讓老板拍手叫好的【文件夾模板】功能，你用起來了嗎？

不知道大家在工作中有沒有這樣的習慣：當接觸一個新項目或是開展一段新合作時，總喜歡先確認一下“有沒有模板”。

有這種習慣的人，一般處於兩種情況。要麼是初入職場的新人，擔心自己出錯，想要找一個參考模板；要麼就是已經在職場摸爬滾打多年、知道“如何避免走彎路”的經驗老手。

人們為什麼會喜歡用模板呢？

小新這樣說：

當我們在項目複盤中做文件歸檔時，往往會“無從下手”。這時，如果能有一個項目文件夾模板作參考，我們就會更容易上手，複盤起來也更方便。

老白這樣說：

這年頭，效率多重要啊！處理文件時，有了模板，省時、省力、省心、省挨罵~

為了讓各位職場人更好地提升效率，今天就帶大家好好學習一下360億方雲的【文件夾模板】功能。

太好了！快說說怎麼用！

【創建模板】看這裡！


管理員進入【企業控制臺】，點擊【企業設置】-【文件夾模板】-【從雲盤導入文件夾/創建模板】。

創建成功，回到文件夾模板列表，點擊模板名稱，就可以查看模板啦！

Tips：

1）如果你選擇了【從雲盤導入文件夾】

在左側選擇【部門】，右側便會展示該部門下的文件夾，你可以點擊選擇右側展示列表中的【任一級文件夾】。若你選擇的是【部門】，那麼就相當於同時選中了部門下的所有文件夾。

若你不需要修改當前文件夾，填完【可用部門】和【歸屬部門】就可以提交啦~

如果想對當前文件夾進行修改，可以點擊【新建文件夾】。

2）如果你選擇了【創建模板】

提前想好你要搭建的文件架構和名稱，直接填入就好啦！

【使用模板】看這裡！

點擊【新建】-【從模板創建文件夾】，選擇你想用的模板就可以了。

Tips：

如果部門主管在使用模板時，未找到適合的模板，點擊【創建文件夾模板】，即可新建模板。

這個功能有多好用？

如果今後你在工作中遇到以下場景，就可以通過使用【文件夾模板】功能有效解決問題哦！

場景1：

剛入職市場部，老板分配給小A一個項目。為了給老板留下一個好印象，小A去各大網站搜羅了一堆經驗貼。但面對五花八門的建議，小A更加迷茫了，不知道哪個方案會更合老板的心意……

此時，如果小A打開億方雲，使用【文件夾模板】功能，就能快速get老板欽定的項目執行流程。

開卷答題的快樂，來的就是這麼容易！

場景2：

財務部主管大白正準備做年終總結，她打開部門文件夾，看到了下面這一幕。

大白的血壓蹭地一下就上來了：“為什麼歸檔表格的文件夾能如此混亂？”

如果大白能提前創建好部門文件夾模板，她此時看到的應該就是下圖這個畫面了。

各個文件夾清晰明了，輕輕松松就能規範部門員工歸檔文件的習慣。做年終總結？沒在怕的~

總的來說，當你get了億方雲的【文件夾模板】功能以後，就可以縱享以下便利：

• 管理者：方便規範文件夾的結構與名稱，批量創建文件夾，便於項目歸檔和複盤，打造科學的文件管理體系。
  
• 執行者：快速提升效率，準確執行標準流程，實現項目效果的最大化。
  
  

【文件夾模板】注意事項

1.普通員工可以創建文件夾模板嗎？


目前暫不支持。

2.文件夾模板的【可用部門】和【歸屬部門】有何區別？


可用部門：可用部門內的所有部門成員可以使用此模板。

歸屬部門：歸屬部門內的部門主管、文件管理員及分級管理員，可以編輯更改此模板。

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  模板 360億方雲 企業雲盤 企業網盤
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• 發布日期： 2021-12-10 17:02:19
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