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7個文檔管理秘訣，搞定100+工程項目管理
工程項目結束了，文件堆成山，整理歸檔太痛苦？
時不時要給異地同事發資料，總擔心搞錯版本出岔子？
張工要離職，正跟公司鬧情緒，他保管的圖檔拒絕交給其他人？
……
諸多類似的場景經常出現在建築行業者的工作中，成為大家的困擾。
適用於建築行業各個環節的企業組織：
建設單位、施工單位、環評單位、監理單位、設計單位、……
1
建築行業圖檔管理那些痛
資料歸檔壓力大
項目環節眾多，圖檔資料眾多，資料產生時無法立刻歸檔，後續整理歸檔壓力大。
文件取用受挾制
海量的項目資料分散在各人手中，難以統一管理，取用文件時經常受制於人。
人員變動交接難
員工離職時資料交接工作量大，可以出現遺漏，鬧情緒的員工還可能拒絕向繼任者交接資料。
異地團隊協作難
項目各方分散各地，成員之間的文件傳輸及協作效率低，溝通成本高。
文件流轉不安全
日常工作中通過通訊工具、郵件傳輸核心機密文件，難以把控流轉過程，容易造成信息泄密。
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企業雲盤助力全流程文檔管理
360億方雲建築行業解決方案圍繞用戶的招投標、分包、造價、成本控制、技術文檔協作、計量&結算、報表分析等各個環節，提供文件資料在線共享、同步、協作等服務，實現項目資料統一管理，以及跨部門、跨組織之間的高效協同。
1
工程資料統一安全存儲
項目中，施工方案、設計圖紙、資質資料、施工合同、檢測報告，勘察設計文件等全過程資料統一存儲在企業雲盤上，員工根據權限快速在雲盤上獲取資料，無需向專人索要。
雲盤支持最高9級人員權限管理，精確到每個人可以上傳、預覽、下載、移動、編輯哪個文件夾中的文件，無權限者不能對文件進行操作，保障企業文檔安全。
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項目各方在線協作
項目成員通過雲盤實現招投標文件、合同、圖紙、造價方案等資料的實時共享，打開雲盤就可以在線預覽文件，也可以多人同時在線編輯同一份文件、並在線評論發表溝通意見。
各方之間無需來回傳輸和輪流修改文件。
3
項目資料實時同步
雲盤中的常用文件夾支持同步至項目成員們的電腦本地，這樣一來，項目成員們在本地更新了同步文件夾中的內容，會實時同步至雲盤的雲端文件夾，共享給大家，雲端內容更新後也會實時同步至項目成員們的電腦本地。
4
工程文件版本有序管理及追溯
建築工程涉及多個參與方，文件修改後一般要經過多輪審批、簽字，每個環節都有可能再出現修改，一份文件存在多個版本。
360億方雲支持文件共享與實時同步，發生任何改動後都會把最新版本同g步給所有協作者，避免用錯文件版本。
同時支持保存文件的曆史版本，便於項目人員隨時追溯每個版本的修改細節。
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工程圖紙在線預覽
支持BIM模型在線預覽，平面圖、立面圖、剖面圖、內部構造詳圖等各類工程圖紙均可通過雲盤實現多成員之間實時共享，登錄雲盤找到圖紙即可在線預覽，無需專門下載查看、打開圖紙的專業軟件，方便省時。
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施工資料掃描自動歸檔
建設公司對上要對接甲方，對下要對接財務、項目管理中心、各項目組，有大量資料需要歸檔。
可以在企業雲盤上給各項目部建立標準文件夾，項目成員通過360億方雲企業雲盤的移動端，掃描各種施工資料，形成掃描文件，直接歸檔到雲盤對應的文件夾中，實現“資料產生即歸檔”。
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人員離職，圖檔一鍵交接
由於全部的項目資料統一存儲在雲盤上，因此項目成員在雲盤上一鍵檢索即可快速獲取所需的文件，無需向專人索要。
成員離職時管理員可以將其在雲盤上的文件一鍵交接給繼任者，杜絕鬧情緒、離職的員工以手中掌握的企業重要文件相要挾。
建築行業以項目為中心的運作模式周期性長，項目進行中，需要多方協作，涉及到各類文件的安全共享和協同工作；項目結束後，各類文檔材料需要統一歸檔和保存，實現企業的數據積累和沉澱。
360億方雲為建築行業用戶提供專業的企業雲盤應用解決方案，助力建築行業信息化加速發展。目前已為中建二局、中建四局、中交上海航道局、中交公路規劃設計院、碧桂園、保利地產、中國鐵塔股份有限公司防城港市分公司、中海油石化工程有限公司、江西省路橋隧道工程有限公司、上海建工集團等知名企業提供服務。
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本文分類： 企業動態
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浏覽次數： 3265 次浏覽
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發布日期： 2023-04-25 09:52:43
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