億方雲助力浙江理工大學，打造高效辦公的“浙理雲盤”

浙江理工大學，是一所以工為主，理、工、文、經、管、法、藝術、教育等多學科協調發展的省屬重點建設大學。入選教育部“卓越工程師教育培養計劃”、中國政府獎學金來華留學生接收院校、全國高校實踐育人創新創業基地、國家國際科技合作基地、國家級大學生創新創業訓練計劃、國家級新工科研究與實踐項目、浙江省院士專家工作站。具有推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生資格。

作為省屬重點建設高校，浙江理工大學一直在積極推進高校信息化建設，近年來推出了多項為師生辦實事、辦好事的信息化服務。

例如推出網上辦事大廳，“讓數據多跑路、師生少跑腿 ”；推出統一身份認證平臺、全新的校內信息門戶，實現“一次登錄通行校內絕大部分應用”；推出“掌上浙理”，隨時隨地進行網上辦事、掌上辦公，及時查閱校內最新信息等。

為了加強協同辦公和文件在線存儲，浙江理工大學攜手億方雲重點推出“浙理雲盤”，形成資料文檔的匯聚和管理，為師生學習、工作和教學帶來便利。

① 教學資料安全存儲與備份

以往重要教學資料、科研成果通常存儲在老師和科研人員的電腦中，一旦出現誤操作、設備損壞等行為，海量教學和科研資料將面臨丟失或泄露的風險。

億方雲為學校搭建雲盤文件管理平臺——浙理雲盤，將優秀課件、科研項目資料、學術論文、學校文件等重要資料統一存儲和備份。即使出現個人設備損壞、文件被誤刪除等情況，通過浙理雲盤也可以迅速恢複。

② 沉澱學校資源，找文件“不求人”

隨著高校教學資源和科研成果積累，師生在海量數據中查找資料猶如大海撈針，為了找一份資料，有時還需要“求人”分享。

浙理雲盤打造校級公共資料庫，讓全校師生都能在統一的雲盤平臺上查看所有學校的公開資源。

學校老師和同學只需通過關鍵詞搜索，就能快速找到想要的文件。如果只記得文件中的某個關鍵詞，那麼也可以通過全文搜索來定位到目標文件。

③ 老師高效協作，節省溝通成本

在浙江理工大學，老師們很多工作上的溝通都是在浙理雲盤上進行的。學校可以按照組織架構以及院系班級結構建立協作文件夾，然後邀請相關教研組、科研項目組成員圍繞項目展開協作和溝通。

老師們可以直接基於文件通過“評論”進行溝通討論，交流記錄會被平臺永久留存，方便隨時進行回溯。

相比傳統通過微信、QQ等平臺的文件傳輸，浙理雲盤讓文件流轉更加清晰，避免文件反複傳輸，極大提高了協作效率。

④ 只需1鍵，輕松收集學生作業

除了高效協作，浙理雲盤還是一個自動收集學生作業的“神器”。傳統通過郵件、QQ等渠道收集學生作業的方式繁瑣且低效，而浙理雲盤只需1分鐘就能完成學生作業收集。

老師只需在雲盤上新建一個“作業”文件夾，右鍵生成收集鏈接，然後發到班級群即可。接下來，只要等待學生主動打開鏈接將作業/論文上傳，文件就會自動匯總到“作業”文件夾中。

傳統的學校辦公會議不僅會產生大量的紙質材料，還會在人工確認信息、拷貝資料上浪費大量時間和人力成本。

下面我們以“辦公會議”為例，來展示浙理雲盤如何幫助老師們高效辦公。

① 會前：匯報文件收集

高校的辦公會議通常會涉及多位老師，會議發起人可以提前為各位匯報的老師建立匯報文件夾，然後依次發起文件收集，無需人工催繳。

如果匯報文件需要修改，會議發起人可直接通過“評論”提醒，老師們可以在修改後再次上傳文件。

③ 會中：在線演示會議材料

開會期間，會議主持人可通過多媒體設備，直接打開雲盤展示匯報材料，無需額外拷貝文件資料，提高會議效率。

④ 會後：會議文件歸檔

會議結束後，負責人可將會議紀要及生成的決議單通過“分享”功能發送給相關領導，並歸檔到雲盤上的“會議”文件夾中。

今後，億方雲也將繼續以師生需求為導向，不斷推進各大高校信息化建設，加強協同辦公和文件安全存儲，切實提升師生們學習、工作和教學的體驗感、滿意度。