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在文件管理這件“小事”上，量變產生質變這句話絕對是適用的。對於文件管理的需求，恐怕任何行業都會給每天淹沒在文件中的廣告人比下去的。
在知識型行業，幾乎每個人都在用文件管理著自己的工作，相比較而言，海量文件的存儲只是容易解決的容量問題，對文件的“查”和“看”卻往往變成大海撈針。
那麼，別人家的海量文件是如何從淹沒你的海量數據變成會生“利息”的海量資產的呢？
相原的海量文件管理新模式實踐
兩周時間，上傳15萬+個文件
相原集團是一個具備前瞻性思維和運營能力的現代企業群。作為其業務三大板塊之一的房產專業服務，開展建築室內設計、裝飾施工管理、軟裝設計和布展實施等集成服務，企業文件數量相當龐大。
對於普通中小型企業，企業文件的數量通常是幾千個，而相原在開始使用億方雲的短短兩周內前後上傳到平臺15萬+個文件。
顯然，無論是企業內部存儲服務器，還是U盤、硬盤、個人網盤，可憐的一點存儲容量都無法滿足文件統一管理的需求。而億方雲可以提供無限的存儲空間。
對分散在每個人電腦上的15萬+個文件，尋找其中你需要的一個可能會難以想象的費時費力。而對於集中在億方雲平臺上的15萬+個文件，每個人都可以對自己所有有查看權限的文件進行搜索。
告別版本混亂的文件曆史
相原每天產生大量文件，尤其在項目進行過程中，幾乎每出一個版本、每一次修改後都要發一次郵件。
在大量的另存為動作中，版本信息記錄難以避免會出現疏漏。類似這樣的企業往往都存在著文件曆史版本混亂的問題。
在完成文件資料庫的建立之後，已完成的版本直接放入文件夾共享，多版本保存，不需要再像以前每出一個版本都要重複一次上傳、發送、下載的過程。並且每一版曆史版本都會在億方雲平臺上保留，自動記錄版本號、修改時間和人員等版本信息。
便捷高效的文件協作
對於設計方案、合同等文件，傳統的辦公方式下存在著部門間、跨部門以及與公司外部頻繁的文件傳輸，占用大量的時間和網絡資源，而審核、討論等溝通環節也必須發生在文件傳輸的基礎上，工作效率被嚴重拉低。
在億方雲平臺，文件上傳之後，只需一鍵分享給同事或客戶，而不需要再次的傳輸，就完成了文件傳達的過程。而項目人員可以在手機端及時收到審閱提醒並添加評論，讓團隊間的協作變得高效。
相原采用億方雲平臺進行海量文件管理新模式的實踐，為企業數據價值最大化作了極大的推動，也可以為更多的企業提供借鑒。
浙公網安備 33011002015048號
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