攜手360億方雲，荊門某建築公司高鐵站項目管理提效80%

客戶簡介：

客戶名稱：湖北荊門某建築公司

所屬行業：建築

核心需求：解決高鐵站建設項目資料難管理、領導難以實時了解項目進度、施工現場辦公不便等問題

湖北荊門某建築公司具備房地產開發經營、建設工程施工、建設工程設計、住宅室內裝飾裝修、電氣安裝服務、城市公共交通、自來水生產與供應等項目許可資質，目前正負責某高鐵新城片區項目的施工建設。

客戶痛點

1、項目資料繁多，難管理

工程項目眾多，人員眾多，各部門員工交錯參與不同項目，文件資料繁雜難以管理，紙質文件也容易遺失、損毀。

2、領導難以實時掌握項目進度

領導需要隨時了解項目進展、倒排工期等，傳統的管理、匯報方式難以保障及時性，影響項目進度。

3、施工現場移動辦公不便

部分員工需要頻繁外出辦公，外出時辦公及處理文件資料不便。

解決方案：

01

統一存儲項目資料，管理有序

引入360億方雲，項目合同、承包資料、工程圖紙、造價清單等全過程資料統一存儲文件管理與協同平臺，按項目、按團隊分門別類存儲，確保文件有序管理、文件安全不泄露。

（文件存儲示意圖，非客戶實圖）

02

文件共享，領導隨時查看

在文件管理和協同平臺上，通過組織架構設置將文件劃分至領導班子、高鐵公司、施工單位、實施項目4個共享空間。

領導班子共享空間存放領導關心的核心文件資料，其中的文件有任何改動都會自動實時同步給領導，領導們可以自行查閱，減少員工答複不及時造成的時間差。

此外，通過權限設置體系，讓領導成為平臺文件的【共同所有者】，允許查看全部文件，這樣不管是公司的內部文件，還是施工單位的文件、一期/二期項目群組的文件，主管領導全都可以隨時獲知。

03

施工現場隨時移動辦公

項目經理可以在施工現場打開手機拍攝現場照片，上傳至360億方雲文件管理和協同平臺，可以在手機上搜索、查看辦公文件，可以相互之間針對文件進行文字、語音溝通，也可以將文件資料通過手機分享給領導查閱，讓領導隨時了解情況。

（手機端編輯、評論示意圖，非客戶實圖）

• 本文分類： 客戶故事
• 本文標簽：

  統一存儲 文件共享 移動辦公
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• 發布日期： 2024-04-25 19:09:00
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