1.1管理員快速入門指南

一、賬號登錄

1.1網頁端登錄

輸入圖片說明

1.2 PC客戶端下載

輸入圖片說明

二、了解企業控制臺

親愛的管理員:
歡迎您使用億方雲平臺! 作為管理員,您可以在企業控制臺裡面進行成員的管理和企業的設置。

2.1進入企業控制臺

登錄PC客戶端/網頁端,點擊左下方“管理”圖標,進入企業控制臺頁面,如下圖:

輸入圖片說明

2.2 企業控制臺全景介紹

在企業控制臺內,管理員可以管理以下功能模塊:
部門與成員管理、群組管理、外部協作成員管理、數據報表、管理員設置、日志查詢、套餐管理、企業設置、雲查毒等(不同套餐版本看到的管理模塊將有所不同)

輸入圖片說明

三、成員管理

3.1 如何在團隊管理邀請新成員?

(1)在企業控制臺界面,①點擊進入“部門與成員管理”功能模塊;
(2)選擇需添加的部門點擊添加部門成員,②選擇“邀請新成員”;
(3)在彈框中,③通過“手機邀請”或者“郵箱邀請”,填寫相應信息,並給予對應的權限,點擊添加並邀請即可。

輸入圖片說明

3.2 如何對成員進行管理?

(1)在企業控制臺界面點擊進入“部門與成員”功能模塊。
(2)找到相應成員,①點擊“編輯”,可以對該成員②“姓名”、“所屬部門”、權限等進行設置。
(3)對於離職員工,③可以點擊“刪除”,選擇從企業刪除,刪除後該成員賬號將被注銷。
注意事項:部門主管及管理員無法直接刪除,需要先將兩個身份取消方可刪除。

輸入圖片說明

3.3 如何創建/解散群組?

(1)在企業控制臺界面點擊進入“群組管理”功能模塊;
(2)點擊①“新建群組”;②在彈框中,填寫“群組名稱”、“群組描述”,設置好群組管理員點擊下一步;
(3)③選擇要添加的同事,點擊完成即可完成群組創建。
(4)在群組管理模塊,您還可以進行④“群組詳情”、“編輯成員”及“解散群組”。

輸入圖片說明

四、安全設置

4.1 如何設置密碼要求及開啟二次驗證?

若想對企業平臺安全性進行加強,可自行設置密碼要求,並開啟企業成員二次驗證:
(1)企業控制臺界面,進入“企業設置(學校設置)”功能模塊,點擊進入①“賬號安全”,對企業成員②“最小密碼長度”和“字符要求”進行設置;
(2)可以強制③“開啟企業成員二次驗證”(帳號對接企業無此項功能),開啟後企業成員均會被要求開啟二次驗證,以保障企業數據安全。

輸入圖片說明

4.2 如何設置企業成員登錄限制?

在企業控制臺的“企業設置”中“進行①“登錄限制”設置。
企業管理員可以通過②“設備和端限制”或者“IP登錄限制”兩種方式對員工登錄進行限制,保障企業內部資料安全。(此功能僅限旗艦版及以上套餐支持)

輸入圖片說明