國務院鼓勵政務服務文檔電子化管理，360億方雲提供助力
最近，沖浪的小編發現了一個大新聞！
國務院辦公廳印發了《政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》，鼓勵加強數字政府建設、深化政務服務，推動各行業各領域政務服務電子文件從形成辦理到歸檔管理全流程電子化管理。
小編為什麼這麼激動呢？因為這正是億方雲在做的事兒啊！並且截至目前已經為天津、青島、鄭州、蘇州、鶴壁等地方政府提供服務。
1
建立安全的政務機關電子文檔系統
《政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》指出：
政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作應當遵循統一規劃、全程管理、規範標準、高效利用、安全可控的原則。
各級政務服務機構要積極推進電子檔案管理信息系統建設，在符合國家網絡安全、數據安全等有關法律法規要求的前提下，推進本單位政務服務電子文件和電子檔案共享利用。各級檔案館也要建設滿足電子檔案長期安全管理需要的信息化系統，保障政務服務電子檔案規範接收、長久保存、共享利用。
2
億方雲助力政務電子文檔規範存儲
作為360集團旗下的團隊協作與知識管理產品，360億方雲政企雲盤支持信創全棧適配，擁有私有雲、混合雲、公有雲多種部署方式，為政務服務機構、企業用戶搭建統一的文件存儲、共享及協作平臺。
針對政務服務機構
360億方雲可以通過私有雲部署方式為單位搭建共享雲盤，所有電子文檔統一歸檔存儲在雲盤上，員工通過雲盤共享文檔，也可以在雲盤上快速搜索需要的文檔，提升電子文檔的利用效率。
不僅如此，360億方雲支持多人同時在線編輯同一份文檔，一個團隊成員修改了共享文檔的內容後會實時同步給其他人，雲端文件修改後自動同步至本地，本地文件修改後也自動同步至雲端，保證各成員之間的文件版本一致。大家也可以對文檔進行在線批注和評論，評論消息實時提醒，大大提升協同辦公效率。
（多人同時在線編輯同一份文件）
3
政務服務電子文檔安全管理
依托於360集團多年積累的安全技術和平臺優勢，360億方雲為政企用戶提供全方位的電子文檔安全防護體系，保障用戶信息安全。
權限管控：
最高支持9級精細化人員權限管理，每個員工都有相應的權限，無權限者無法訪問、操作文檔。
（360億方雲權限管理體系）
文檔防泄露：
針對雲端文檔，電子文檔上傳至網盤涉密區域後自動加密，用戶敏感行為自動觸發審批，審批通過後用戶才能對文檔進行相關操作。
（雲端文件安全管控機制）
另外，電子文檔上傳雲盤時自動掃描，也可以對整個雲盤的文檔進行敏感內容識別，發現敏感文件後進行隔離、通知告警、禁止分享下載等，確保敏感信息不擴散，內容安全合規。
針對本地文件，涉密文檔同步至本地後自動加密，並進行用戶行為管控。
（雲端文件落地自動加密）
針對外發文檔，雲端文件分享和終端文件外發均進行全鏈路安全管控。
（外發文件安全管控機制）
內外網文件安全交換：
為了保障信息安全，政務服務機構內部通常存在多張網絡，內外網之間按要求進行網閘、防火牆等物理隔離，電子文檔的跨網交互十分不便。
360億方雲為政務服務機構提供網間擺渡系統，在遵循網絡隔離的機制下，搭建可管控、可審計、安全合規、防止信息泄露的統一跨網文件交換通道。
（360億方雲文件跨網擺渡方案）
安全日志審計：
雲盤上用戶的每個操作行為都有日志記錄，方便後續隨時進行追溯、審計，保障電子文檔管理方式安全合規。
截至目前，除了為天津、青島、鄭州、蘇州、鶴壁等地方政府提供服務，360億方雲也為溫州市人民醫院、浙江大學、廈門大學、南京航空航天大學、中國礦業大學、廈門大學、中南民族大學、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團、中國鐵建大橋工程局、中國水利水電第七工程局、中交上海航道局、春秋航空、江淮汽車集團、鄂爾多斯集團、之江實驗室、泸州老窖、晶科能源、通威太陽能等眾多知名企事業單位提供服務。
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本文分類： 行業資訊
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發布日期： 2023-09-07 14:26:05
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