联发集团
连接2100+员工与14地项目，联发集团用文档云管理273万+工程文件
联发集团通过360亿方云管理项目文件、连接跨地团队，让工程资料同步、审阅与沉淀更高效。
引言
联发集团是建发集团旗下核心企业，房地产开发与城市运营业务覆盖施工、设计、变更、验收、决算和交付等连续环节。项目布局连接多个地区、内部员工与外部合作角色，合同、图纸、影像资料和过程文件不仅是工程执行及决策的重要依据，也记录着企业可持续复用的项目经验。面对跨区域、多参与方的协作方式，资料能否及时同步、准确审阅、安全归档，直接影响项目推进效率与管理质量。建立稳定、规范且可沉淀的文件协作体系，是企业数字化运营的重要基础。
业务挑战
项目资料散落易失
多方版本难同步
线下审批周期偏长
客户证言
工程项目协作的效率与质量，建立在资料及时、准确和安全的基础上。文档云让跨区域团队和外部合作方围绕统一文件开展工作，也让项目经验在归档后持续服务企业发展。
施工过程产生的资料是项目交底、变更、验收与交付的重要依据，分散存放会增加丢失与泄露风险。平台统一存储、管理、归档与备份文本、图片、音视频、PSD、CAD等多类文件。 项目资料被沉淀为可查询、可复用的数据资产，为持续管理建立基础。
项目涉及内部部门、建设方和供应商等多方角色，借助邮件与即时通讯传递文件容易造成版本混乱。平台按部门或项目组建立共享文件夹，支持协同编辑、在线沟通与外部供应商协作。 分布各地的项目成员能够围绕最新版本协同办公，资料同步更加直接。
合同与图纸审批若依赖当面签字和跨区域快递，容易拉长执行周期。平台对接企业微信、工程管理等业务系统，并以审阅功能支持在线审批。 文件协作嵌入业务流程，让远程项目审批与沟通更及时。
项目资料散乱，丢失泄露风险高
多方传递文件，版本易混乱
跨区域线下审批耗时长
项目文件统一归档管理
跨地团队共享最新版本
在线审阅加快项目协同
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