億方雲為諮詢服務行業提供專業文件管理服務

諮詢服務是諮詢受托方(諮詢人員或諮詢機構)根據委托方(客戶)提出的要求，以專門的信息、知識、技能和經驗，運用科學的方法和先進的手段，進行調查、研究、分析、預測，客觀地提供最佳的或幾種可供選擇的方案或建議，幫助委托方解決各種疑難問題的一種高級智能型信息服務。諮詢服務行業具有知識密集性高、內部協作緊密和專業性強的特點，知識的沉澱、安全管理和團隊默契的配合是諮詢服務行業比較關鍵的要素。

諮詢服務是知識密集性行業，知識是諮詢服務企業的重要資本，完善的知識管理體系具有戰略意義。目前諮詢服務企業資料處於沒有統一管理的狀態，技術知識、客戶資料、培訓課程資料、諮詢報告、案例分析等散落在員工個人電腦上或者U盤裡，這些都是諮詢服務企業的核心知識資產，諮詢顧問（經理）的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業重要知識的流失。

億方雲為諮詢服務企業量身打造了一套定制化的文件管理服務體系，提供海量可擴展的文件存儲空間，實現企業資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉澱和積累，方便日後查找資料、分析和利用數據。

網銀級的安全保障，杜絕數據泄露風險

數據是諮詢服務業務的核心，自然也就成了攻擊的核心。在諮詢服務企業，2% 的核心數據中承載了70%的關鍵信息，數據的安全至關重要，一旦泄漏會對企業的業務造成嚴重影響。辦公系統和業務系統存在敏感數據泄漏風險，如文件資料流轉環節的操作不受限、個人電腦存儲大量機密資料且防護薄弱、運維人員後臺操作輕松導出數據等等，必須采用技術手段進行安全防護。

億方雲幫助諮詢服務行業的客戶實現數據安全管理的規範化、體系化，同時為滿足廣泛快捷部署的要求。億方雲采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，可有效避免因平臺原因造成的用戶數據丟失。

同時，企業可以按照組織架構建立文件管理框架，案例分析、客戶信息、曆史項目資料等文件對應相關部門設置文件訪問權限，保證文件的安全訪問邊界。對不同級別、角色的員工設置文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等不同權限，管理員後臺可查看詳盡的文件操作日志。對外分享文件可通過分享時效、權限設置、鏈接追蹤以及水印設置等防止違規或惡意泄露重要數據。

伴隨式收集，項目資料完整保存

信息、知識、專業技能和經驗是從事諮詢服務行業的四個基本要素，而曆史項目資料則是整個諮詢服務企業重要的知識和經驗載體。目前大多數諮詢服務企業的項目資料無法做到有效收集，整個項目由多人參與，往往只會保留關鍵成果，許多有價值的中間資料及參考信息散落在各成員電腦內，後期無法追溯且造成資源浪費。

億方雲通過簡單易用的同步端，幫助諮詢服務企業實現項目過程中產生數據的“伴隨式收集”，並且將企業不同部門、員工的文件統一存放，集中管理，建立企業知識/數據庫。員工電腦內的本地文件也可以通過同步端無感知的上傳到雲端，過程數據不遺漏；信息系統、本地電腦和雲端的任何文件修改，同步端都會保持同步更新，同時保存曆史版本，最多支持100個曆史版本的保留，可以隨時追溯查看。

同時，億方雲提供開放平臺，企業可以根據自己的需求基於開放平臺做二次開發，同企業內其他業務系統（如企業郵箱、OA等）進行集成，沉澱各系統內分散的數據。

文件協作與共享，諮詢服務更高效

諮詢服務是一種高級智能型信息服務，從業人員需要頻繁地與內外部人員進行溝通和協作。諮詢項目都是以諮詢小組方式來進行的，每個諮詢小組有多個人員參與負責不同時期的諮詢，經常發生項目信息同步不統一的問題，影響項目效率。

由於諮詢服務的行業屬性，客戶分布在世界各地，資料共享不方便並且諮詢項目需要反複的溝通，諮詢報告或建議需要反複修改和校正，每一次溝通修改都是通過郵箱、QQ等途徑發送大批量文件，接受雙方都需要保存大量的曆史版本，版本混亂容易出錯。

億方雲是企業一站式文件管理與協作雲平臺，具有一套完整的基於文件的共享和協同辦公機制，幫助諮詢服務客戶實現項目效率提升。使用億方雲平臺，項目主導者為諮詢服務項目建立一個共享文件夾，能夠為項目內各成員搭建一個安全的文件共享空間，共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問並獲取所需要的資料。

當一份文件需要快速傳遞給相關人員時，可在億方雲上一鍵@相關同事，或使用外部鏈接進行文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、工藝圖、產品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過雲端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。