一個文檔搞定100人協作的大項目，360億方雲「融合文檔」發布！

企業協同辦公的本質是什麼？答案是「連接」。連接人、連接數據、連接辦公場景。

在各種新興技術的加持下，「連接」為各行業提供了無限的可能性：

連接不同的虛擬世界是「元宇宙」；

連接不同層次的數據就是「中臺」；

連接線上線下消費需求是「O2O」；

……

那麼，如何「連接」像文件這種既承載著海量業務內容，又具備流轉屬性的工具，為企業賦能呢？

360億方雲全新推出「融合文檔」，將企業人員、業務數據、雲盤文件、協作消息等有機組織起來，在同一個文檔中呈現，推動團隊高效輕便地協作。

一

什麼是融合文檔？

“

融合文檔

是一種新型輕文檔

為項目成員提供一個統一的團隊線上協作空間。

項目開始前產出項目資料、制定項目規劃；項目執行中實時溝通協作、跟進待辦任務；項目結束後收集項目數據、整理項目複盤等等，都可以在一個融合文檔中完成。

二

典型應用場景

融合文檔的業務適用場景包含但不限於：

1）輕協同（輕量的任務/項目看板）；

2）輕門戶（類wiki的知識站點）。

在會議協同、項目管理、工作匯報、知識分享等各個場景，融合文檔都能幫助企業連接人、業務數據、辦公場景，輕松協作、提升效率。

線上會議

新員工入職培訓

三

如何使用融合文檔？

融合文檔中包含各類便捷的協作方式，三步即可玩轉。

1

 創建融合文檔

（1）新建融合文檔

要注意的是，需要在雲盤的協作文件夾中新建融合文檔，否則無法在融合文檔中@他人~

（2）選擇智能模板

根據需要，選擇不同的融合文檔模板，一鍵秒速插入我們需要使用的業務內容框架。

2

 編輯融合文檔

（1）編輯文本內容

在編輯文本內容的過程中，可以設置字體、字號、顏色、對齊方式、排序列表等。

（2）插入雲盤中的文件或文件夾

可以在融合文檔中直接插入360億方雲企業雲盤中的文件或文件夾，其他人點擊插入的文件，就可以直接跳轉到文件所在位置，查看詳細資料。

Ps：插入雲盤文件後，如果查看該文件的人不在這一雲盤文件對應的協作文件夾內，但也需要查看，那麼可以將該文件查看狀態切換成分享鏈接。

（3）插入圖片或表格

此外，項目成員還可以直接在融合文檔中插入圖片或表格，讓各類資料在同一個界面上一目了然，無需打開多個文件來回切換查看。

Ps：在融合文檔中插入圖片時，也可以通過快捷鍵 ctrl+c；ctrl+v 進行複制粘貼哦~

3

通過融合文檔進行協作

（1）創建待辦任務，並@相關成員

這樣即可進行任務分配，被@的成員可以實時收到消息提醒，查看自己接收到的待辦任務。

（2）發表消息評論

和360億方雲中的其他文件一樣，我們也可以針對一個融合文檔發表評論，並@相應協作成員。被@的人可以實時收到消息提醒，並進行消息回複。

（3）分享融合文檔

我們可以將融合文檔分享給同事或企業外部合作夥伴，對方點擊分享鏈接即可在線預覽。

（4）創建協作看板

可以將融合文檔設置為協作看板，這樣進入協作文件夾中的人都能立刻看到這個融合文檔，適用於重要且緊急的項目協作場景。

以上就是融合文檔的全部介紹啦~

目前融合文檔功能正在分批逐步開放體驗，如果您的團隊/企業對融合文檔感興趣，可以單獨聯系我們開通。您可以撥360億方雲官方客服熱線（400-993-9050）即可，也可以掃描上文海報中的二維碼諮詢~

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  360億方雲 企業雲盤 企業網盤 融合文檔
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• 發布日期： 2022-07-27 18:30:16
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