同事離職前刪光了所有資料……幸好我提前留了一手！
不知道愛沖浪的朋友們有沒有發現，最近微博熱搜上出現了一個非常驚悚的話題：
對員工和公司來說，發生這種情況直接能讓人原地崩潰，數據丟失、工作進度受阻、說不定還會讓公司產生經濟損失……光想想已經讓人頭皮發麻！
這再次提醒我們，有必要在日常辦公過程中高度重視數據安全。今天我們就來研究一下，怎麼避免這種情況發生在自己身上！
01
雲端存儲，多重備份
說到規避數據丟失，首先最重要的當然還是數據備份。日常工作過程中，本地產生的文件、資料、數據有必要及時同步備份至雲端，有效保證數據不丟失。
說到這個，那簡直就是360億方雲的“舒適區”了！
360億方雲提供雲存儲服務，企業文件按部門和項目集中存儲管理，由部門成員或項目成員共享，避免文件散落在各個員工的個人電腦上。員工離職後，文件依舊保存在共享文件夾內，即使員工電腦上的本地文件刪除，雲端依然有備份。
（雲端存儲，按部門分門別類存放）
02
權限管控，重要文件不是想碰就碰
針對重要業務文件可以采取嚴格的管控措施，避免被所有人接觸，降低重要數據文件被刪除的可能性。
360億方雲具備最高9級權限管控體系，由企業管理員決定是否允許某位員工查看、編輯、下載、刪除文件，只有授權人員才能訪問重要文件，無權限的員工當然也就無法刪除文件。
（360億方雲9級權限管控體系）
03
三級回收站，及時恢複被刪的文件
360億方雲提供三級回收站服務，存儲在360億方雲上的文件即使被離職員工刪除了，部門主管和部門所有者也可以在最長180天內隨時從回收站中恢複該文件。
部門主管和部門所有者刪除的文件還可以被企業管理員從回收站中恢複，從而保障文件無法被隨意刪除。
（回收站文件隨時恢複）
發生之前有效規避、發生之後快速補救，希望今天分享的實用小技巧可以幫你打消文件被人隨意刪除的顧慮，為我們在職場上的工作增添一點安全感~
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本文分類： 產品動態
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發布日期： 2024-03-28 19:12:00
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