国网新源集团
集中纳管分散文件，国网新源以文档云支撑抽蓄业务安全协同
国网新源集团通过360文档云统一纳管各地文件，以集中存储、移动访问和过程追溯支撑电力业务协同。
引言
国网新源集团是国家电网旗下抽水蓄能与调频水电专业力量，承担服务电网安全、稳定和高效运行的重要职责。抽水蓄能及调频水电业务连接多地单位、专业团队与管理场景，持续产生办公成果文件、业务资料和协作信息。对专业能源企业而言，文件不仅用于日常办公，也支撑规范管理、安全责任落实与跨地域协同，并沉淀可持续复用的管理经验。随着组织协作范围扩展，让资料统一可用、访问可控、过程可追溯，成为支撑企业运营的重要数字基础。
业务挑战
各地FTP分散建设
权限日志管理不足
移动共享体验受限
客户证言
文件集中管控既提升了资料使用体验，也让权限、安全与追溯有了统一管理方式。团队能够在需要时访问和分享文件，同时为重要信息建立更加稳健的管理秩序。
部门私建FTP导致文件难以统一存储和管控，传统设备也难以覆盖更大规模的文档需求。平台集中管理全员办公过程中产生的结果性文件，并通过高可用、高扩展的存储架构支撑持续增长。 分散文件被纳入统一平台，资料查询与管理拥有一致入口。
权限粗、缺乏日志的存储模式不利于重要文件保护。平台基于组织架构建立不同权限的存储空间，对内容实施分级分类管理。 文件使用过程可管理、事后可追溯，让安全责任落到具体访问与共享环节。
依赖即时通讯传递文档存在无法预览、占用带宽和重复存储等问题。内外部人员通过手机登录平台即可查看或分享文件。 资料可随业务需要在移动端安全到达，跨地域日常协作更加顺畅。
各地FTP散建，文件难集中
权限粗放，安全追溯不足
移动传文件占用资源多
文件集中管控统一存储
重要文件共享责任清晰
移动访问共享效率提升
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