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国务院鼓励政务服务文档电子化管理, 360 Fangcloud提供助力

最近, 冲浪的小编发现了一大新闻!

国务院办公厅印发了 政务服务电子文件归档和电子档案管理办法 , 鼓励加强数字政府建设, 深化政务服务, 推动各行业各领域政务服务电子文件从形成办理到归档管理全流程电子化管理.

小编为什么这么激动呢? 因为这正是Fangcloud在做的事儿啊! 并且截至目前已经为天津, 青岛, 郑州, 苏州, 鹤壁等地方政府提供服务.

建立安全的政务机关电子文档系统

政务服务电子文件归档和电子档案管理办法指出:

政务服务电子文件归档和电子档案管理工作应当遵循统一规划, 全程管理, 规范标准, 高效利用, 安全可控的原则.

各级政务服务机构要积极推进电子档案管理信息系统建设, 在符合国网络安全, 数据安全等有关法律法规要求的前提下, 推进本单位政务服务电子文件和电子档案共享利用. 各级档案馆也要建设满足电子档案长期安全管理需要的信息化系统, 保障政务服务电子档案规范接收, 长久保存, 共享利用.

Fangcloud助力政务电子文档规范存储

作为 360 集团旗下的团队协作与知识管理Products, 360 Fangcloud政企云盘支持信创全栈适配, 拥有私有云, 混合云, 公有云多种部署方式, 为政务服务机构, 企业用户搭建统一的文件存储, 共享及协作平台.

针对政务服务机构

360 Fangcloud可以通过私有云部署方式为单位搭建共享云盘, 所有电子文档统一归档存储在云盘上, 员工通过云盘共享文档, 也可以在云盘上快速搜索需要的文档, 提升电子文档的利用效率.

不仅如此, 360 Fangcloud支持多人同时在线编辑同一文档, 一团队成员修改了共享文档的内容后会实时同步给其他人, 云端文件修改后自动同步至本地, 本地文件修改后也自动同步至云端, 保证各成员之间的文件版本一致. 大也可以对文档进行在线批注和评论, 评论消息实时提醒, 大大提升协同办公效率.

(多人同时在线编辑同一文件)

政务服务电子文档安全管理

依托于 360 集团多年积累的安全技术和平台优势, 360 Fangcloud为政企用户提供全方位的电子文档安全防护体系, 保障用户信息安全.

权限管控:

最高支持 9 级精细化人员权限管理, 每员工都有相应的权限, 无权限者无法访问, 操作文档.

(360 Fangcloud权限管理体系)

文档防泄露:

针对云端文档, 电子文档上传至网盘涉密区域后自动加密, 用户敏感行为自动触发审批, 审批通过后用户才能对文档进行相关操作.

(云端文件安全管控机制)

另外, 电子文档上传云盘时自动扫描, 也可以对整云盘的文档进行敏感内容识别, 发现敏感文件后进行隔离, 通知告警, 禁止分享Downloads等, 确保敏感信息不扩散, 内容安全合规.

针对本地文件, 涉密文档同步至本地后自动加密, 并进行用户行为管控.

(云端文件落地自动加密)

针对外发文档, 云端文件分享和终端文件外发均进行全链路安全管控.

(外发文件安全管控机制)

内外网文件安全交换:

为了保障信息安全, 政务服务机构内部通常存在多张网络, 内外网之间按要求进行网闸, 防火墙等物理隔离, 电子文档的跨网交互十分不便.

360 Fangcloud为政务服务机构提供网间摆渡系统, 在遵循网络隔离的机制下, 搭建可管控, 可审计, 安全合规, 防止信息泄露的统一跨网文件交换通道.

(360 Fangcloud文件跨网摆渡方案)

安全日志审计:

云盘上用户的每操作行为都有日志记录, 方便后续随时进行追溯, 审计, 保障电子文档管理方式安全合规.

截至目前, 除了为天津, 青岛, 郑州, 苏州, 鹤壁等地方政府提供服务, 360 Fangcloud也为温州市人民医院, 浙江大学, 厦门大学, 南京航空航天大学, 中国矿业大学, 厦门大学, 中南民族大学, 中建二局, 中建四局, 中建八局, 中国葛洲坝集团, 中国铁建大桥工程局, 中国水利水电第七工程局, 中交上海航道局, 春秋航空, 江淮汽车集团, 鄂尔多斯集团, 之江实验室, 泸州老窖, 晶科能源, 通威太阳能等众多知名企事业单位提供服务.