通过企业的专属云盘加密存储、流转办公资料，规避在下载、分享文件，或者通过微信、钉钉、邮箱等发送文件的过程中造成信息泄露。
涉密文档统一加密存储在企业云盘中，而不存储在电脑、U盘、移动硬盘等固定设备中，避免因设备丢失、损毁或脱离管控而造成的资料泄密。
涉密文档存储在企业云盘中，可以禁止拍照、截屏、复制、下载等操作行为，杜绝文件信息泄露。
涉密文档“只能用”“不能带走”，规避离职人员在离职前有意获取、带走重要文档而造成的信息泄露。
360安全大脑赋能企业文档安全保护。精准匹配企业各个场景中的文档安全需求，在云端文档生成/流转/归档、本地文档生成/流转/归档、以及文档外发的全链路中，采取文档落地加密、流转管控、云端同步、存储加密、操作行为管控、权限管控、分享管控等一系列措施，守护企业文档全生命周期安全。
360安全大脑赋能企业文档安全保护。精准匹配企业各个场景中的文档安全需求，在云端文档生成/流转/归档、本地文档生成/流转/归档、以及文档外发的全链路中，采取文档落地加密、流转管控、云端同步、存储加密、操作行为管控、权限管控、分享管控等一系列措施，守护企业文档全生命周期安全。
运用360亿方云企业网盘存储管理文档的企业，可以通过本地加密、文档内容管控、离线文档管控等一系列能力，保障从云端同步至本地的企业文档的安全。
办公场景
文档如果落到本地终端磁盘，用户就可以随意通过微信、钉钉、U盘、硬盘等拷贝、流转，造成文档泄漏。尤其是员工离职前可能批量下载机密文档，并带走谋取私利。
解决方案
存储在亿方云企业云盘上的机密文档一旦落地自动加密。员工在职时，可以通过受企业控制的终端设备（如公司给员工配发的电脑）查看、编辑，员工离职后用自己的电脑打开文件则为密文状态，无法查看。
办公场景
文档落到本地终端磁盘后，针对文档内具体正文内容，用户可以通过拍照、录像、截屏等方式获取，且事后无法追溯审计，造成信息泄露。
解决方案
员工在亿方云企业云盘上打开文件，屏幕上会附带员工个人水印，对用户行为进行威慑，也便于后期行为追溯；可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等。
办公场景
文档落到本地终端磁盘后，如果工作人员意外将装有企业核心机密文档的电脑设备丢失了，将很有可能导致设备中的落盘信息被泄漏。
解决方案
受公司网络控制的终端设备（如公司给员工配备的办公电脑）一旦脱离公司的网络，且超过一定的时间，落地至本地磁盘上的机密文档将无法明文打开，无法被查看，从而保障即使电脑丢失，文档也不会泄露。
办公场景
文档如果落到本地终端磁盘，用户就可以随意通过微信、钉钉、U盘、硬盘等拷贝、流转，造成文档泄漏。尤其是员工离职前可能批量下载机密文档，并带走谋取私利。
解决方案
存储在亿方云企业云盘上的机密文档一旦落地自动加密。员工在职时，可以通过受企业控制的终端设备（如公司给员工配发的电脑）查看、编辑，员工离职后用自己的电脑打开文件则为密文状态，无法查看。
办公场景
文档落到本地终端磁盘后，针对文档内具体正文内容，用户可以通过拍照、录像、截屏等方式获取，且事后无法追溯审计，造成信息泄露。
解决方案
员工在亿方云企业云盘上打开文件，屏幕上会附带员工个人水印，对用户行为进行威慑，也便于后期行为追溯；可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等。
办公场景
文档落到本地终端磁盘后，如果工作人员意外将装有企业核心机密文档的电脑设备丢失了，将很有可能导致设备中的落盘信息被泄漏。
解决方案
受公司网络控制的终端设备（如公司给员工配备的办公电脑）一旦脱离公司的网络，且超过一定的时间，落地至本地磁盘上的机密文档将无法明文打开，无法被查看，从而保障即使电脑丢失，文档也不会泄露。
运用360亿方云企业网盘存储在云端的企业文档，可以通过权限管理、行为管控、病毒防御、存储备份、敏感词检测、内容审计等一系列能力，保障文档安全不泄露。
办公场景
文件被员工不小心误删除或误修改，上一个版本的文件无法找回，造成数据资产丢失。
解决方案
每个文档被切分成大小一致的数据块，数据块采用非明文加密算法处理，采用三副本的存储方式，均衡分布在系统各节点，保障文档信息不丢失不泄露。
办公场景
如果文档被不该查看、操作的人预览、编辑了，可能会造成信息泄露，此外也可能因为员工的误操作而造成文件丢失。
解决方案
系统对文档进行精细的权限管控，不同的员工拥有不同的权限，从而对员工上传、预览、下载、编辑、移动、分享文件的行为进行控制，无权限者不得进行相关操作。
办公场景
用户对云端机密文档进行移动、复制、分享等敏感操作，可能导致文档泄漏的风险。
解决方式
