資料共享新姿勢，億方雲360°助力全球數字營銷峰會

摘要：演講人不需要帶著U盤拷貝不斷修改的演講稿，聽眾也不需要舉著手機不停地拍屏私藏一頁頁PPT，主辦方不用收發一封郵件就可以搞定所有的資料匯總和分發……12月1日在上海舉行的全球數字營銷峰會（GDMS）上，與會者見證了一場真正的數字化會展。

電子門票、電子簽到，再加上現場的手機問卷和抽獎，你認為這就是一套完整的數字化會展解決方案了嗎？年末這場雲集了JWT、尼爾森、AOL、百勝、大眾等全球知名4A、服務商和品牌廣告主的營銷界盛會，首次引入在線文件共享和協作平臺，實現大會資料的雲端發布和共享，更加完整的诠釋了“getting digital right”這個主題。

億方雲作為大會唯一指定數據資料獲取平臺，為本次大會會議資料發布和嘉賓演講ppt共享提供了技術和產品支持及全套基於雲存儲的解決方案，幫助全球數字營銷峰會變得更加數字化。

降低物料與時間雙重成本

億方雲的資料共享平臺，支持會議資料的在線查看、收藏、下載以及通過社交軟件的轉發與分享。GDMS本屆參會約有4000人次，以制作成本在10元/份的印刷品計算，每減少一份資料印刷，就可為大會節省約4萬元的物料成本。

更為重要的是，對比傳統會議通過郵件、QQ等方式收集參展方及嘉賓資料，使用雲存儲平臺是一種節約時間成本的方式。本次會議有80多位分享嘉賓和近百參展商，如果通過郵件往來的方式傳遞資料，將會產生數以千計的郵件，而最終資料匯總的過程也會耗費較多的時間。而本屆GDMS會展的資料全部由嘉賓、參展方自行上傳到億方雲平臺，上傳後的修改也可以直接在平臺上完成，不再需要重新上傳，這為主辦方節省了大量的人力和時間。

創新的數字化資料共享

對於一場參與人數規模如此之大的會展，會議指南等基礎資料的分發工作在雲存儲平臺可以一鍵落地。包括會議議程、嘉賓資料、場館介紹、行車路線等在內，億方雲平臺上的GDMS共享文件夾，可以通過鏈接、二維碼等方式一次性發布給參會人群，而平臺支持用戶直接在線預覽，並能在獲取資料後一鍵轉發給好友或分享到朋友圈，幫助會展方形成自發的線上傳播。

此次峰會現場，直奔大咖嘉賓而來的聽眾們無需再舉起手機頻頻拍屏，所有嘉賓演講的PPT都陸續在億方雲平臺分享出來，參會者掃碼即可訪問平臺獲取，並且可以隨時隨地通過各種設備獲得完美的無差別預覽。

如果參會者因為選擇了AOL嘉賓的現場演講而錯過了同一時間進行的領英中國的分享，則可以通過億方雲平臺上分享的PPT獲取領英嘉賓的演講內容。

會議結束，二次傳播

一般展會結束後，熱點與大會內容也隨之終止，很少再有相關的二次傳播，而使用億方雲平臺基本可以將資料二次積累沉澱，便於大家保存分享和二次傳播，對與展會本身，會議固然重要，會後的傳播如何做到再次亮相鞏固大會效果，是展會需要急切思考與提升的。

本次大會結束後，後臺統計數據顯示，11月30日至12月3日，大會相關資料及嘉賓演講內容在官方網站、微信等渠道的閱讀量總計超過2萬六千多次，而來自朋友圈的分享多達1032次，形成了會後的二次傳播，將大會精華內容沉澱與分享，達到了傳播第二次浪潮。

建立社群化的互動體驗

傳統的大屏幕互動、現場抽獎等更多的是錦上添花的體驗，由於無法同參會者最關注的價值獲取相結合，而不具吸引力。

大會通過億方雲平臺進行的資料共享，因為同社交軟件微信的打通，形成了一個資料共享基礎上的、以興趣為中心的自發匯集，參會者在微信群中分享億方雲平臺上的嘉賓演講PPT，群組成員圍繞某個話題、嘉賓或內容展開討論，再發展到信息和資源的交換，由億方雲+微信群的模式形成了一種活躍度高、粘性強的社群化互動。

會後，億方雲平臺繼續對會展方的服務，以盡可能覆蓋所有與會者，並陸續在平臺上更新嘉賓分享內容、大會視頻回顧等，方便大家共享大會資料與成果。

同時，億方雲平臺通過相應技術鏈接到GDMS官網，優化GDMS官網訪問者的閱讀體驗。

億方雲攜手GDMS打造的此次數字化會展，迎合了全球數字化探索的潮流，而其所帶來的參會體驗的提升更是可以複制的成功案例。