珀莱雅
从“中国美妆”迈向“国际品牌”，数字化办公驱动协同进化
作为中国领先的化妆品上市企业，珀莱雅通过打造“珀莱雅文档云”，实现了多渠道、国际化背景下的高效办公与资产管控。
引言
珀莱雅（SH603605）作为国内美妆领军企业，已形成覆盖全国的立体营销网络并积极进军国际市场。随着企业规模扩大，传统的文件管理模式面临严峻挑战：文件散落在员工个人电脑中无法统一管理，且跨部门、跨地区的协作共享极度不便。在追求日臻完备与国际化的进程中，如何让分散的数字资产转化为高效流动的“企业智慧”，成为珀莱雅数字化转型的关键。
业务挑战
安全管控颗粒度粗
内外协同成本高
资产管理孤岛化
客户证言
引入360亿方云后，我们不仅实现了企业知识资产的“全量入库”，更重塑了珀莱雅的办公模式，团队协同响应周期缩短了 60%。最重要的是，我们实现了对核心研发数据及营销方案的颗粒度权限管控，确保在走向国际化的过程中，每一份数字资产都安全可控。
过去，员工常受限于电脑存储空间，且核心资料随人员变动极易流失。接入“珀莱雅文档云”后，企业提供了超大容量存储空间，将分散的文件数字化、结构化入库。 这一转变直接带来：员工个人电脑空间得到释放，文件搜索实现“所见即所得”，个人及团队的综合办公效率显著提升。
针对日化、商超、电商等多渠道并行的运营机制，珀莱雅建立了内外部协作文件夹。业务人员无需再通过社交软件反复传输大体积素材，即可实现资料的高效共享与实时同步。这种协作模式不仅避免了版本混乱，更让跨渠道的营销活动响应速度提升了2.5倍，让组织协作像“小团队”一样轻盈。
作为致力于深海核心护肤科技研究的企业，珀莱雅对数据安全有着严苛要求。系统根据职能权责，实现了精细化的多级权限划分。通过误删恢复机制与全流程安全管控，企业确保了核心研发数据与商业方案100%安全可控，实现了数据资产的全生命周期防护。
文件散落在个人终端，不仅占用本地空间，且流失风险极高
依赖传统工具反复传输资料，协作链路长、效率低且版本易混乱
缺乏精细的访问管控，重要文件的分发与误删难以追溯
释放个人电脑压力，万量级素材秒级定位，搜索效率大幅飞跃
内外部协作空间实现实时共享，跨国、跨渠道业务进入“同步时代”
构建精细化权限体系，配合误删恢复机制，确保商业机密绝对安全
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