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高校教育
智慧医大

内蒙古医科大学

管好290多万份医学资料,内蒙古医科大学以亿方云建设智慧医大

内蒙古医科大学借助360亿方云统一管理校园文件,支撑师生共享协作与移动审批,推动智慧校园办公升级。

290万
文件资料安全管理
3
校区资料协同承载
10万 +
医学人才培养积淀

引言

内蒙古医科大学创建于 1956 年,是新中国在民族地区较早建立的高等医学院校之一,2017 年成为国家卫生健康委员会、教育部、内蒙古自治区人民政府共建高校。学校坐落于呼和浩特市,设有金山校区、新华校区、锡林校区,长期服务医学教育、临床实践、科研创新和蒙医药传承发展,累计培养 10 万余名医学人才。对高校而言,教学课件、科研资料、行政文件和师生协作内容都是支撑育人与治理的重要数字资产。随着校园资料规模持续扩大,让文件安全管理、便捷共享并高效进入办公流程,成为学校智慧校园建设的重要课题。

业务挑战

校园资料规模庞大

师生共享协作分散

移动审批响应不及时

客户证言

360亿方云让学校文件资料有了统一、安全、便捷的管理平台。师生可以更高效地存储与共享文件,校领导也能通过移动端及时处理审批,校园办公协作变得更加顺畅。

—— 内蒙古医科大学项目团队
01 统一文档云:让校园资料集中沉淀、安全可管

医学高校的教学、科研、行政和学生管理场景会持续产生大量文件,若资料分散在个人电脑、移动硬盘或临时沟通工具中,不利于长期沉淀与统一保护。360亿方云为内蒙古医科大学搭建智能文档云平台,将全校文件资料纳入统一管理空间。 校园数字资产从分散保存转为集中沉淀,文件存储、共享和管理拥有统一入口。

02 师生共享:让教学科研资料按需流转

课程资料、科研文档、会议材料和行政文件需要在教师、学生、学院和部门之间频繁共享。平台支持全校师生进行文件存储、分享与协作,让资料能够按照教学、科研和管理任务快速触达相关人员。 校园资料从零散传递转为平台化共享,师生围绕同一份文件协同更加高效。

03 移动审批:把办公流程带到校领导手机端

高校管理事务覆盖多学院、多部门和多校区,审批流程如果只能依赖固定办公环境,容易造成等待和沟通滞后。360亿方云支持校领导通过手机及时审批文件,并与企业微信通知打通,使待办提醒能够快速到达。 审批不再受限于地点,重要文件处理能够更及时地进入管理流程。

04 安全协同:为智慧医大建设夯实数字底座

医学教育与科研资料既需要便捷共享,也要保障使用边界和管理规范。平台围绕文件存储、访问、共享和审批建立统一入口,使资料在流转过程中更易管理、更可控。 文档云把文件管理、协同办公和移动处理连接起来,为学校智慧校园与“智慧医大”建设提供稳定底座。

BEFORE

校园资料分散难管理

师生共享依赖零散传递

审批处理受办公地点限制

AFTER

校园资料集中安全管理

师生协作共享更加顺畅

移动审批提升办公响应

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