8月&9月產品更新回顧｜讓資料更好找，讓知識用起來

參與多個部門或項目的協作後，文件容易混在一起。「與我協作」新增篩選和目錄合並展示，幫助用戶縮小查找範圍，也更容易看清資料所屬的位置。

• 按部門和邀請人篩選

支持同時選擇多個部門、邀請人。查找某個團隊共享的資料，或某位同事邀請協作的文件時，可以直接篩選，減少逐項翻找。

• 按共同父級目錄合並展示

企業開啟「顯示協作文件夾的目錄結構」後，同一父級目錄下的協作內容會歸集到一個入口，並保留必要的上級路徑。查看同一項目的多份資料時，可以沿目錄查找，減少在零散文件之間來回切換。用戶仍只能查看有權限的內容。

需要編輯文件，卻發現文件被鎖定，不知道該聯系誰確認進度；自己正在本地編輯時，又擔心文件被網頁端或移動端的操作改名、移走。本次更新優化了本地編輯期間的操作限制，並補充鎖定詳情，讓編輯和交接更順暢。

• 本地編輯自動鎖定期間，限制雲端重命名和移動

文件因本地編輯而自動鎖定後，鎖定者本人及其他用戶均無法通過網頁端或移動端重命名、移動該文件，操作時會收到提示，減少不同入口同時操作帶來的沖突。用戶主動鎖定文件時，仍沿用原有規則：鎖定者本人可操作，其他用戶受限。

• 查看鎖定人和已鎖定時長，方便溝通接手

將鼠標移到鎖圖標上，就能查看鎖定人和已鎖定時長，方便直接聯系對應同事確認編輯進度，減少反複嘗試打開或詢問“誰在使用”。原有鎖定、解鎖權限保持不變。

// 內部文件收集，省去逐個選人的步驟

向多個部門收集上報材料時，發起前還要逐個指定收集對象，人員越多，準備工作越繁瑣。使用新增的「內部成員」模式，創建鏈接後即可發送給組織內成員，省去逐個選人的步驟，讓資料收集更方便。

訪問者需登錄並通過組織身份校驗。只有綁定組織內已認證且狀態有效的成員，才能查看收集內容並上傳；即使鏈接被轉發，外部賬號也無法參與收集。

// 搜索結果突出父級目錄，文件位置更容易辨認

搜索到名稱相似的文件時，除了看文件名，也需要確認它屬於哪個項目或文件夾。

現在，在雲盤搜索結果頁，將鼠標移到文件卡片上，文件的最後一級父目錄會高亮顯示為藍色，幫助用戶更快辨認所屬位置，減少為確認來源而反複打開文件的操作。

團隊積累的項目方案、會議紀要和交付文檔，希望能方便同事查閱複用，也成為 AI 問答的資料來源。但逐份上傳到知識庫、跟進後續更新，會增加整理和維護工作。「采集到知識庫」支持直接采集雲盤文件夾，保留已有目錄結構並同步增量更新，讓團隊積累和使用知識少些重複操作。

• 保留已有目錄結構

采集時保留完整目錄樹，方便沿用雲盤中已經整理好的資料層級，減少導入後重新歸類的工作。

• 支持批量采集與增量同步

可從文件夾「更多」操作或列表多選後的按鈕發起采集，選擇目標知識庫與目錄。資料較多時，可分批導入；采集後支持增量更新同步，減少後續重複上傳的工作。

// 智能體支持前臺創建，業務人員參與更方便

業務人員希望圍繞自己的工作需求配置智能體，管理員也需要清楚掌握企業內有哪些智能體、由誰管理。本次更新補充了前臺創建、協作和後臺管理能力。

• 授權成員可在前臺創建與管理

被指定的成員可以在前臺創建、配置、發布智能體，並參與協作和管理，讓熟悉業務的人更方便地配置所需應用。

• 按成員、部門或群組邀請協作

智能體所有者可以按成員、部門或群組邀請協作，並按單人或組織架構設置可見範圍，方便結合團隊分工安排使用與協作。

• 管理員按管轄範圍集中查看

企業控制臺按管理員的管轄範圍展示智能體列表與統計，方便了解範圍內的智能體情況，開展日常管理。

同一團隊需要使用多個項目文件夾時，可以複用已有文件夾的協作配置，減少重複添加成員和逐項設置權限。

• 按需選擇協作成員

支持勾選需要複制的成員，也可僅選擇直接邀請的成員，方便按本次項目範圍配置。外部協作成員不參與複制。

• 一次應用到多個文件夾

最多可選擇5個自己擁有「所有者」或「共同所有者」權限的目標文件夾，僅複制協作權限，不複制文件內容和目錄結構。

• 明確權限覆蓋規則

目標文件夾已有同一成員時，其原權限會按源文件夾覆蓋；目標獨有的協作成員保持不變。複制後不持續同步，各文件夾仍可獨立調整。

企業需要按辦公網段設置登錄範圍時，管理員可以直接添加IP段，無需逐條錄入同一網段內的地址，減少重複配置和漏填的機會。

原有單 IP 配置繼續有效，便於在現有規則上補充或調整登錄範圍。

// 組織信息更清楚，核查編輯更便利

部門層級多、成員數量大時，核對組織信息和統計空間使用往往需要額外整理。本次更新補充了以下能力。

• 新增部門可選擇位置

支持按名稱首字母插入，或在最上方添加，方便按管理習慣安排新部門的位置，無需添加後再反複移動。

• 同名部門更容易區分

編輯成員時，懸停部門標簽即可查看完整組織路徑，幫助管理員核對成員歸屬，減少同名部門帶來的混淆。

// 外協成員導出增加完整路徑，協作範圍更好核查

多個項目存在同名文件夾時，僅憑文件夾名稱，往往難以判斷外部協作成員對應的是哪一處資料。

現在，企業後臺「外部協作成員管理」導出的表格，在「文件夾部門」之後新增「文件夾路徑」字段，展示成員所在協作文件夾的完整路徑，方便區分同名文件夾，核對外部協作範圍。

原有導出字段和流程保持不變。管理員可通過「企業控制臺—組織與用戶—外部協作成員管理」列表中的「導出」獲取表格。