成都格润建科
7年管好900GB资料，这家建筑企业让20年经验成为AI可调用的知识
格润建科用360亿方云统一治理工程资料，并以企业知识库为下一步AI应用打好可信数据基础。
引言
成都格润建筑科技股份有限公司成立于2005年，长期从事建筑工程、装配式建筑、绿色建筑与建筑修缮等业务。二十多年的项目实践，不仅形成了持续增长的工程案例，也沉淀下图纸、技术方案、施工方案、招投标文件、项目台账和影像资料。过去，企业更关注项目本身；随着行业变化，这些记录着材料、工艺、报价和现场判断的文件，逐渐被重新认识为可延续的专业资产。如何让分散在各部门和项目现场的资料统一保存、准确调用，并进一步转化为AI能够理解和使用的企业知识，成为格润建科数字化建设的新方向。
业务挑战
资料分散个人终端
文件版本难以确认
项目经验难进新任务
客户证言
过去，成都格润建科的项目资料分散在员工电脑和即时通信工具中，找资料、核版本很耗时间。使用360亿方云七年来，我们统一归集了约900GB企业资料。这些承载着项目经验的文件，正成为可服务业务的知识资产。
早期，工程、商务、财务与行政资料常散落在员工电脑、微信和其他即时通信工具中，项目现场与后方办公室也依赖反复传文件完成协作。格润建科使用360亿方云七年来，将文字、图片和视频等资料持续归集到统一企业空间，累计约900GB。项目结束或人员变化后，相关文件仍按统一路径留存在组织内，企业由此建立起可持续增长的工程资料底座。 项目资料从个人分散留存转为企业统一归集，彻底杜绝资料流失、人员交接断层问题。
工程人员需要最新图纸，商务团队要查历史报价，管理部门则要调用项目台账和制度文件。格润建科为综合部、工程部、商务部、财务部、营销部及各事业单元设置相应文件空间和使用权限，并按统一规范管理资料。部门之间、企业与项目现场之间不再依赖聊天记录反复确认，文件归属、使用范围和当前版本更加清晰。 实现企业文件标准化、权限化治理，各部门协同统一依据、规避版本混乱问题。
通用大模型了解公开知识，却不了解格润建科自己的材料、工艺和施工标准。企业开始按项目名称、所属板块等维度整理各部门资料，并处理Excel多子表、Word复杂内容等识别问题，使原有文件能够被检索和调用。这项建设仍在持续推进，其目标是让AI基于企业真实项目回答业务问题，为方案、报价和管理分析提供更贴近实际的知识依据。 将零散业务文件转化为结构化智能数据，打造专属企业的AI知识底座。
杨锐在演讲中提出，企业知识库可先进入施工方案、案例查找、展厅接待和新人培训等高频工作。一份复杂施工方案过去可能需要经验丰富的工程人员用半天完成，知识库建成后，预期可由AI在约5分钟内形成初稿，再交由专业人员审核；过去需要2至3名资深员工承担的展厅讲解，以及约2至3天的新员工培训，也有望获得随问随学的知识支持。这些场景尚处于探索和建设阶段，但已明确了从资料治理走向部门AI助手的应用路径。 盘活企业沉淀项目经验，以AI赋能高频业务场景，实现经验复用与效率跃升。
文件散落个人电脑与沟通工具
跨部门查找后仍需核对版本
项目经验随人员和项目分散
多部门文件统一归档、权限协同
多年项目资料沉淀为企业知识资产
方案与培训等AI场景进入建设探索
扫码免费获取
干货资料 / 白皮书
下载案例长图
企业云盘
AI 知识库
浙公网安备 33011002015048号
在线客服
电话咨询