让老板拍手叫好的【文件夹模板】功能，你用起来了吗？

不知道大家在工作中有没有这样的习惯：当接触一个新项目或是开展一段新合作时，总喜欢先确认一下“有没有模板”。

有这种习惯的人，一般处于两种情况。要么是初入职场的新人，担心自己出错，想要找一个参考模板；要么就是已经在职场摸爬滚打多年、知道“如何避免走弯路”的经验老手。

人们为什么会喜欢用模板呢？

小新这样说：

当我们在项目复盘中做文件归档时，往往会“无从下手”。这时，如果能有一个项目文件夹模板作参考，我们就会更容易上手，复盘起来也更方便。

老白这样说：

这年头，效率多重要啊！处理文件时，有了模板，省时、省力、省心、省挨骂~

为了让各位职场人更好地提升效率，今天就带大家好好学习一下360亿方云的【文件夹模板】功能。

太好了！快说说怎么用！

【创建模板】看这里！


管理员进入【企业控制台】，点击【企业设置】-【文件夹模板】-【从云盘导入文件夹/创建模板】。

创建成功，回到文件夹模板列表，点击模板名称，就可以查看模板啦！

Tips：

1）如果你选择了【从云盘导入文件夹】

在左侧选择【部门】，右侧便会展示该部门下的文件夹，你可以点击选择右侧展示列表中的【任一级文件夹】。若你选择的是【部门】，那么就相当于同时选中了部门下的所有文件夹。

若你不需要修改当前文件夹，填完【可用部门】和【归属部门】就可以提交啦~

如果想对当前文件夹进行修改，可以点击【新建文件夹】。

2）如果你选择了【创建模板】

提前想好你要搭建的文件架构和名称，直接填入就好啦！

【使用模板】看这里！

点击【新建】-【从模板创建文件夹】，选择你想用的模板就可以了。

Tips：

如果部门主管在使用模板时，未找到适合的模板，点击【创建文件夹模板】，即可新建模板。

这个功能有多好用？

如果今后你在工作中遇到以下场景，就可以通过使用【文件夹模板】功能有效解决问题哦！

场景1：

刚入职市场部，老板分配给小A一个项目。为了给老板留下一个好印象，小A去各大网站搜罗了一堆经验贴。但面对五花八门的建议，小A更加迷茫了，不知道哪个方案会更合老板的心意……

此时，如果小A打开亿方云，使用【文件夹模板】功能，就能快速get老板钦定的项目执行流程。

开卷答题的快乐，来的就是这么容易！

场景2：

财务部主管大白正准备做年终总结，她打开部门文件夹，看到了下面这一幕。

大白的血压蹭地一下就上来了：“为什么归档表格的文件夹能如此混乱？”

如果大白能提前创建好部门文件夹模板，她此时看到的应该就是下图这个画面了。

各个文件夹清晰明了，轻轻松松就能规范部门员工归档文件的习惯。做年终总结？没在怕的~

总的来说，当你get了亿方云的【文件夹模板】功能以后，就可以纵享以下便利：

• 管理者：方便规范文件夹的结构与名称，批量创建文件夹，便于项目归档和复盘，打造科学的文件管理体系。
  
• 执行者：快速提升效率，准确执行标准流程，实现项目效果的最大化。
  
  

【文件夹模板】注意事项

1.普通员工可以创建文件夹模板吗？


目前暂不支持。

2.文件夹模板的【可用部门】和【归属部门】有何区别？


可用部门：可用部门内的所有部门成员可以使用此模板。

归属部门：归属部门内的部门主管、文件管理员及分级管理员，可以编辑更改此模板。

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  模板 360亿方云 企业云盘 企业网盘
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• 发布日期： 2021-12-10 17:02:19
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