首頁 / 公司新聞 / 行業資訊 / 【使用技巧】如何在家中快速跟進和處理重要工作？

【使用技巧】如何在家中快速跟進和處理重要工作？

據統計，目前辦公族90%的工作時間都在文件打交道，各類文檔的及時獲取與對接對於高效辦公意義重大。而導致大部分員工無法安心在家辦公的最大原因便是：工作文檔大都保存在公司電腦之中，家裡無法實時獲取與訪問。

而使用億方雲，在家中你就能實時獲取所有辦公文件，快速與同事跟進並處理需要互相協作、配合的重要工作。微信想必大家都是再熟悉不過的，億方雲就相當於是一個隨時可調取資料的文件版“微信”，專門給員工用來做文件往來。在億方雲上，所有文件都被妥善保管至雲端，並在網頁、電腦、手機三端實時同步與備份，員工平時調取和操作無需受地理限制，家中也可輕松完成浏覽、修改、分享、下載文件等操作；而針對需要跨部門配合與參與的項目文件，通過將各相關同事加入特定協作文件夾，就可一同查看文件資料、@指定人員、評論修改意見等。

如此一來，無需出門也可輕松完成：工作文件快速處理，同事之間實時互動。針對常用的個人工作素材、團隊項目文件等重要工作文件（夾），你可參考如下操作技巧：

1.添加常用，常用文件快速訪問

在億方雲上，將平時最常用到的個人工作素材及重要的團隊項目文件（夾）添加為常用，比如“本周工作”、“活動策劃方案”、“費用支出匯總”等。如此一來，這些最常用的文件夾便被展示在“快速訪問”入口下，需要時即可快速訪問。

2.點擊置頂，重要文件觸手可及

除了將常用文件添加到快速訪問入口之外，你還可以將每周最重點需要對接與確認的文件夾設置置頂，比如選擇“活動設計海報”文件夾，點擊右鍵—置頂後，該文檔就會被更直觀展示在“快速入口”頂部，文件更顯眼，獲取更快捷。

3.文件分享，資料傳輸省心高效

每周的重要工作文檔，以前可能會通過微信、QQ、郵件等溝通軟件發給主管做確認，修改後再發送，接收需要時間不說，多次的傳輸還易造成版本混亂。使用億方雲，需要多次修改的重要文檔只要分享一次便可，哪怕是後面做了多次修改，主管打開此文檔獲取的就是最新版。省去來回多次傳輸的繁瑣步驟，同時也不會造成版本混亂。

4.消息訂閱，文件動態實時推送

而如果是工作中需要其他部門同事多方配合的重點協作文件夾，你還可單獨訂閱。比如，對近期需要重點關注的“促銷活動策劃方案”文件夾開啟訂閱。開啟後，設計部、策劃部、品牌部等所有協作文件夾內各個部門同事的操作都被重點關注，此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作都會收到消息提醒，同時訂閱消息會有小紅點進行提示，確保消息無遺漏。