車行業頭部企業之一，銷售網絡遍布全球100個國家，連續5年行業全球銷量第一，曆經多年發展，已成為電動兩輪車及零部件研發、生產及銷售於一體的高端電動兩輪車“智”造企業。

360億方雲為該電動車集團輸出了一套以億方雲企業網盤為核心的企業知識管理平臺解決方案，提升集團的文檔管理協作效率，以及文檔安全保障能力。

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海量文件集中存儲，搭建企業知識庫

依托360億方雲所具備的海量文件實時存儲能力，該電動車集團員工可以隨時隨地的新建和上傳重要的辦公資料至雲盤，實現企業全量文件的統一存儲和管理，進而快速構建起專屬於該電動車集團的企業級知識庫。

基於企業網盤所具備的精準檢索與便捷訪問能力，使集團員工可快速調取所需文件內容；此外，360億方雲還支持靈活拓展，全面滿足高並發場景使用需求。

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全域文檔安全保護

360億方雲為該集團提供了文件加密、文件外發包、敏感詞檢測等安全能力，幫助其構建“生產-流轉-歸檔”的文件全生命周期管理體系和“雲端-本地-外發”的全方位終端安全防護體系，大幅降低文件泄露風險。

並借助預覽次數限制、下載權限管控等完善安全管控機制，有效切斷對客展示時的文件泄露路徑；此外還提供文件一鍵交接功能，最大程度上規避由於員工離職時交接不齊，而導致的機密外泄。

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多人協作功能矩陣，提升辦公體驗

針對該電動車集團缺乏跨部門協同能力的痛點，360億方雲為其提供了包括文件共享、訂閱文件動態、多人在線編輯等在內的完善協同功能矩陣，使該集團各部門間信息實現及時同步。

憑借文件多人協作編輯、消息回複等多種核心能力，使該集團員工能夠在無需重複溝通的前提下，即可快速完成表格填寫等跨部門協同操作，極大提升了跨部門間的協同辦公效率和員工辦公體驗。

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完善的多級權限管理機制

360億方雲最高支持9級精細化權限設置，可針對不同職級的企業員工和領導層，設置不同的文件編輯權限，例如只能預覽不能下載等，進一步加固了該集團的多級管控能力。

在文件收集匯總時，360億方雲也支持不同部門、不同子公司員工實時將數據上傳到指定文件夾，並且不同部門和子公司間的匯總數據互不可見，提升了文件匯總收集效率及數據安全性。

截至2022年底，360億方雲已為浙江大學、廈門大學、溫州市人民醫院、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團、中交上海航道局、江淮汽車集團、鄂爾多斯集團、泸州老窖等眾多知名客戶提供服務。

• 本文分類： 企業動態
• 本文標簽：

  協同辦公 企業網盤 數字化
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• 發布日期： 2023-08-10 11:39:50
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