收好这份企业开工指南，治愈所有假期综合症！

首先祝各位开工大吉！

开工第一周，大家的工作状态都怎么样呢？

网友A：时间飞逝恋恋不舍心如刀割百感交集……

网友B：公司在哪里？赶几点的地铁？我以前是做啥的来着？

网友C：干，就完事了！冲鸭！

网友D：只要开工红包给到位，啥工作我都会！

对于职场人来说，无论是想还是不想，工作都在那里。为了帮助大家更快地进入工作节奏，我们特地整理了一份珍藏多年的「开工秘籍」。

返工信息，如何快速收集？「1秒收集百人信息，省时又省力」

正如“罗马不是一天建成的”，节后的员工也不是一天能到齐的。尤其是疫情阴影依旧笼罩的当下，及时了解「员工返工信息」显得格外重要。

微信私聊询问返工信息、复制黏贴、保存汇总成表……工作量巨大不说，耗时还长。而借助亿方云，只需1分钟即可完成「员工信息收集」。

操作步骤：

① 打开亿方云，新建“返工信息收集”表格；

② 右键选择评论，一键@所有协作成员；

③ 之后，等待员工将信息填入即可。

表格支持多人实时在线编辑，无需人工反复复制粘贴。HR只需等待员工填入，即可得到一个完整的信息表格。

居家隔离，如何高效协作？「多人在线协作，高效又轻松」

世上最遥远的距离，莫过于节后你已在公司，而同事由于请假/隔离还在家里。

老板：小方啊，年初品牌的稿子这两天就要发，有些资料要更新，具体你跟xxx对接啊。

小方：对接的负责人被隔离了，品牌资料这么多，电话里一两句也说不清楚啊…

老板：办法总比问题多，你自己看着办。

小方：???

于是经过漫长的远程低效沟通，时间在无数个文件传输、数十个聊天对话框中悄悄溜走。

而在小方使用亿方云后，曾经繁琐的远程协作也可以变得很简单。

操作步骤：

① 建立项目文件夹，并邀请外部协作人员；

② 打开文档，对指定段落进行评论；

③ 在评论区@相关人员同步工作进度。

另外，亿方云在线文档具备强大的多人协作功能，我们可以对整个文档进行评论互动，也可以对单独一个段落发起讨论。

历史文件，如何一秒定位？「2步找到目标文件，快速又精准」

90%职场人第一个工作日可以用“手忙脚乱”形容：

明明去年整理好的文件，年后怎么找不到了？马上就要开会了，PPT文件不知道放在哪里？怎么过个节，电脑开机密码都变了……

花时间找文件是件让人痛苦且低效的事情，尤其是之前的项目文件，忘了文件名，只记得几个关键词，想查找也不知道如何下手。

通过亿方云强大的「搜索」功能，我们可以做到精准秒搜万份文件。

操作步骤：

① 在搜索框中输入关键词即可实时展示搜索结果；

② 根据文件需求，对搜索结果进行“二次筛选”，如文件类型、匹配内容、时间等。

这样一来，即使我们只记得文件中的部分关键词，通过「全文搜索」也能快速触达。

数据误删，如何轻松找回？「1键还原历史版本，轻松又便捷」

新年开工后，发现部门公共文件里的重要数据被人误删了一页，该怎么做？

低情商：我不是，别看我，肯定是xxx做的！

高情商：用亿方云「历史版本」瞬间把资料找回。

职场风云变幻，你不知道下一刻到来的是惊喜还是惊吓，一个成熟的职场人总会为自己留条 “后路” ——亿方云「历史版本」。

亿方云有强大的「历史版本」管理功能，多人协作时，每次保存都会生成一个历史版本（最多100个），支持随时追溯恢复。

操作步骤：

① 打开文档，「更多」中选择「查看历史版本」；

② 一键还原历史版本，可看到操作者和操作时间。

作为一个成熟的职场人，方案中不只有Plan A跟Plan B，还有随时一份可追溯的留存和备份。

最后，新的一年祝愿各位身体健康、事事顺心、百尺竿头、更进一步！

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• 发布日期： 2022-02-10 16:38:22
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