浙江大学
从碎片化存储到统一协作，他们用文档云跑出科研教学“加速度”
作为国家“双一流”建设高校，浙江大学通过搭建统一的非结构化数据管理平台，实现了多校区、多机构间的高效协同。
引言
浙江大学拥有玉泉、之江等8个校区，设有7个学部及37个专业学院。面对庞大的组织架构，传统的“文件服务器共享”模式已难以支撑：教学资料存放分散、版本混乱，师生查阅不仅困难，且面临病毒感染与数据泄密的双重风险。如何在保障高安全性的同时，实现跨校区、跨机构的便捷共享，成为数字化校园建设的必修课。
业务挑战
归档管理滞后
数据传输低效
文件存储无序
客户证言
通过上线浙大文档云，我们不仅解决了8万多名师生的文档管理难题，更实现了“学习自由”。现在，无论是在校内班级空间还是跨国科研协作中，师生都能随时随地、安全高效地调用数字资源。这套平台真正补齐了校园数字资产全生命周期防护的最后一块拼图。
过去，教学课件与科研资料散落在各服务器中，师生查找如大海捞针。接入文档云后，学校按班级和学科建立了统一的共享空间。这一转变直接带来： 全校师生可随时随地访问空间内的教学材料，打破了物理校区的限制，真正实现了教学资源的“无缝链接”与学习自由。
针对各校区及企业合作机构间的频繁交互，学校搭建了专门的内外部协作空间。涉外项目成员无需通过传统方式传输大体积数据，即可直接在云端进行实时共享、在线编辑与深度讨论。 这种协作模式显著提高了科研项目的推进效率，让跨校区、跨机构的团队合作像在同一个办公室里一样敏捷。
针对文档的安全归档与分发，系统根据文档归属权责，设置了精细化的多级权限管控。严密的权限体系确保了只有授权人员才能查看或修改特定文档，有效规避了误操作与外部威胁。 通过集中安全管理，学校为非结构化数据提供了从创建、流转到归档的全生命周期防护，确保了教育资产的“知识主权”。
存放分散且版本混乱，查找困难且易感染病毒
跨校区及合作机构间依赖传统传输，效率低且易泄密
管理滞后且存在盲区，无法平衡高安全性能与便利共享
统一空间极速触达，实现 8万+ 师生“学习自由”
内外部实时在线共享与编辑，协作效率提升3倍
100%全生命周期防护，数字资源全流程安全可控
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