用户对云端受控文档进行敏感操作时，将自动触发相关安全责任人的审批，只有通过审批才能继续完成操作，从而保障文档安全。也可以周期性分析用户操作云盘文档的频率、所操作文档的机要程度等，识别用户的高风险行为，并定期生成风险报告，为企业文档安全管理提供风险预警。
办公场景
企业需要规避资料库中不合规文件、敏感文件带来的审计和曝光风险，因此需要及时把包含敏感内容的文件筛选出来。
解决方式
文件上传云盘时自动扫描，用户也可以对整个云盘进行内容识别，发现敏感文件后进行隔离、通知告警、禁止分享下载等，确保敏感信息不扩散。
办公场景
企业内部人员不小心（或故意）上传感染了病毒的文件到企业资料库中，导致病毒文件扩散传播。
解决方式
开启“自动查毒”后，系统会对上传(增量)文档进行自动查毒并标记正在查毒的状态；用户可以在后台对全盘文件进行查毒。查到病毒文档后，系统会自动将病毒文档转移到隔离区，并有消息提示，避免其他文档被病毒污染。
办公场景
文件被员工不小心误删除或误修改，上一个版本的文件无法找回，造成数据资产丢失。
解决方案
每个文档被切分成大小一致的数据块，数据块采用非明文加密算法处理，采用三副本的存储方式，均衡分布在系统各节点，保障文档信息不丢失不泄露。
办公场景
如果文档被不该查看、操作的人预览、编辑了，可能会造成信息泄露，此外也可能因为员工的误操作而造成文件丢失。
解决方案
系统对文档进行精细的权限管控，不同的员工拥有不同的权限，从而对员工上传、预览、下载、编辑、移动、分享文件的行为进行控制，无权限者不得进行相关操作。
办公场景
用户对云端机密文档进行移动、复制、分享等敏感操作，可能导致文档泄漏的风险。
解决方式
用户对云端受控文档进行敏感操作时，将自动触发相关安全责任人的审批，只有通过审批才能继续完成操作，从而保障文档安全。也可以周期性分析用户操作云盘文档的频率、所操作文档的机要程度等，识别用户的高风险行为，并定期生成风险报告，为企业文档安全管理提供风险预警。
办公场景
企业需要规避资料库中不合规文件、敏感文件带来的审计和曝光风险，因此需要及时把包含敏感内容的文件筛选出来。
解决方式
文件上传云盘时自动扫描，用户也可以对整个云盘进行内容识别，发现敏感文件后进行隔离、通知告警、禁止分享下载等，确保敏感信息不扩散。
办公场景
企业内部人员不小心（或故意）上传感染了病毒的文件到企业资料库中，导致病毒文件扩散传播。
解决方式
开启“自动查毒”后，系统会对上传(增量)文档进行自动查毒并标记正在查毒的状态；用户可以在后台对全盘文件进行查毒。查到病毒文档后，系统会自动将病毒文档转移到隔离区，并有消息提示，避免其他文档被病毒污染。
运用360亿方云企业网盘存储管理文档的企业，可以针对文件内部分享/外部传送、内外网文件交互等场景，进行全面的文档安全防护。
办公场景
公司内部比较重要的资料，在客户洽谈、供应商合作等过程中，不可避免地需要进行外发，在此过程中就需要规避文件在外发、使用过程中遭到泄露。
解决方案
在分享文档时，可以设置分享文档允许被预览的次数、允许被被下载的次数，以及分享期限、提取密码、是否添加水印等。
办公场景
与客户、供应商的合作中需要外发公司文件。
解决方案
创建加密外发包与外部进行文档交互，外部第三方客户需通过密码校验才能正常打开并使用外发包。密文外发包具备防截屏、防打印、防复制功能，且当打开次数耗尽或使用时间超限，则外发文档自动销毁，防止外发文档二次泄密。
办公场景
政务、医疗、科创实验室、国企央企、大型企业等拥有内网、外网、办公网、研发网等多套网络系统，为了保障数据安全，相互之间进行了物理隔离，文件跨网交换存在效率低、流程繁杂、审计难等困扰，并存在合规风险。
解决方案
在多个网络空间部署多套云盘，通过云盘的网间摆渡系统实现安全、合规、便捷的跨网文件交换。
办公场景
公司内部比较重要的资料，在客户洽谈、供应商合作等过程中，不可避免地需要进行外发，在此过程中就需要规避文件在外发、使用过程中遭到泄露。
解决方案
在分享文档时，可以设置分享文档允许被预览的次数、允许被被下载的次数，以及分享期限、提取密码、是否添加水印等。
办公场景
与客户、供应商的合作中需要外发公司文件。
解决方案
创建加密外发包与外部进行文档交互，外部第三方客户需通过密码校验才能正常打开并使用外发包。密文外发包具备防截屏、防打印、防复制功能，且当打开次数耗尽或使用时间超限，则外发文档自动销毁，防止外发文档二次泄密。
办公场景
政务、医疗、科创实验室、国企央企、大型企业等拥有内网、外网、办公网、研发网等多套网络系统，为了保障数据安全，相互之间进行了物理隔离，文件跨网交换存在效率低、流程繁杂、审计难等困扰，并存在合规风险。
解决方案
在多个网络空间部署多套云盘，通过云盘的网间摆渡系统实现安全、合规、便捷的跨网文件交换。
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